Reguli generale pentru protocolul de preparare și prelucrare

• Iritikova Credința | documente profesionale de management, document, vizitarea lector al Academiei Române de Economie Națională și Administrare Publică pe lîngă Președintele Federației Ruse

Numai un compilat în mod corespunzător și a proiectat protocolul integral poate asigura validitatea deciziilor luate pe baza principiului colegialității. Vom explica în detaliu modul în care să execute toate necesare acestui document. Menționăm că protocolul este necesară în proiectarea și ce opțional. Am demonstrat mai multe exemple.






Algoritmul general al protocoalelor de compilare și execuție merită studiul mai atentă și detaliată nu numai secretarii, outsourcing de conducere, dar, de asemenea, managerii, specialiști, organizarea de proceduri de guvernare corporativă.

Numele speciei și afilierea la documentația sistemelor și subsistemelor

Protocol - un document de stabilire a procedurii și organul colegial de luare a deciziilor.

logare obligatorie a subiectului:

• Reuniunea organismelor colegiale permanente ale puterii de stat și administrație, guvernele municipale, întreprinderi și organisme de conducere organizații (adunarea generală a fondatorilor, acționarilor, Consiliul de administrație reuniuni, comisiile Consiliului, comisii, panouri etc.) și
• O singură dată sau convocate periodic conferințe, întâlniri, întâlniri.

Reflecție în scopul de a crea un principiu de management al documentelor de colegialitate. De luare a deciziilor colective ne permite să vorbim despre protocolul ca o formă independentă a documentului.

Protocolul este un document privind în primul rând la sistemul de documentare și de organizare administrativă. Protocoalele sunt documente manageriale și administrative (se referă la partiție documentația administrativă) care îndeplinesc funcții de conducere și juridice, precum și funcția juridică a protocolului este o prioritate și vine în prim-plan.

Dar un tip de document numit „protocol“ este utilizat în procesul de documentare și multe alte activități.

Educațional și științific protocoalele instituțiilor stabilească realizările științifice și descoperiri, primirea de formare, deschidere specialități, standarde de educație, calificare profesională, diplome academice și titluri, aleși la posturi și alte probleme. Aceste protocoale sunt definite ca o cercetare și documentare educațional-metodică (la unele dintre subsistemele acestora, în funcție de scopul protocolului și conținutul acestuia).

În afaceri practică elaborate protocoale de întâlniri de afaceri, scrisori de intentie, protocoale de informații confidențiale, rapoarte și alte diferențe, care nu sunt fixate deciziile de gestionare și acordurile încheiate între părți, și (adică colegial, colectiv, mai degrabă decât un „comision“ ca spun uneori incorect) consimțământul în probleme de interes comun. Astfel de rapoarte pot fi atribuite subsistemului informațiile și documentele de referință a sistemului de documentare și de organizare administrativă sau subsistem, documentația contractuală civilă a aceluiași sistem, ca au fixat cursul executării contractelor și a acordurilor, a confirmat interesul și posibilele domenii de cooperare, precum și condițiile de bază stabilite pentru încheierea de tranzacții suplimentare specifice.

Protocoalele care sunt create pentru a confirma calculele fac parte din subsistemul privind tranzacțiile în numerar ale documentației sistemului bancar.

Conform unor funcții ale procesului-verbal al reuniunilor conducerii este certificarea personalului și a comisiilor de calificare, care sunt incluse într-un subsistem special de documentare a personalului.

adunarea generală a acționarilor (și documentele care le), o parte obligatorie a informațiilor care se stabilesc de Codul civil al România, Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni“, cerințele de reglementare - Serviciul Federal pentru piețele financiare, formează un subsistem al documentelor organizatorice, pe baza cărora sa format deja un element constitutiv special de subsistem documentare, iar acum putem vorbi despre procesul de formare a documentației subsistemului / sistem, asigurarea unor proceduri de guvernare corporativă .

protocoale de clasificare

Toate tipurile de protocoale și variante, indiferent de apartenența la un sistem sau subsistem documente sunt clasificate din două motive - o metodă de documentare și de înregistrare a gradului de plenitudine în proces, care sunt în același timp. Astfel, protocoalele sunt împărțite în grad scurt și plin de completitudine al înregistrării.

protocol scurt surprinde in mod constant doar numele președintelui, secretarul, componența participanților, o listă a problemelor abordate și a deciziilor luate. Un fel de rezumat al protocolului este un protocol elaborat de forma prescurtată, care oferă o prezentare coerentă concisă a problemelor abordate într-o „întrebare. - această decizie“

Procesul-verbal se iau în cursul unei reuniuni a unei persoane special selectate sau au desemnat sau secretar al organului colegial permanent al postului, și protocoalelor operaționale ale reuniunilor, care sunt prezidate de către liderii plumb și să elaboreze un secretar sau asistent.

