Pe măsură ce numărul de inventar atribuite la întrebări juridice generale
Pentru a stabili un eșantion bun nu va fi suficient. Motivul - este de cea mai mare importanță. Citind involuntar construiește emoțiile semnatarilor, care a scris motivele sale, studiind tratamentul și gândurile sale. De fapt, acesta este un substitut pentru un apel de natura solicitantului. În cazul în care soluția este formată pe starea emoțională este o arhivă importantă.
Utilizarea corectă și controlul mijloacelor fixe - una dintre cele mai importante sarcini ale organizației, deoarece sistemul de operare furnizează activitatea de bază a întreprinderilor și instituțiilor pentru o perioadă lungă de timp. Pentru fiecare unitate de comoditate contabilitate, atribuite unui anumit, cunoscut sub numele de numere de inventar. Numerele de inventar, instalații și echipamente sunt utilizate pe tot timpul set de funcționare a acestora.
Atribuirea numărului de inventar
De obicei, numărul este un sistem de cod, în cazul în care o mulțime de active fixe sau unitatea de cont este un set de obiecte. Acest cod poate fi conturi analitice și sintetice contabile, care păstrează înregistrările ale sistemului de operare, cod subdiviziune - locația obiectului. Acesta este urmat de numărul de ordine, care i se atribuie în mod aleatoriu, împreună ca el SKU-uri.
În cazul în care o companie sau instituție este mare în dimensiune, numărul de inventar - este aceeași secvență: 001.002, etc. În acest caz, este convenabil să aibă o revistă pentru contabilizarea numerelor de inventar atribuite.
Se aplică un număr pe fiecare element care urmează să fie luate în considerare, vopsea de ulei sau spray cu vopsea printr-o matrita.
Acesta poate fi scris pe eticheta adezivă atașată sau ștanțat pe monede.
Numerele de inventar, instalații și echipamente: cum să atribuiți numărul de inventar
În recomandările metodice Ministerul Finanțelor a propus:
Cum se atribuie numere de inventar
Organizațiile trebuie să știe cum să atribuie numărul de inventar. când acesta va intra în vigoare, instalații și echipamente pentru a efectua activitățile lor. Toate sistemele de operare ar trebui să fie supuse unei contabilități. Unitatea de contabilitate a mijloacelor fixe este considerată a fi un element de inventar. Acest obiect are anumite proprietăți necesare pentru cazuri specifice. În cazul în care mijloacele de primar are un număr de componente, care diferă în funcție de scop și, atunci fiecare dintre ele este atribuit un număr separat de inventar.
Fiecare activ, definit ca un obiect de inventar, trebuie să se atribuie propriul număr de inventar. Acest lucru este necesar pentru a păstra o evidență a sistemului de operare și să monitorizeze siguranța lor. Numerele ștanțat pe obiectele cu vopsea, atașând o etichetă și alte moduri.
Atribuirea numerelor de inventar
1. Recomandări privind modul în care se atribuie numere de inventar, sunt cuprinse în Ghidul privind integrarea sistemului de operare de contabilitate. Ei au stabilit că numărul de inventar atribuit la obiect, instalații și echipamente, se va reflecta acest obiect în cazul în care contabilizarea pe toată perioada de utilizare a sistemului de operare în organizație.
2. Fiecare element de inventar, având în termenii lor de funcționalitate, i se atribuie un număr separat de inventar. Acesta este un mijloc important poate avea mai mult de un număr, în funcție de numărul de piese. În cazul în care obiectul de inventar, în ciuda prezenței componentelor care nu sunt diferențiate în funcție de viața lor utilă, și holistică, i se atribuie un număr de gestionare a activului.
3. Numărul de inventar este salvat pentru active fixe și mișcările lor în cadrul aceleiași organizații. În cazul în care obiectul de inventar este utilizat acum în contractul de închiriere, el reține numărul pe care l-a dat proprietarul.
4. În cazul în care alocarea numerelor de inventar înregistrate într-un document separat, ordinea de compilare a acestora nu este reglementată. Această responsabilitate revine cu organizațiile în sine, astfel încât înainte de a continua cu formarea numerelor de inventar, se recomandă să facă orice act intern al organizației, care determină succesiunea creării de camere instalații și echipamente.
5. Formarea numerelor de inventar se poate baza pe numărul de contabilitate pentru care ia în considerare punctul de inventar. Dacă organizația dvs. are sucursale numerele lor pot fi incluse în numerele de inventar. Dacă de bază înseamnă puțin, are sens să le atribuie numere în ordine. Astfel, este de dorit să se stabilească numărul de inventar într-un registru special.
