Reguli de detaliile de înregistrare ale documentelor

anterior ◈ următoarea

Perioada de formare 2 ani

Pentru a compune documente în mod corespunzător, trebuie să cunoască regulile de detalii de design, pe care le vom examina aici.

1. Tipărit în a patra poziție a filei printr-o singură linie de spațiere cu o jumătate - interval între două părți constitutive ale recuzită.







Recuzita „data“ - o documente necesare obligatorii, o parte integrantă a caracteristicii sale de căutare. Data documentului este: sau data semnării sale sau data acceptării sau data aprobării sau data desen sau data evenimentului (de minute).

Regulile de înregistrare a recuzită „data“:

  1. Data emiterii trei perechi de cifre arabe separate prin puncte, de exemplu: 01/09/97.
  2. Data trase de la limita marginii din stânga, 2 sloturi după numele semnăturii formularului de document.

Index - un numeric, alfa, sau o combinație a documentelor indică locul preparării și depozitării acesteia. Indicele este pus pe aceeași linie cu data documentului sau ștampila de înregistrare pe documentul de admitere. Pentru documentele interne ale indicelui este numărul său de ordinal într-un an calendaristic. intrările de index pentru documente de ieșire:

  1. Index unitate structurală, structura documentelor;
  2. numărul de caz al nomenclaturii, care a depus o copie a documentului trimis;
  3. numărul de înregistrare de serie.

De exemplu: 04 - 02/105, în cazul în care

04 - indicele unității structurale; 02 - numărul de sub nomenclatura afacerilor; 105 - numărul de înregistrare de serie al documentului.

La cererea indexuri nu pun.

Recuzita „viză“ este utilizat pentru examinare internă și aprobarea documentelor cu el. Elemente de recuzită „viză“:

  1. semnătură personală;
  2. numele complet;
  3. Data de vedere;
  4. de locuri de muncă din titlu scuter.

Visa este sub necesar „semnătura“. Refuză de la vedere, pentru a face orice corecție nu este permisă. Dacă aveți comentarii sau adăugiri la proiect, au stabilit pe o foaie separată, iar viza se eliberează după cum urmează:

viză de familiarizare - confirmarea documentului de referință al angajatului. Aceasta se face după cum urmează:







Recuzita „titlu“ expresie esențială, semnificativă a conținutului textului documentului, date în formă de rezumat la început. Regulile de inregistrare a recuzita „titlu“:

  1. concizie, claritate;
  2. antet nu trebuie să depășească mai mult de două rânduri;
  3. Lungimea liniei nu trebuie să depășească 24 de caractere imprimate;
  4. linii sunt scrise într-un interval de timp, fără cratime și semne de punctuație la sfârșitul anului;
  5. antet înainte și după intervalul de omitere necesar 2-4.

Pe furnizoare de informații

Recuzita „semnătură“ conține numele persoanei care semnează documentul, semnătura personală și transcrierea acestuia. Regulile de înregistrare a recuzita „semnătură“:

  1. titlu loc de muncă este scris de la marginea din stânga a treia poziție a filei;
  2. decodificarea semnăturii (I.O.F.) este imprimat pe poziția a șasea a filei la limita din dreapta a câmpului.

Exemplu de recuzită „semnătură“:

În cazul în care documentul este semnat de mai mulți oficiali, semnăturile sunt plasate una deasupra celeilalte, în secvența corespunzătoare poziției. De exemplu:

În cazul în care documentul este semnat de mai mulți oficiali echivalente, semnăturile lor sunt la același nivel. De exemplu:

Recuzita „semnătură“ este separată de textul intervale de 2-4 camere.

Recuzita „rezoluție“ conține cap specific de orientare al companiei sau al organizației cu termenii performanței lor și responsabil pentru îndeplinirea oficiale. Rezoluția se aplică, mai degrabă decât a scrie. Acesta este utilizat în mod oficial termenul care descrie esența ei constând în raport cu postul și documentul. Elemente de „rezoluție“:

  1. Numele artist, titlu;
  2. orientări specifice;
  3. Perioada de performanță;
  4. semnătura capului;
  5. data instituirii rezoluției.

Regulile de înregistrare a recuzită „rezoluție“:

Exemplu de rezoluție:

Recuzita „aprobare vulture“ este necesară pentru aprobarea documentelor organizatorice. Elemente de recuzită „aprobare vulture“:

  1. cuvântul „cerere“;
  2. numele persoanei care pretinde documentul;
  3. semnătura lui personală;
  4. numele complet;
  5. data.

Regulile de înregistrare a recuzită „aprobare vulture“:

  1. Acesta este extras din poziția a cincea a filei în colțul din dreapta sus al documentului;
  2. elemente de recuzită „aprobare vulture“ sunt separate prin intervale de 1,5-2-name;
  3. inițialele și numele de familie trase din poziția a șasea a filei.

Exemplu de recuzită „aprobare vulture“:

Recuzita „armonizare vulture“ înseamnă că proiectul de document convenit de către toți funcționarii în cauză sau a documentului de reglementare. Recuzita „vulture armonizare“ este:

  1. din cuvântul „convenit“ (de la frontiera marginea din stânga);
  2. numele persoanei cu care a fost de acord documentul (de la marginea din stânga);
  3. semnătură personală (de la marginea din stânga);
  4. decripta semnătura (de la a doua poziție a filei);
  5. data (de la marginea din stânga).

Exemplu de recuzită „gât de potrivire“:

Reconcilierea poate fi realizată organ colegial. În acest caz, se potrivesc de gât a făcut după cum urmează:







anterior ◈ următoarea