Documente și înregistrări

Trimite munca ta bună baza de cunoștințe cu ușurință. Foloseste formularul de mai jos

Elevii, studenții absolvenți, tineri oameni de știință, folosind baza de cunoștințe în studiile și munca lor va fi foarte recunoscător.

Informații generale privind sarcinile predmeteiego

Secretar documente de documente

instituție modernă nu poate fi imaginată fără un secretar.

Specialiștii acestei profesii contribuie la îmbunătățirea directori de organizare a muncii și de a îmbunătăți eficacitatea acestuia, sunt intermediari între ei și restul organizației.

documente de subiect relevă principalele aspecte ale secretarului profesional al muncii, care ar trebui să aibă o gamă largă de cunoștințe și competențe.

Hârtiile include:

- Istoria birou în țara noastră;

- organizarea serviciului de informare și documentare;

- cerințele de documentare;

- reguli de luare a documentelor;

- organizarea de lucru cu documente;

- Managerul de serviciu informatizat

Obiectivul acestui curs: Pentru a arăta importanța de a lucra cu documente în viața societății; pentru a ridica cu secretarul un sentiment de responsabilitate pentru munca; preda în mod corect și competent se pregătească orice documente în cadrul sistemului de stat de software de management al documentelor (GDLN) și sisteme de documentare unificate (RDC).

Caracteristici generale ale profesiei „secretar - referent“

Nici o instituție, organizație, întreprindere, societatea nu poate exista fără un lider, care desfășoară activități organizatorice și administrative.

- Se conecteaza capul cu lumea exterioară și personalul companiei;

- organizarea primirii de vizitatori;

- timp primește, procese, rapoarte și documente de informare;

- Aceasta le atrage, magazine și prezintă la cerere.

asistent administrativ înalt calificat și încredințat pregătirea documentelor.

Într-o organizație mică, toate serviciile de organizare si de birou revine secretarului.

În instituțiile mari au în secretarul fiecărei unități structurale.

Secretarul Ocuparea forței de muncă este multi, aceasta necesită nu numai o cultură destul de mare și educație, dar, de asemenea, cunoștințe și abilități speciale.

Secretar - Asistent ar trebui să știe:

1) Bazele juridice ale managementului:

Administrativ, muncii și drept comercial, actele legislative și normative.

2) Controlul de bază:

- Sistemul de putere și de guvernare în țară și în regiune;

- principiul de organizare al întreprinderilor publice și private;

- industria în care operează;

- funcțiile, sarcinile și structura organizației;

3) Principiile de management.

4) Bazele organizării științifice a muncii.

5) calculatoare și echipamente de birou.

7) Etica Basis și estetică.

9) Arhivare.

10) Organizația pentru primirea vizitatorilor.

11) Utilizarea unui PC

Conceptul de management al documentelor și înregistrărilor

Deciziile de management și acțiuni ale organizațiilor și întreprinderilor înregistrate în documentele oficiale.

Prin urmare, îmbunătățirea managementului întreprinderilor, creșterea nivelului de organizare a acestora, eficiența depinde în mare măsură de modul în mod rațional, științific impamantat, pus în scenă în organizarea de lucru cu documente.

Unul dintre elementele esențiale ale procesului de management este la fel de redactare o proporție semnificativă din cantitatea totală de muncă operațiunile administrative de birou.

Hârtiile - un sistem de documentare a activității instituției.

Documentația - este crearea de documente care reflectă activitățile instituției.

Documentele utilizate în diverse domenii ale activității umane, domenii ale cunoașterii.

Acestea sunt surse de informații și mass-media

Cuvântul „document“ în limba latină înseamnă „un exemplu instructiv“, „metoda de probă.“

Documentele sunt utilizate pe scară largă în activitățile de zi cu zi. Acestea servesc drept bază pentru generalizări de luare a deciziilor de referință - munca de informații, sunt o modalitate de dovezi ale surselor istorice.

Istoricul de dezvoltare a afacerilor de secretariat

Din cele mai vechi timpuri, a venit să ne diferite tipuri de documente, de la care am învățat istoria țării lor, în special viața și diferite relații în acele zile.

Documentele, împreună cu orice limbă scrisă, inițial ca un mijloc de asigurare a relațiilor de proprietate, și apoi, cu dezvoltarea limbajului scris, au devenit un mijloc de comunicare, transfer de informații.

