Tipuri de documente în cadrul procedurilor de bază, elemente esențiale, Clasificare
Tipuri de documente în munca de birou
Tipuri de documente de origine:
origine personală;
oficiale.
Documente personale - un document creat de către o persoană din afara domeniului de aplicare al activității sale oficiale sau executarea funcțiilor publice.
documente personale includ corespondența personală, memorii personale și jurnale. Ele sunt create în viața privată, în afara sferei de activitate de servicii sau executarea funcțiilor publice.
Cartea albă - o entitate sau persoană juridică document creat, proiectat și certificat în modul prevăzut.
Toate documentele care trec prin comună delopro-ducere, pot fi împărțite în: organizatoric, juridic, de reglementare, de referință și de informații, de referință și de analiză, de personal și de contabilitate galterskogo BUH-întreprindere și raportare.
documentelor organizatorice și juridice. Acestea sunt documentele necesare pentru înființarea de întreprinderi și organizarea activităților de producție și de afaceri.
Unele dintre ele formează un set de documente constitutive ale întreprinderii. Acest kit include;
- Declarație la Companies House;
- Protocolul numărul 1 reuniune a fondatorilor,
- Memorandum de asociere;
- Carta întreprinderii;
- certificatul de înregistrare a societății la Companies House;
- certificatul de înmatriculare în organele de statistici, taxa de birou, de pensii și de asigurări de fonduri, registrul de stat, etc. organizații. Această parte a documentului este emis sau certificat extern organizațiile-tiile.
A doua parte este un complex de docu-mente interconectate care reglementează activitățile curente ale societății și organizarea muncii a personalului. Aceste documente de conducte la companie și aprobate de conducerea acesteia. Printre acestea se numără:
- Structura întreprinderii;
- personal;
- planurile actuale și programul de activități;
- reglementările privind subdiviziunile structurale;
- program intern la întreprindere;
- funcționari ai reglementărilor de personal;
- Instrucțiuni privind ținerea evidențelor, etc.
Aceste documente, precum și a documentelor contabile și a raporta-Ness, documente de planificare, finanțare și de credit includ în general, secțiunea „Documente organizatorice“, ca subsecțiuni.
documentelor organizatorice și administrative - un tip de documente de organizare onnyh, dar în plus, au o indicație că, la cine și când trebuie să faci.
La întreprinderile sunt utilizate în principal, documentele administrative sunt certificate de către o singură persoană: comenzi, UCA-tricotat și ordine.
document administrativ colectivă poate fi pro-tocol de asamblare (reuniuni, întâlniri, etc.), în cazul în care, conform rezultatelor votării-tatam a inclus instrucțiuni specifice persoanelor cu termene Decretul-Niemi.
documente de personal ale întreprinderii. Acestea sunt documente care descriu muncitorii și relațiile lor de muncă cu întreprinderi al-ministratsiey și alte categorii de personal. Acestea includ Xia: declarație personală, ordinea de numire, frunze de personal de contabilitate, autobiografie, copii ale certificatelor și atestă-ing și alte documente care sunt grupate într-un set de „afacere privată“ și Workbook, și cărți de diverse uchetno-. fișete de contabilitate.
Tipuri de documente și clasificarea lor prin referință.
clasificare
Toate documentele, care circulă în organizațiile pot fi clasificate în conformitate cu următoarele criterii: tipul de activitate, numele, metoda de stabilire a informațiilor, locul de execuție, complexitatea, gradul de transparență (secret), termene, efecte juridice, etapele de creație, origine, termenul de valabilitate, gradul de constrângere , gradul de armonizare și natura conținutului.
Prin activitatea (sau reprezentantului acestuia), documentele sunt împărțite în științifice, tehnice, inginerie, tehnologie, proiectare și estimări, de reglementare, organizatoric și administrativ, personal, educațional, planificare și altele.
După nume, există mai multe tipuri de documente. Pentru a menționa câteva: rapoarte științifice, desene, diagrame, grafice, ordine, directive, instrucțiuni, declarații, protocoale, tratate, statute, regulamente, certificate, scrisori de afaceri, telegrame și profile.
Prin metoda de stabilire a documentelor de informare sunt: în scris (manuscris, dactilografiat, tipografic, preparat pe masina duplicare, electronice), grafica si, documente fotografice, cinematografice fonografice.
La locul de pregătire a documentelor sunt împărțite în documentele utilizate pentru soluționarea problemelor interne și externe. documentație externă, la rândul său, este împărțit în corespondență de intrare și de ieșire.
Potrivit complexitatea documentului este clasificat în simple și complexe (multidimensionale). Simplu - documente, care se ocupă cu o singură întrebare în complex - câteva întrebări.
În funcție de gradul de transparență a distinge documentele deschise (neclasificate) și a documentelor cu acces restricționat (top secret, secret, documente doar pentru uz intern, cu mențiunea „confidențial“, „persoană“).
Actul juridic care este împărțit în reală și fals. Autentic, spre deosebire de documente false sunt valide și invalide. Documentul devine nulă, ca urmare a expirării sau anularea acestuia cu un alt document.
În conformitate cu termenii documentelor de performanță sunt clasificate ca fiind urgente și non-urgente. Instrumentele financiare derivate sunt instrumente cu o scadență stabilită de actele juridice relevante, managerul de rezoluție, precum și alte documente telegramelor marcate „de urgență“.
Conform pregătirii acestui document sunt împărțite în proiecte și originale (originale). Originale - copie doar a documentului, proiectat și a semnat un proiect în conformitate cu cerințele.
Cu copiile originale pot fi făcute, un extras din documentul și duplicatul originalului.
Copiere - identică, certificată de o reproducere oficială a originalului. Extras din document - certificat partea a textului original. Duplicate - a doua copie a documentului certificat care are același efect cu originalul.
La originea documentelor clasificate în circulație (de afaceri), pregătite de către întreprinderi, organizații și scrisori personale ale cetățenilor care subliniază reclamații, sugestii, cereri.
În conformitate cu termenii documentelor de stocare sunt împărțite în documentele de depozitare temporară sau permanentă a documentelor.
Documentele de stocare temporară, la rândul lor, sunt împărțite în instrumente cu o perioadă de valabilitate de 10 ani și mai mult de 10 ani.
În funcție de gradul de documente de obligații sunt informații care conțin informații și fapte despre producția și alte activități ale organizațiilor și politica - cu caracter obligatoriu, având caracterul unei norme juridice sau tehnice.
Conform gradului de armonizare a distinge documente individuale, generic, cookie-cutter, proba (model) și unificate sub forma unor chestionare sau tabele.
Documentele individuale sunt specifice în conținut, având caracterul unui singur document care stabilește limba de afaceri.
Instrumentele tipice sunt proiectate pentru prezentarea proceselor și fenomenelor similare: un proces standard, regulile interne standard, etc.
documente Stencil sunt text preimprimat cu spații care sunt completate în momentul finalizării documentului, în funcție de situația specifică.