Cum să învețe să-și planifice timpul zilei și de lucru pe care toate au timp pentru a face planuri ale zilei
Cine dintre noi nu și-a întrebat ce este cea mai bună valoare? Destul de des, punctele de vedere cu privire la această problemă diferă. Unii cred că informațiile, altele - timp. În ciuda faptului că societatea modernă are suficiente caracteristici pentru a economisi timp, de ce este timpul este pur si simplu nu suficient. Și vin imediat gândire minte: „De ce progresul tehnologic joacă o glumă crudă?“, „Cum să aibă timp să facă totul, dar încă bun?“, „Cum de a distribui și planifica ziua ta pentru a cel puțin se scuti parțial?“. Este foarte simplu. Trebuie doar să învețe cum să gestioneze timpul.
Reguli de urmat în cazul în care există o dorință de a ține pasul cu toate
Că toate au timp și să aibă timp să se odihnească, trebuie:
- să dezvolte un plan specific;
- prioritate pentru dezmembrare o mică importanță a cazului, lăsându-le pentru mai târziu;
- nu irosim ore irosite pe lucruri inutile de lucru;
- analiza de zi cu zi a sarcinilor finalizate;
- în funcție de importanța aloca în mod corespunzător prioritățile;
- să păstreze ordinea;
- dezvolta vointa de a urmări noile obiceiuri.
Cum să învețe să planifice ziua: etapele de timp manager de planificare
Se pare să funcționeze în mod corespunzător alocarea de timp, pentru a determina secvența de lucru de zi cu zi, nu este dificil, cu toate acestea, nu tot sub acțiunea forței. Dacă gândurile vin în minte cu privire la modul de a face o serie de lucruri în timp util și important să nu pentru a obține obosit, este important să învețe cum să-și planifice și să gestioneze timpul. Un rol important este jucat aici de planul de lege a făcut în mod corect a zilei.
Nu uita despre un astfel de factor important ca timpul limitat. Timpul nu poate fi oprit, să se schimbe, să se întoarcă, și, prin urmare, același lucru este valabil și a muncii, iar afacerile și viața noastră în general.
Cum de a crea un plan de lucru
Planificarea rodnică este posibil, dacă rămânem la următoarea secvență în lucrarea:
- Definirea scopurilor și obiectivelor pe baza cărora să elaboreze un plan de lucru. Acesta poate fi pe termen scurt (o săptămână) sau pe termen lung (lună, trimestru, an).
Notă: un lider de succes nu se poate retrage un singur pas al planului. Puteți face ajustări la acesta, de exemplu, de a schimba lucrurile, zile de întâlniri importante, pentru a planifica pentru un alt eveniment de timp, dar nu se poate schimba în mod fundamental, în orice caz.
- Distribuiți sarcinile și de a determina momentul executării lor. Este important să învețe mai întâi de toate pentru a face lucruri care au o perioadă limitată de timp și cele care necesită o mulțime de efort. Mai mult, este posibil să se planifice obiectivele pe termen mediu și de lucru care necesită punerea în aplicare a funcțiilor standard. Ultimul lucru pe care ar trebui să fie făcut puțină muncă semnificativă.
- marca cazuri de urgență obligatorii care au apărut în ajunul execuției, în jurnalul sau calendarul dvs. (permite supraveghetorului să aibă timp pentru a face tot timpul, fără a pierde cele mai importante).
- Analiza tuturor cazurilor, reducerea lista de sarcini (dacă este posibil).
Cum de a planifica timpul. Recomandări pentru cap
- Urmează limitarea de a face lucruri: nu mai mult de 3 urgente, nu mai mult de 10 în total pe zi.
- În planificarea pentru a lipi pentru a efectua sarcini complexe, într-un moment mai oportun, de preferință, în lumina dimineții - la sfârșitul schimbului de lucru.
- Nu efectuați lucrarea următoare fără completarea (etape importante pentru a programa sarcini de executare convenit anterior) anterioare.
- Nu lăsați de afaceri neterminate, nu pentru a le transfera în următoarea zi lucrătoare.
- În cazul în care încă mai are sarcini deosebite, este recomandat să-i facă un semn în calendarul de cazuri importante, în special în cazul în care sărbătoresc. Dacă același lucru în mod constant „live“ în jurnalul pentru mai multe zile, ar trebui să ia în considerare modul în care să renunțe sau să-l transfere la o altă entitate de executare.
Secretele de o planificare rațională
Pentru a planifica zi va:
- evaluarea planului de lucru, actualizarea sarcinilor, pregătirea de rutină de zi cu zi;
- monitorizarea cazurilor, eliminarea multi-tasking (în caz contrar, există riscul de eficacitate scăzută în muncă);
- finalizarea cazurilor inițiate;
- înlăturarea obstacolelor care împiedică capul pentru a efectua sarcini, distragere a atenției, impactul asupra planurilor;
- alternanță de muncă și de odihnă;
- Planificarea analizei de timp;
- îmbunătățirea continuă a performanțelor sale.
economisind timp manager Secretele
- Este important să se combine sarcini similare, de exemplu, să se combine negocieri, dezasambla corespondență, să răspundă la e-mailuri.
- Este la fel de important pentru a calma situația. Acest lucru este necesar pentru a se asigura că nimic nu distrage atenția de la munca.
- Limitarea timpului de lucru pentru a evita rezultate neproductive de la întâlniri de afaceri.
- Abilitatea de a acorda prioritate - un indicator important al raționalitatea și coerența afacerilor, care afectează atingerea obiectivelor.
- Efectuarea de cazuri extrem de importante permite capului pentru a obține performanțe ridicate în activitatea lor.
- Cea mai mare parte a timpului poate salva repartizarea sarcinilor între angajați.
- La fel de importantă este eliminarea treptată a muncii. Mutați spre poartă mult mai ușor dacă ai urca pe scara, incepand cu lucrurile mici și înălțimile care ajung.
- Păstrarea probleme importante de jurnal va ajuta la eliminarea acoperirea unor sarcini altora, acumularea de cazuri la sfârșitul lunii.
- Deciziile importante sunt cel mai bine luate în dimineața. Deci, vă puteți crea un sentiment de succes pentru întreaga zi lucrătoare.
- Efectuarea de planuri, programe de afaceri, este important să se ia în considerare adevăratul nivel de dizabilitate, deoarece el afectează rezultatul final.