Documentele sunt una dintre cele mai importante magaziile ale memoriei umane.

La sfârșitul secolului al 15-lea sunt primele ordine - autoritățile publice centrale responsabile de diferitele ramuri ale administrației princiare, și funcționarii colibei - organele administrației de stat în domeniu.

Executarea ordinelor de sistem a permis de gestionare a țării centraliza. Activitățile acestor organisme, și a fost născut pentru a lucra cu documente, numite grefieri documente.

Ordinele au fost responsabile de gestionare, colectare a taxelor, instanța de judecată.

Ordinele au format treptat un strat de funcționari profesioniști de oameni de rând de servire.

ordinele de fabricație, în cazul a început cu primirea unui document de intrare, sau pentru a pregăti o inițiativă a documentului cu privire la ordinele regelui, sau nobilul.

Documentele sunt sortate în funcție de afaceri.

Biroul de telefon funcționar înflorit mită, servilism, formalismul.

Poor a fost dezvoltat: stocarea documentelor, controlul asupra executării documentelor.

Cu toate acestea, este în acest stadiu se dezvolta primul sistem de management al documentelor, a pus tehnicile de bază și metode de creare, procesare și manipulare a documentelor.

Înlocuiți sistemul învechit de comenzi în 1717 - 1718 ani a fost creat 12 placi, fiecare fiind responsabil de o anumită industrie sau zonă de control și subordonat Senatului.

În cele din urmă structura de placi definite „Regulament general de placi publice“, semnată de Peter 1 27/02/1720 În acest document a dezvăluit detalii funcția fiecărei unități de bord.

a fost introdus secretar de poziție. Pentru a-l introduce cerințe ridicate și stricte, adică Oficiul a fost creat, de fapt, compus din: registratori, arhiviști.

Regulamentul general definit în mod clar drepturile, responsabilitățile, limitele de competență și chiar funcționarea lucrătorilor de birou.

documente Collegiate mai progresiva, comparativ cu administrarea de birou grefieri. Apărut sistem de evidență a ordonat. Înregistrarea a fost realizată în reviste de specialitate, și documentele primite de la superiorii, au fost înregistrate într-un jurnal separat, o revistă separată a fost realizat pentru documentele de ieșire. În total, consiliul a efectuat al 4-lea jurnal. Pe parcursul procedurii de bază colegial pentru organizarea contabilității au fost stabilite și de stocare a documentelor, prima dată numele de „Arhiva“.

Dezvoltarea operațiunilor de birou individuale pentru lucrul cu documente, documente colegial rămas neschimbate natura birocratică.

În 1802, un decret a fost emis în consiliile de administrație ale ministerelor de înlocuire Peter.

Acest lucru a dus la centralizarea în continuare a aparatului de stat și creșterea rapidă a funcționarilor strat birocratice.

instituțiile de tip peer review sunt schimbate între mesaje și scrisori oficiale.

Pentru formele de corespondență oficiale utilizate cu ștampila de colț, care conține informații despre organizație, care au fost produse prin imprimare sau metoda scrierii de mână.

Aceasta a furnizat uniformitatea exemplelor.

Documente de conținut complex a constat din 3 părți:

- Introducere în prezentarea cazului;

- Considerații și concluzii cu constatările și comenzi, propuneri, petiții sau solicitări.

Procedura de documente a fost strict reglementat prin lege.

au fost deschise primele cursuri de secretariat.

O atenție deosebită în secretarul muncii din România a fost elaborat în secolul al 20-lea, în special de mecanizare.

Schimbarea sistemului de stat în 1917 a cerut restructurarea rapidă a guvernării în ansamblu, aparatul instituțiilor de stat, și, prin urmare schimbarea sistemului de management al documentelor, în primul rând - accelerarea proceselor de prelucrare a documentelor și trecerea de cazuri autorităților.

Pentru a fost stabilită (CPC) de guvernare a Consiliului Comisarilor Poporului, opereaza 13 Comisariate ramură Poporului.

Lucrătorii în vârstă sunt ministere au fost respinse și luate la locul lor a avut nici o educație specială, nivelul de management al înregistrărilor a scăzut în mod semnificativ.

afectat în mod negativ consecințele războiului civil:

- folosit grad scăzut de hârtie galben, care a scăzut rapid în afară și stins;

rezultând în multe documente au dispărut.

