Procesul-verbal al reuniunii sau reuniuni ale conținutului său și un design eșantion
Protocol - un document. care înregistrează cursul de discuții și de luare a deciziilor la reuniuni, ședințe, întâlniri, conferințe.
Protocoalele documentează activitatea de funcționare permanent organe colegiale, cum ar fi comitetele consiliului de administrație și ministere, guverne municipale, precum și oameni de știință, tehnică și consiliere metodologică. În plus, întâlnirile organizate de șefii de departamente structurale, director general adjunct, director, de asemenea, poate fi conectat.
Distribuit prin elaborarea de protocoale pentru documentarea activităților organelor temporare colegiale (conferințe, seminarii întâlniri“și așa mai departe. D.).
Protocolul emis de către secretarul, pe baza înregistrărilor pe care el a fost la întâlnire. Această înregistrare poate fi rezumat transcriere sau înregistrare dictafon. Pentru prepararea secretarului protocolului colectează înainte de rezumatele și prezentările de întâlnire, proiectele de decizii.
Protocolul întocmit pe formularul comun.
Titlul, data și numărul de minute
antet protocol va fi numele sau tipul reuniunilor organ colegial. De exemplu, ședința Consiliului profesoral Protocolul (Ce?); conducătorii subdiviziunilor structurale ale reuniunii, etc.
Data protocolului este data reuniunii (minute, de regulă, sunt emise după întâlnire). În cazul în care ședința a continuat timp de câteva zile, protocolul include data datele de început și de sfârșit.
Număr (indice) este un protocol de serie al sala de ședință în anul calendaristic sau în cadrul mandatului organului colegial.
Textul protocolului include următoarele părți:
prodrom
În partea introductivă a antetului protocolului după numele date și inițialele președintelui și secretarului ședinței. Cu noua linie, după cuvântul „Prezent“ în lista ordine alfabetică numele și inițialele oficialilor prezenți la ședință.
În cazul în care întâlnirea erau funcționari de la alte organizații. după cuvântul „Prezent“ pe o linie nouă este imprimat cuvântul „invitat“ și specifică lista persoanelor invitate, în acest caz, în fața fiecărui nume indică poziția și numele organizației.
În partea introductivă a agendei protocolului specificat.
Acesta constă într-o listă de probleme care sunt discutate în cadrul reuniunii, și stabilește succesiunea discuțiilor și numele vorbitorilor (vorbitori). Fiecare element pe ordinea de zi numerotate cu cifre arabe, este formulată cu utilizarea prepozițiile „On“ sau „On“. De exemplu: „Cu privire la aprobarea curriculum-ului“; „Cu privire la rezultatele anului școlar.“
Pentru fiecare element, indicați raportor (oficial, se pregătește această problemă).
principal
În conformitate cu secvența de probleme pe ordinea de zi se face textul principal al protocolului - acesta trebuie să conțină cât mai multe secțiuni ca puncte de pe ordinea de zi.
Astfel, porțiunea de antet a unui protocol redactat este întotdeauna aceeași. Dar textul protocolului pot fi rezumate în diferite forme: scurte sau complete.
Protocol scurt - înregistrările discutate la problemele de întâlnire, numele vorbitorilor și deciziile luate. Un astfel de protocol sunt cel mai adesea în cazurile în care sesiunea este operațională în natură (vezi. Fig. 3.3.).
Fig. 3.3. Exemplu de protocol scurt
Fig. 3.4. Exemplu de protocol complet
Dacă utilizați orice formă a textului protocolului va fi împărțită în mai multe secțiuni cât și elemente care conțin ordinea de zi.
Fiecare secțiune este format din trei părți. „Audiții“ „SPEAK“, „decizie“ ( „DECIZI“), care sunt imprimate pe marginea din stânga cu majuscule. Acest design vă permite să evidențiați textul într-un discurs keynote speaker, problema paneliștilor și dispozitivul, în care este formulată soluția.
Ca parte a „Listen“ stabilește textul discursului. La începutul unei noi linii în cazul nominativ indică numele difuzorului. Înregistrarea numelor sunt separate de bord. Discursul stabilește la persoana a treia singular. Permis pentru a specifica în locul înregistrării performanței după numele ( „reluare a prezentării este atașat“, „textul raportului este anexat“).
În acest din urmă caz rapoartele sunt anexate la protocol.
Ca parte a „umflaturi“ pe o linie nouă în cazul nominativ indică numele difuzorului și după liniuță, textul de vorbire sau întrebarea (dacă, în cursul discursului său a fost întrebat de raportor).
Ca parte a „decizie“ ( „rezolvat“) reflectă decizia în litigiu. Partea operativă a textului este imprimat în întregime în orice formă de protocol.
Text tipărit întregul protocol la spațierea linia 1.5.
Protocol atrage secretar al reuniunii. Protocolul semnat de secretar și președintele urmează să fie semnat în termen de 3 (trei) zile lucrătoare după întâlnire.
Semnăturile sunt separate de spațierea de text 3. Titlul postului este imprimat pe malul stâng al terenului, ultima literă în numele este limitată la câmpul din dreapta.
În ziua semnării protocolului președintelui trebuie să fie înregistrate.
Extras din protocolul
Extras din procesul-verbal este o copie exactă a protocolului de text autentic referitor la problema ordinii de zi pe care este pregătit declarația. Extras reproduce toate detaliile formei, partea introductivă a elementului text al ordinii de zi pe care se pregătește declarația, iar textul, reflectând discuțiile și decizia. Extras din proces-verbal semnat numai de către secretarul, care este, de asemenea, angajamentele sale. Din martorii unei inscripții scrise de mână, este format din cuvântul „adevărat“ persoană indică poziții, care atestă copie (extract), semnătura personală, numele, inițialele și data (vezi. Fig. 3.5).
Fig. 3.5. Exemplu extrasului din protocol
Extracte de protocoale înlocui uneori un astfel de document administrativ. ca o soluție. În acest caz, declarația servește ca un instrument pentru a aduce autorii deciziilor. Apoi secretar de, de exemplu, al Consiliului Director al Societății. nu mai târziu de două (2) zile de la semnarea procesului-verbal al ședinței produce extrase din procesul-verbal al buletinului informativ pe probleme specifice directori responsabili. Declarațiile semnate de către secretar.
Obligatoriu trebuie ștampilat de un extras din procesul-verbal trimis la o altă organizație.
copii autentice ale protocoalelor sunt formate secretar, în cazul reuniunilor destinate. De exemplu, „adunări generale“, „Protocoalele consiliului de administrație“, „Procesul-verbal al întâlnirilor cu directorul“ etc. În interiorul cazul înregistrărilor sistematiza numere și cronologie. Cazul a generat într-un an calendaristic.
