Utilizarea eficientă a timpului modul de organizare a timpului

Managementul timpului: cum să organizeze timpul?

„Nu pierdeți timpul în zadar. Pentru că este viața.“ M.Mitchel

Timpul - o resursă de neprețuit. Minutul pierdut nu se poate întoarce vreodată. Zi de lucru slab organizate se confruntă cu o lipsă de timp, și, ca urmare, stresul și surmenaj. Dezorganizarea în toate aspectele - de afaceri sau personale - caracterizează nu este cel mai bun, și este puțin probabil să ajute atinge succesul. Prin urmare, să ne uităm la modul în care utilizarea eficientă a timpului disponibil pentru noi în această viață.

planificarea zilei

Dacă nu știi. pentru a începe ziua, sau orice afacere, încearcă să facă o listă de activități, de rupere a procesului în pași individuali. În primul rând trebuie să definiți scopul sau rezultatul final pe care doriți să realizeze. Apoi, aveți nevoie pentru a picta strategia - acțiunile pe care le va duce la obiectivul tău.

Rupe-le în pași mici, astfel încât acesta va fi mai ușor de efectuat. Avantajele acestui tip de planificare - știți bine că va face în continuare. Este ca instrucțiunile de instalare ale unui program de calculator: descrie acțiunea și apoi trebuie să apăsați „Next“. Punerea în aplicare consecventă a acțiunilor planificate va contribui la eficientizarea activității și a evita crize nervoase.

La locul de muncă, ajută foarte mult organizarea corectă a rutinei de zi cu zi. A doua zi ar trebui să fie împărțită în mod clar în lucrători și din afara zonei de lucru. Restul este la fel de important ca și locul de muncă, sau să nu funcționeze fără restul de muncă productiv, și întotdeauna va fi distras de dorința de a se odihni. Și dacă știi exact ce ai programat o jumătate de oră industriale durata gimnastica de 10 minute și două ore de pauza de prânz, atunci timpul alocat trebuie să lucreze pentru a obține toate făcut.

concediu planificat ajută întotdeauna să „se potrivesc“, a cazului la momentul respectiv. Amintiți-vă, cum se întâmplă în vacanță. caz complet pe masă pentru a restabili ordinea, negocia cu un vecin pentru a hrăni peștii. de afaceri bine-planificate, precum și o vacanță de bine planificate - aceasta este cu siguranta cheia succesului.

Principalul lucru - pentru a începe

Cea mai grea parte a oricărei afaceri - start. Forteaza-te pentru a lua primul pas, prima acțiune de atunci va fi mai ușor. Obstrucționa temeri: ce se întâmplă dacă nu, lucrarea este foarte extinsă, nu am timp. „Ochii se tem, dar mâinile fac totul.“ Nu primi doar unul care nu a încercat să facă. O mare parte din timpul nostru este irosit pe îndoielile și temerile. Start, să ia primul pas, iar apoi vom vedea.

Dacă aveți o memorie bună - este minunat! Dar creierul uman este, astfel constituită că, dacă facem ceva sau sunt pasionat, ceva despre celelalte cazuri nu ne amintim. La locul de muncă, am întotdeauna toate cazurile înregistrate într-un caiet. Aceasta ajută foarte mult. În primul rând, nu este necesar să supraîncarce memoria de informații inutile, și în al doilea rând, este foarte ușor să înceapă și să se termine ziua. Deschis în notebook-ul de dimineata - acum am nevoie pentru a face primele cinci puncte și șapte, dacă este posibil. Seara - Am făcut cinci puncte, șaptea și a noua, doar patru la stânga pentru mâine. Am făcut? Da! Iar începutul unui final productiv și de inspirație.

Nu puneți în afara lucrării până mai târziu

Există un astfel de loc de muncă urât. care este în mod constant întârziată. Dar ea nu se va face, și va acumula numai. Încercați să împartă munca în munca dumneavoastră preferat și cel preferat și devotat în programul său un articol neiubit. Atunci nu se va acumula în greutate moartă și te enerva cu prezența lor. lucrare neterminată - un inamic periculos al timpului. Până la sfârșitul zilei îți dai seama că încă „o grămadă“ de cazuri, dar ești deja obosit, cu „un buchet“ nu dispare, și este necesar să se facă supra-timp în detrimentul petrecere a timpului liber. Deci, a face tot timpul, nu-i rafturi. Și dacă toate lucrările pe care le displace? Ei bine, atunci trebuie să revizuiască sau locul de muncă, sau perspectivă asupra vieții.

Nu tam-tam și nu intrați în panică

senzație Familiar de panică și supărarea când ai întârziat? Și dintr-o astfel de tam-tam de puțin folos. Cu cât mai puternică am început să tam-tam, mai mult timp ne-am cheltui pe acțiuni inutile. Dacă în mod constant nu aveți timp, încercați toate metodele de mai sus de auto-organizare, planifica ziua, iesi din casa un pic mai devreme, și atitudinea relaxată a ceea ce se întâmplă.

Viața este alcătuită din secunde. că trăim într-o vacanță, de lucru, vanitatea, așteptările. Să nu pierdem timpul degeaba!