Pentru a oferi cadrul legal al noului sistem de management al documentelor, a emis un decret privind îmbunătățirea pismovodstva și documente.

Institutul de Stat de Management Technology a fost înființată în 1926.

standard de compilare diferite tipuri de documente, formulare, au fost dezvoltate formate.

Materiale folosite în standardizați munca de birou (hârtie, cerneală, panglici PM).

Acesta a fost publicat o mulțime de literatura de specialitate cu privire la documentația corectă.

Secretari de directori ai instituțiilor de a efectua, în general, funcții creative au fost consultanți de directori, asistați de șefii de primire a vizitatorilor.

Cu toate acestea, înflorirea lucrărilor de secretariat a fost de scurtă durată. In 1925, secretarul, în grupul clerical tehnic de experți și egalizate cu dactilografe, mesageri, grefieri și arhiviști.

au existat 2 poziții în 1932:

Marele Război pentru Apărarea Patriei, și apoi necesitatea de a restabili economia dupa ce a condus la o absență completă a evoluțiilor teoretice și practice în domeniul de management al documentelor în 40-50e ani.

Interesul în evidența gestiunii pe reînviat până la începutul anilor '60.

În 60 - un cadru legal extinsă a fost dezvoltat în 80 de ani

birou de teren, a stabilit un sistem de standarde de documentare, sistem de stat unificat de documentare (EGSD) clasificatoare obscherumynskie, sistem de documentare unificat.

evidență de stat a erei sovietice, a pregătit o fundație de bază pentru dezvoltarea de birou în Federația Rusă.

Plasat pe Allbest.ru

documente similare

Esența conceptului și caracteristicile de bază ale biroului. O coloană de scriere (titlu), Collegiate clerical și actuator secretariat. Istoria și biroul de dezvoltare. Caracteristici delovodov profesie.

Analiza teoretică a apariției scrisului, și apariția documentului. manuscrise antice. Conceptul și importanța de management al documentelor. Caracteristici de birou în România. Stolbovoye, colegial și conducerea executivă de birou.

Conceptul și importanța evidenței. Apariția de birouri în România. Scrierii de birou, sistem colegial de birou. sistem de birou ministerial secolului XX XIX-timpurie. raționalizarea managementului și păstrarea înregistrărilor.

Biroul de Organizare la companie. Documentele care reglementează ordinea de referință. Activități de servicii preșcolare. Formulare, carduri de raport, albume, documente. ,, documentele interne de ieșire de intrare. Nomenclatorul de afaceri: elaborare, negociere, aprobare.

Bazele teoretice ale organizării de depozitare a documentelor în munca de birou: conceptul și formă. Analiza organizării de depozitare a documentelor în cadrul procedurilor Inspectoratul interraionale al Federal Brut sluzhbyRumyniyapo cei mai mari contribuabili din Teritoriul Altai.

Documentul concept, evidență și documentare suport, istorie și caracteristici ale evoluției acestui proces în cursul reformelor lui Petru. manuale de clasificare, de dezvoltare și de aplicare: nomenclatura afacerilor, cartea de raport și albumul de formulare de documente.

Instrucțiuni privind ținerea evidențelor, importanța și cerințele pentru a le lor. Tipuri de documente privind personalul, în special de înregistrare a acestora. Contract de muncă. Efectuarea anumitor tipuri de mărci: pe titlul documentului și cu privire la punerea în aplicare a documentului.

Începutul secolului al XIX-lea. - reforma administrației publice și ținerea evidențelor. Hârtiile în „stabilirea comună a ministerelor.“ Mișcarea documentelor și fișierelor. organizarea fluxului de lucru. Unificarea forme de documente. birou reglementarea legislativă.

Hârtiile - una dintre componentele esențiale ale managementului. Valoarea funcției în administrația publică. Documentația de operare. Procesele de standardizare și unificare. Principiile operațiunilor de birou de evaluare.

Regulamentul cu privire la serviciul de procedură, negocierea, semnarea și aprobarea documentului. Documentul Conceptul și principalele sale etape, acceptarea și prelucrarea inițială a documentelor. Controlul asupra executării documentelor și a informațiilor și a lucrărilor de referință.