birou de bază de reglementare și metodologic
După cum știți, documente - acest tip de afacere, oferind documentare și organizare a documentelor oficiale. Biroul de reglementare și metodologică de bază - este un set de cerințe, reguli, regulamente și recomandări privind pregătirea documentelor și lucrul cu reglementările, standardele stabilite, instrucțiuni și manuale.
birou de bază de reglementare și metodologic reglementează:
- reguli de luare a documentelor;
- reguli pentru lucrul cu documente;
- păstrarea documentelor;
- ordona transferul documentelor către arhivare;
- Servicii de munca de birou (funcții, structură, state);
- introducerea noilor tehnologii informaționale în lucrul cu documente;
- documente, având în gât pentru a restricționa accesul;
- aspectele juridice referitoare la documentele și alte probleme.
Documentul are ca efect juridic în cazul în care se emite în conformitate cu regulile general acceptate de creație și design. Toate organizațiile și instituțiile ar trebui să fie norme uniforme ale documentelor de înregistrare de același tip, adică, trebuie să fie clar definite, cum de a crea un document detalii care trebuie să fie cineva care are dreptul de a semna și ceea ce presa trebuie să certifice autenticitatea acestuia. Acest birou de bază normativă și metodologică stabilește aceste reguli.
Componentele cadrului de reglementare de birou sunt:
- acte legislative și juridice din România;
- standardele guvernamentale și industrie;
- reglementări;
- guvern și industrie clasificări;
- Sistemul de stat de gestionare a înregistrărilor (GDLN);
- instrucțiuni cu privire la munca de birou de o anumită companie.
Actele legislative și juridice în domeniul informațiilor și documentare includ:
- Legile din România;
- decrete și ordine ale președintelui;
- decizii și ordine ale Guvernului;
- acte juridice ale autorităților executive federale (ministere, comitete, servicii, agenții, etc.) - natura atât publice, cât și instituțional;
- acte juridice ale guvernului și executivului subektovRumyniyai entităților teritoriale ale acestora, care reglementează problemele de evidență;
- acte juridice de natura de reglementare și orientare.
Aceste documente au cea mai mare prioritate și federale semnificație. Luați în considerare exemple de astfel de documente.
În conformitate cu Legea „Cu privire la standardizare“ standarde de stat ia Gosstandart. Standarde de bază în domeniul managementului înregistrărilor:
Documentele normative privind locul de muncă sunt utilizate pentru a determina numărul de angajați, valoarea de calcul timp pentru executarea sarcinilor specifice și de a determina volumul de muncă efectuate. În prezent, există câteva reglementări.
o parte a acestui document normativ conține:
a) timpul de cost standard pentru lucrul la gestionarea documentelor (prelucrare, înregistrare, numărul de înregistrare și control de executare a documentelor, carduri conductoare, etc.) ...;
b) consumatoare de timp normele privind arhivele personalului de lucru (catalogarea, crearea de a găsi ajutoare pentru arhive, documente, controalele privind și așa mai departe. d contabile.).
a) timp standard pentru lucru privind gestionarea documentelor (elaborarea regulamentelor de serviciu, nomenclatura afacerilor de organizare, formulare standardizate și tipuri de documente de tip text, etc) ...;
b) timpul standard pentru lucrările efectuate în timpul funcționării tehnologiilor automatizate de arhivare (pregătirea de rapoarte statistice, interogări pentru a căuta documente, și așa mai departe. d.).
În regiunea clasificări sunt subdivizate pe obscherumynskie, clasificările din industrie și întreprinderi. Sfera de birouri includ următoarele clasificări:
- documentația de management clasificator Obscherumynsky (OKUD);
- clasificator Obscherumynsky întreprinderilor și organizațiilor (OKPO);
- Obscherumynsky de profesii lucrătorilor, posturi de angajați și categorii salariale (OKPDTR).
Sistemul de stat de gestionare a înregistrărilor (GDLN) a fost adoptată în 1988, ca un set de principii și norme care stabilesc cerințe uniforme pentru furnizarea activităților de gestionare a documentelor și de a lucra cu documente. Obiectivul principal al GDLN - optimizarea fluxului de lucru, reducerea cantității și îmbunătățirea calității documentelor, crearea condițiilor pentru utilizarea eficientă a echipamentelor tehnice avansate și tehnologii pentru colectarea, prelucrarea și analiza informațiilor, îmbunătățirea aparatului de control. GDLN este împărțit în patru secțiuni tematice.
- Activitatea de management Documentarea - include următoarele dispoziții:
a) compoziția de documente administrative;
b) procedura pentru armonizarea și standardizarea documentelor administrative;
c) înregistrarea detalii privind documentele administrative, inclusiv mașină care poate fi citit;
d) cerințe generale pentru pregătirea textelor documentelor administrative.
- Organizarea de lucru cu documente (de management al documentelor) - stabilește principii și proceduri:
a) document al organizației;
b) construirea unui sistem de recuperare a informațiilor (IRS) pentru documente;
c) monitorizează executarea documentelor;
d) pregătirea documentelor pentru transferul către arhivele departamentale pentru păstrare.
- Mecanizarea și automatizarea lucrului cu documente.
- Organizarea serviciului de management al documentelor.
Principalele obiective ale GDLN constau în optimizarea organizării fluxului de lucru, în reducerea cantității și îmbunătățirea calității documentelor, precum și pentru a crea condiții favorabile pentru utilizarea tehnologiei moderne și tehnologia de prelucrare a informațiilor. Astfel, se realizează o îmbunătățire a aparatului de management.
În practică, prevederile introduse de standardele GDLN, orientări, regulamente, proceduri, recomandări cu privire la diferite aspecte, precum și prin unificarea forma și compoziția managementul documentelor. Instrucțiunea cu privire la funcția de muncă a unei anumite companii, include:
- dispoziții generale;
- procedura de întocmire și de înregistrare a documentelor oficiale;
- procedura de admitere, înregistrarea și luarea în considerare a documentelor de intrare;
- executarea controlului documentelor;
- Lucrul cu documentele de ieșire;
- cum să lucreze cu documente interne;
- elaborarea de cazuri de nomenclatură;
- normele de interne;
- pentru a asigura păstrarea documentelor;
- procedura de preparare și transmiterea la arhivarea documentelor.
Astfel, biroul de bază de reglementare și metodologic reglementează crearea și circulația documentelor, descrie structura și funcțiile serviciilor de birou.