Secretar al reuniunii de la protocolul de înregistrare utilizează documentele de pre-pregătit pentru întâlnirea: ordinea de zi, liste de invitați, liste de membri ai corpului, texte, rapoarte, prezentări, foi de fapt, proiectele de decizii colegiale și altele.

Compilați direct în ședința de protocol de un proiect. Trebuie clarificat, referindu-se la transcrierea sau coloana sonoră (în cazul în care, la o transcriere întâlnire efectuat sau înregistrarea pe bandă), editat și a emis nu mai târziu de 3 sau 5 zile de la data reuniunii. Acești termeni sau alți termeni standard de pregătire pentru semnarea protocolului - „în aceeași zi“, „cel târziu în următoarea zi lucrătoare“, etc. - de obicei, reglementată de dispozițiile organismelor colective relevante și locuri de muncă lege descrierea / post ale secretarului unui anumit organ colegial.

formularul protocol

Protocolul este principalul document administrativ de control colectiv și aproape întotdeauna atras ca un document cu mai multe pagini. Prin urmare, atunci când plasarea prima foaie a protocolului este necesar să se utilizeze o formă comună de organizare sau de întreprindere, iar în cazul în care nu există nici o formă generală, raportul se face pe foi A4 de hârtie cu privire la detaliile de localizare de-a lungul liniilor de forma generală.

În cazul în care formularul de cerere pentru prima foaie nu este detaliile de protocol folosite sunt realizate moda în general longitudinal (de-a lungul marginea de sus a hârtiei) la centru.

Într-un protocol de formă tipică include următoarele detalii obligatorii:

• numele complet al organizației sau întreprinderii;
• denumirea tipului de document (protocol);
• data;
• index (protocoalele care se referă la documentele administrative);
• întocmirea locului;
• antet;
• text;
• semnături.

Detalii suplimentare ale protocoalelor sunt:

• denumirea unității structurale;
• aprobarea gâtului;
• marchează prezența cererii;
• un loc (camera, birou) și ora întâlnirii;
• prenumele și inițialele președintelui ședinței, ședința;
• data semnării protocolului;
• metoda de vot (corespondență deschis, secret).

Particularități ale protocolului mențiuni obligatorii, precum și prezența, numărul și regulile de înregistrare a detalii suplimentare, în special în forma determinată de cerințele legislației în vigoare, uzanțele comerciale sau de situația specifică de management. Dar toate caracteristicile de înregistrare pe baza unui algoritm comun. care istoric au format în procesul de elaborare și executare a protocolului ca unul dintre principalele tipuri de documente administrative.

Partea de antet a protocolului

Pentru a asigura validitatea protocolului trebuie să fie aranjați în mod corespunzător numele complet al organizației sau întreprinderii. care este recunoscut ca fiind înregistrată în Registrul de stat unificat al juridice numele entităților al persoanei juridice, în conformitate cu documentele sale constitutive și actul constitutiv, (de exemplu, cu indicarea obligatorie a formei juridice):

Open Joint Stock Company "Remmehanizatsiya"
Departamentul de contabilitate și raportare fiscală

Denumirile unităților structurale ale protocolului trebuie să se potrivească cu numele exact stabilit în schema structurii organizatorice, de personal și alte documente interne ale organizației.

Denumirea tipului de document (protocol) sunt executate întotdeauna cu majuscule și este una sau două rânduri sub numele societății sau unității structurale (a longitudinali detalii locație - Centru altfel).

Protocolul Data este data reuniunii, mai degrabă decât finalizarea și semnarea documentului. În cazul în care o reuniune organism colegial a durat timp de câteva zile, în procesul-verbal indică data data de început și de sfârșit. Metodele de data de prelucrare pot fi diferite. De exemplu, o cale digitală:

Exemplul 5. Modul digital de a proiecta data

Exemplul 6. Modul digital de a proiecta data reuniunii, care a durat 2 zile

Metoda digitală este utilizată în mod avantajos în proiectarea de sesiuni operaționale și datele de întâlnire.

Când se face o dată în procesul-verbal ale organelor colegiale (executive de conducere și executive) este avantajoasă pentru modul alfanumeric.

Exemplul 7 alfanumerică mod de a proiecta data