Cum se atribuie un număr de inventar. pictat în Orientările privind contabilitatea activelor fixe, precum și numărul formularului - decide cu legislația oferă organizațiilor posibilitatea.
chitanțe de contabilitate a activelor
Numărul atribuit este notat prin atașare la INVENȚII-Tarn medalia de metal obiect, vopsea sau în alt mod. În cazurile în care elementul de inventar are mai multe părți care au diferite durate de viață utilă, și luând în considerare yuschihsya numere de inventar independente, fiecare dintre cel-alocă un număr separat de inventar. Dacă un obiect este compus din mai multe părți, are o durată de viață utilă totală, este listat la numărul de acces unu. Atunci când sistemul de baie automatizat de contabilitate a mijloacelor fixe sunt atribuite activelor fixe, în conformitate cu codurile Obscherumynskim klassifikato rom active fixe (OKOF). [3]
numărul de acces atribuit este stocat în spatele obiectului în perioada șederii sale în instituție. Numerele de inventar retras din contabilitatea activelor fixe nu pot fi atribuite altor obiecte nou înscriși.
Închiriat imobilizări corporale sunt înregistrate la chiriaș în contul în afara bilanțului 01 „active Închiriate“ (în cazul în care chiriașul este o instituție bugetară), în conformitate cu numerele de aderare alocate acestora de către locator. [6]
Numerele de inventar trebuie să fie indicat în toate formele documentului-primar guvernamental care a oficializat mișcarea mijloacelor fixe, și în registrele de contabilitate analitică.
Atunci când primirea gratuită a mijloacelor fixe, de asemenea, doresc să înființeze componența-actul de acceptare și de transfer, care include toate cele necesare pentru detaliile de înregistrare. Toate valorile necompensate primite sunt înregistrate la valoarea de piață, concomitent-Menno a transferat toată documentația tehnică obiectului (pașaport, desene, etc.). În cazul în care activele imobilizate au fost în funcțiune-TION, indică cantitatea de uzură.
Mijloacele fixe achiziționate de la furnizori la-hoduyutsya în bilanț, în conformitate cu documentele furnizorului, în cazul în care persoana responsabilă-mama cială trebuie să confirme primirea prețului unicitatii, indicând data detașării.
Recepția lucrărilor finalizate la finalizarea și reechiparea a obiectului produs prin intermediul investițiilor de capital, să emită, doresc să înființeze un act în formă OC-3, ceea ce indică o schimbare de caracteristici-TECHNI cal și valoarea inițială a obiectului în reconstrucția și modernizarea rezultatelor-Tate. Actul este semnat de către persoanele responsabile, producerea și găzduirea munca, cedându la birourile de contabilitate, pe baza cărora intrarea se face în cărțile INVENȚII-tară. În datele de produs sunt făcute modificări obiect caracteristicilor obiectelor asociate cu capital Remon care reconstrucție și modernizare. [7]
Contabilitate efectuate pe cont de ordinul întâi 01 „proprietate“, care este împărțit în subconturile: 010 „Clădiri“ 011, „facilități“ 012 „dispozitive de transfer“ 013 „Mașini“, 015 „Vehicule“, 016 " Instrumente, producție (inclusiv accesorii) și hardware-ul INVENȚII-tar „017“ de lucru și creșterea animalelor, „018“ fond Biblioteca „019" Alte active“. În toate subconturile mass-media principale-TION înregistrate cu lansarea corespunzătoare grupelor.
La subcont 010 „Clădiri“ reprezentat de producție de construcție și scopuri economice, a avut loc controale, sotsi-ciale-culturale și a altor agenții (grupa 1) și podea suprafață sau în principal destinate pentru locuințe (grupa 2).
obiect de inventar și numărul său
Unicitatea, ordine și continuitate
Cu toate acestea, astfel de acțiuni - mai exotice decât practica. De obicei, un număr unic în contabilitate nu provoacă îngrijorare. Temerile și preocupările pentru un motiv oarecare legătură cu definiția „în serie“. Unii contabili au decis că este un simplu dial - prin (cronologică), care cu siguranță ar trebui să arate astfel: 001, 002, 003, 004, 010, 011, 012, 013, 014. 100, 101, 102, 103. O astfel de aviz - greșit. Termenul „secvențială“ înseamnă că ar trebui să fie organizate numerotarea mijloacelor fixe (ordonate). Și sistemul poate fi un număr natural, aliniat în ordine cronologică (1, 2, 3) și pot fi destul de diferite.
Structura numărului de inventar la punctul 48 din Regulamentele 107n N
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Subiect | Grupul | numărul de ordine al obiectului în grupul |
În cazul în care o mulțime de active imobilizate, numerotate secvențial - nu cea mai bună opțiune din cauza uninformative sale. În acest caz, utilizați un alt tip de criptare - grup. În acest caz, pentru fiecare tip de obiect (a se vedea. Tabelul. „Tipuri de obiecte de inventar“) trebuie să fie fixat la anumite numere, inclusiv cele rezervate pentru veniturile viitoare.
| 016 - Unelte proizvodstvennyy | 3 - economic inventar | 023 - numărul de serie inventarya |
| I inventar de uz casnic | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 02 - spații nerezidențiale | 0,002 - numărul de serie |
| 06 - Producția și accesorii de uz casnic | 0,024 - numărul de serie |
Complet numere de inventar va arata astfel:
02 0,002 și 06 0,024.
