caietul de sarcini Sortimentul contractului, economisind contracte pe termen lung
Compania specializată în vânzări, practica de a determina intervalul final după semnarea contractului principal, timpul de lucru standard.
Cum de a face o afacere, în cazul în care contractul este încheiat pe termen lung și lotul variază în funcție de fiecare livrare?
În cazul în care în etapa de încheiere a partenerilor contractuali nu au fost de acord gama de produse, posibilitatea de a înregistra în contract regulile de selecție.
Aceasta trebuie să fie enumerate, în ce ordine și ce documente vor fi determinate de gama de produse la momentul expedierii sale.
Unul dintre aceste documente - un caiet de sarcini pentru contractul de furnizare. care este o parte integrantă a unui sortiment, puteți specifica acorduri adiționale, cereri și comenzi sau pe buletinele de expediere și facturi care trebuie să fie indicate în contract.
Informațiile din acest articol va fi util antreprenorilor și angajaților organizațiilor care lucrează la proiectarea de tranzacții.
Vom înțelege în detaliu formele, să învețe cum să completeze în mod corespunzător documentul, și vom da un caiet de sarcini contract de probă.
De ce aveți nevoie de acest document, am discutat deja, este acum să examinăm structura sa. Politehnica Dicționar de termeni adus formulare: caietul de sarcini - sub formă de tabel, indicând compoziția produsului care conține denumirea principalelor componente, numele și numărul acestora.
Pentru specificații fără cerințe stricte cu care se confruntă și, în consecință, nu este necesar în asemănarea unui model uniform.
caietul de sarcini Forma la contractul de furnizare și de actele arbitrare de la momentul semnării. De multe ori, acest lucru este un tabel cu numărul dorit de rânduri.
Mai jos sunt listate o listă de posibile, dar punctele neesențiale ale documentului, și ele depind de soiurile sale.
- Modificarea contractului trebuie să aibă un nume, numărul și data.
- ultima dată de ajustare, indicând persoana responsabilă.
- numele de marcă sau logo-ul proprietarului de companie.
- În caietul de sarcini, colectate de la mai multe foi, specificați numărul de pagini și structura documentului.
- Disc precizează abrevierile folosite sunt termeni și notația listate.
- Termenii materiale ale tranzacției.
- diagrame, desene și ilustrații tehnice.
- Cerințe de securitate.
- Specifică condițiile de certificare a produselor.
- Controlul Norma cu criteriile sau probele de testare.
- Persoana responsabilă în caietul de sarcini de mai sus.
- Termenele de livrare.
- condițiile de defectare ale performanței mărfurilor sau de revizuire.
- Condiții de plată, dacă este necesar, și nu sunt precizate în acordul de aprovizionare.
După semnarea caietului de sarcini bilaterale formă a statutului devine un document legal cu drepturi depline, care este echivalent cu contractul de bază.
Practica judiciară sa dovedit a fi: forma caietului de sarcini pentru contractul de cumpărare / vânzare și livrare, cu punerea semnăturile persoanelor autorizate, iar cumpărătorul moare, se dovedește expediere.
varietate de specificații
Cele mai frecvente tipuri de caietul de sarcini:
- Se incarca - document de însoțire a lotului livrat. În prezența pachetelor individuale, a oficializat transferul a aterizat.
- aplicarea Tratatului - componenta principală a documentului de livrare.
- Anexa la contul - o parte integrantă a calculului documentului.
Formularul eliberat în momentul livrării și ambalarea mărfurilor pentru transportul planificat și documentele contabile primare de contabilitate.
Lista produselor menționate în coloane separate care indică masa brută, în cazul în care mărfurile sunt puse într-un container, greutatea sa este prescrisă pe verso a formularului.
Atenție! Pentru comoditatea de lucru cu caietul de sarcini, recomandat organizațiilor furnizor să dezvolte un șablon de formular și să-l înregistreze în politica contabilă a societății.
Completați documentele corecte
Contract de furnizare trebuie să se refere în mod obligatoriu la caietul de sarcini. O cerere de probă nu este să fie suficient de sigur pentru a specifica faptul că acesta este documentul principal pentru contract.
Specificațiile contractului de probă este imprimat pe o pagină separată, acesta trebuie să fie semnat de către părți înainte de punerea în aplicare.
Fără aprobare, riscati pentru a obține bunuri, care nu corespunde specificațiilor cerute, ceea ce va duce inevitabil la litigii și costuri financiare inutile.
Lipsa chiar și una dintre laturile picturi care au intrat în tranzacția, va cauza pentru eșecul acestei specificații. Numai semnarea bilaterală a documentului dă valabilitate.
Contract și caietul de sarcini foaie tipărită în mai multe exemplare, numărul total de parteneri de tranzacție.
Cerința principală pentru umplere: trebuie să fie specificate cu siguranță în antet, data semnării, numărul de secvență care indică la care un contract este o aplicație.
În exploatațiile mari cu aceeași companie diferite contractul rescrie cu atenție numărul și data semnării contractului principal poate fi eliberat.
Completarea caietul de sarcini, verificați dacă detaliile corecte ale părților, numele furnizorului și cumpărătorului, acestea sunt specificate la începutul și la sfârșitul contractului și trebuie să respecte documentul principal.
Din nou, prezența picturilor de pe caietul de sarcini și organizarea ștampila și o dată - sunt necesare.
În caz de încălcare a listei de specificații în punerea în aplicare a mărfurilor ar atrage după sine penalități pentru nerespectarea clauzelor contractuale.
contracte pe termen lung pentru livrare, defalcate în perioade cu furnizorii de încredere garantează calitatea produselor umplute stoknot la contractul lista va varia de la fiecare caz.
Advance în lista principală de documente condițiile și data livrării și de plată, la cerere și de descărcare de locuri.
Nu uitați hârtiile corect va salva compania de la probleme de greutate, cu o mulțime de cazuri de verificare.