Cerințe pentru imprimarea companie (LLC) și ONU în 2019 Legea cu privire la presă și actul de semnare a probelor
Print folosit din timpuri foarte vechi, înainte de apariția scrisului, au fost făcute din piatră, os, lemn fin. De exemplu, în China antică, au fost făcute ca adevărate opere de artă, iar în Europa medievală au fost adesea sub forma de inele.
Acum, de imprimare este pur în scopuri de afaceri. Acest dispozitiv, care este pus pe hârtie de imprimare cu numele complet al companiei, locația și alte date. Ele sunt plasate ca un propunerii de a certifica semnăturile, și numai pe documentele semnate.
- timbru;
- de bază pentru întreprindere, antreprenori, avocați, medici;
- pentru subdiviziuni separate
- În plus, pentru diferite activități.
Utilizarea de sigiliu oficial definit de lege „Cu privire la Stema de Stat a Federației Ruse“, acesta poate fi aplicat numai documentele de stat și dotate cu organizarea autorității publice.
Pentru informații despre modul de imprimare trebuie să fie întotdeauna incluse în Cartă.
Ei au clarificat controversate puncte și am adăugat noi nuanțe. Unele probleme sunt acum necesare pentru documente suplimentare. De exemplu, firmele care Carta nu oferă o tipărire, în pregătirea declarației de venituri pentru calcularea beneficiilor unui angajat va trebui să furnizeze documente care confirmă drepturile oficialilor care au semnat FAQ, o copie a pașaportului unei persoane fizice sau a certificatului de înregistrare de stat a PI.
De asemenea, la cerere, în FSS de autenticitate eliberat deja un certificat de la angajat ultimul loc de muncă, împreună cu cererea va trebui să furnizeze documente similare cu dreptul semnării lui.
Si cel mai important, a rezolvat problema cea mai controversată - prezența imprimare atunci când umplerea cărți de lucru. Anterior, Ministerul Muncii a determinat obligatoriu aplicarea acesteia, chiar dacă organizația a refuzat în activitatea sa, ștampila este acum trebuie doar societăților care îl folosesc.
SA Legea și Compania stabilește detaliile necesare: numele complet, forma juridică de organizare, oraș sau orașul locația actuală. Numele este obligatoriu în limba rusă și, la cererea oricărei alte. Mai multe în-lege nu precizate, astfel încât compania poate adăuga BIN suplimentare. INN cutie de viteze, logo-ul sau marca comercială, dar nu neapărat înregistrate.
În afară de faptul că prevăzute dispozitive necesare cerute de lege, alți parametri (dimensiuni, modele industriale) nu sunt definite, prin urmare, în atelierele lor de fabricație de timbru se bazează în general pe GOST utilizate de timbru.
sigilii suplimentare punct pentru orice serviciu sau documente sunt „departamentul de personal“, „arhivă“, „pentru facturi“, „pentru a scrisorilor de trăsură“ etc. Formular pentru ei, puteți alege nu numai runda.
Înregistrarea și aplicarea
Anterior, a fost necesar să se înregistreze imprimarea la crearea unei societăți. afirma schița ei. Acum, acest lucru nu este cerut de orice acte legislative ale procedurii de înregistrare nu este definită, astfel încât societatea nu are nevoie să obțină o autorizație sau să notifice autoritățile publice din adoptarea tiparului sale.
Dar utilizarea sa nu este necesară pentru a trata mediocre, este una dintre cele mai importante afaceri de atribute al companiei. mai mult statul recomandă ca instrucțiunile de utilizare, în conformitate cu documentele de referință GOST și arhive.
Instrucțiunile pot include:
- Listă de sigilii - prezența principale și mai mult, numărul de copii.
- spațiu de stocare.
- Lista de posturi responsabile pentru depozitare și având dreptul de utilizare.
- Condiții de utilizare.
- Listează documentele care au nevoie de punerea în jos sigilii de bază și suplimentare.
Transmise și stocate acestea au o chitanță în jurnal, atunci când nu este în uz - blocat în cutii speciale.
LLC activități fără imprimare și anulări
Din acel moment, fiecare organizație definește pentru sine necesitatea de a imprima cererii, dar legea poate fi specificate în documentele care reglementează aplicarea acesteia este în continuare necesară. Acest SSP. RKO, formulare de raportare stricte, etc.