Numărul opt cifre! Ad infinitum?
Unii manageri de instituții publice, este important să se știe cât de mult au amortizabile și proprietăți non-amortizabile. Pentru a izola numerele de inventar a unui grup de active fixe amortizabile formă, după cum urmează:
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 104 - semn de amortizare | 02 - spații non-rezidențiale | 002 - numărul de serie |
| 104 - un semn de depreciere | 06 - Producție și de uz casnic inventar | 024 - numărul de serie |
Complet numere de inventar va arata astfel:
104 02 002 104 și 06 024.
Unii contabili au mers mai departe. Forumul pentru sectorul public, organizat site-ul www.klerk.ru, puteți găsi astfel de exemple:
Cu toate acestea, programatorii nu sunt sfătuiți să se implice gigantomania. „Nu toate software-ul de contabilitate poate menține un cel mai lung prefix“ - spune RI Ivanov, un analist cu "BuhSoft-Millennium". Traducere din vocabular cuvântul de calculator „prefixul“ se referă la conținutul unui registru special care urmează să fie utilizate în program.
În cazul în care toată proprietatea instituției dumneavoastră - amortizabile, și gruparea surselor - este relevant, numărul de inventar poate arăta astfel:
2 04 000001 - mașină achiziționată din fonduri extrabugetare;
1 04 000001 - mașină, achiziționate în detrimentul fondurilor bugetare.
Tipuri de obiecte de inventar pentru OKOF
| Inventarny obiect la orice sche- | Caracteristică |
| TAH Ghid de contabilitate Buget | |
| Zdaniya | Kazhdoe clădire separată. În cazul în care clădirea are un perete comun, |
| 0 101 01 000 | nu fiecare dintre ele - o entitate separată, acestea sunt departament |
| "Locuințele" | obiectelor de inventar nymi. Structura clădirii ca inventarnogo |
| 0 101 02 000 | obekta include toate comunicațiile interne necesare pentru ego-ul |
| Nadvornye cladiri si instalatii | Hozyaystvennye clădiri, garduri, grajduri, garduri, fântâni I |
| 0 101 000 02 | Structuri dependințe drugie constituie împreună Odin de construcție |
| 0 101 03 000 | i mai multe clădiri, acestea sunt considerate inventarnymi separat |
| Naruzhnye de construcție a clădirii | Esli exterioare de construcție a clădirii sunt auto-hozyayst |
| 0 101 02 000 | Valoarea vennoe, acestea sunt considerate inventar separat obiecte-|
| "Spațiile de locuit" | Tom. cazane Statatoare, precum și mici-capace nadvornye |
| 0 101 03 000 | postroyki (depozite, garaje, etc.) sunt auto Yn |
| "Facilități" | obiecte ventarnymi |
| Aparate Sooruzheniya si transmisie | Otdelnoe constructii (dispozitiv de transfer), cu toate-ma |
| 0 101 03 000 | obiecte inventarnymi |
| Utilaje si echipamente Silovye | mașină Otdelnaya, aparatul, asamblare, instalare, instrumente, etc, |
| 0 101 04 000 | vklyuchaya accesoriile aferente acestora, accesorii, surf |
| „Mașini și echipamente“ | riu, unelte, echipamente electrice, precum și individuale og |
| | Razhdenie și fundațiile sunt inventarnymi independente |
| Izmeritelnye și autoritățile de reglementare la- | Predmety clasament în active fixe și yavlyayuschiesya |
| Dispozitive de Bory de laborator Despre- | sostavnoy parte a unui alt element de inventar, având parcare auto, |
| Rudovaniya | Valoarea telnoe sunt obiecte de auto-inventar |
| 0 101 000 04 | Tami |
| „Mașini și utilaje“ | |
| Vychislitelnaya | Echipament și dispozitive Schetnye (calculatoare, monitoare, imprimante i |
| 0 101 000 04 | componente prochie un mashyna) sunt samostoyatelnymi |
| „mașini și utilaje“ | obiecte inventarnymi |
| Utilaje si echipamente Prochie | echipamente Edinitsa, inclusiv accesoriile aferente, |
| 0 101 000 04 | prinadlezhnosti, dispozitive și instrumente sunt samostoyatelnym |
| „Mașini și echipamente“ | obiect inventarnym |
| Transportnye | unelte Lokomotivy, mașini, îmblăcie și alte DEPARTAMENTUL semi-considerat |
| 0 101 05 000 | obiect NYM cu asociat un dispozitive și este deținut |
| "Vehicule" | nostyami. De exemplu, seturile de roți de rezervă, un set de instrumente, |
| | Magnitola primit cu obiectul |
| Inventar Proizvodstvenny și | Proizvodstvenny-unelte și accesorii, cu parcare auto, |