În toate celelalte documente până în prezent ștampila nu poate fi făcută, dar numai în cazul în care este înregistrată în statutul societății. Seal este aplicat la latitudinea societății în rapoartele contabile și fiscale, documentele primare, procuri, carnetele de muncă și alte articole de papetărie.
Trebuie avut grijă la tratate. În cazul în care contractul încheiat mai devreme, sa precizat imprimare aplicarea marcajului obligatoriu în probele de PD, atunci fie este necesar să se aplice pentru a continua sau să încheie un acord suplimentar pentru expulzarea sa din rechizitele obligatorii ale documentelor.
În general, anularea este un avantaj atât pentru afaceri și promovează o respingere crescândă a hârtiei. Odată cu avansarea tehnologiei este mai ușor de a alege metode moderne de identificare, trecerea la managementul electronic al documentelor.
Metode de producție și protecție
Prețul este mic și depinde de gradele de protecție. Produce clișee descriu doar organizații certificate pot EMBLEMA.
De obicei, cel mai simplu clișeu și accesorii făcut 1-3 ore. dar, în cazul în care organizația este abordare responsabilă și serioasă la adresa securității lor, ar trebui să se gândească la protecția sa. Economii în acest caz, poate fi costisitoare, duc la pierderi.
În acest caz, trebuie să furnizați o copie a:
- Carta.
- Certificat de înregistrare de stat.
- Puterea de avocat.
- Pentru SA - decizia adunării acționarilor.
- Dacă intenționați să utilizați în marca de imprimare, certificatul de înregistrare.
- Și, desigur, o declarație a motivului pentru producția prescrisă.
Multe companii de producție se vor întâlni clienții lor și de a reduce în mod semnificativ lista documentelor necesare.
Metode de imprimare de securitate:
- Micro Text - Text de imprimare 0,5-0,8 mm.
- "Macrame" - ghioșare sau tangirnaya grilă. Acest model complex cu linii subțiri care se intersectează cu cel puțin 0,1 mm grosime.
- distorsiune font special - o imitație a unui defect al unor litere.
- câmp Bitmap - o metodă convențională folosită în ștampila.
- imagini tonuri de gri.
- „Cerberus“ - etichete UV, invizibile în lumină obișnuită.
Documente pentru descărcare (gratuit)
Protejat în moduri dificile de a crea o tehnologie de clisee photopolymeric, care este de obicei folosit de evazioniștilor. Pentru cea mai bună protecție organizațiile trebuie să respecte regulile:
- folosi mai multe sigilii, face suplimentar atunci când este necesar;
- schimba periodic proba;
- să nu folosească clișee din fotopolimer;
- combină mai multe metode de protecție în timpul fabricației, să se aplice numai producătorilor certificați;
- respectă instrucțiunile de utilizare;
- desemnează o persoană care va fi responsabil pentru depozitarea și imprimarea prin transfer.
Distrugerea și înlocuirea
În cazurile în care nu a fost nevoie de imprimarea, aceasta nu poate fi pur și simplu aruncate. Imprimarea trebuie să fie distruse fizic, și se poate face în două moduri:
Distrugerea care urmează să fie imprimate atunci când acestea sunt înlocuite cu altele noi sau de lichidare a societății.
Înlocuirea este realizată din mai multe motive:
- Redenumirea al companiei, schimbarea datelor sale;
- uzura mecanică;
- înlocuirea programată;
- pierdere sau furt.
În toate cazurile, un nou clișeu se face numai după distrugerea vechi, iar în cazul în care schița nu este schimbat, noul urs „D“ - duplicat.
încălcări inacceptabile
Trebuie să ne amintim că nu puteți imprima atunci când utilizați:
- Zugrăvi stema în impresia, dacă nu este definită prin lege „Cu privire la Stema de Stat a Federației Ruse.“
- Indicați numele complete și scurte. pentru a evita confuzia.
- Include un clișeu neînregistrat mărci comerciale ale întreprinderii.
- Utilizați vechiul ștampila atunci când se schimbă date.
- Încălcați instrucțiunile de utilizare.
Deci, dacă urmați aceste reguli, atunci problema de imprimare nu apare. Dar lucra cu ea sau fără ea - este organizația.