Utilizarea eficientă a timpului, planificarea de timp pentru a finaliza sarcinile - theeye

Gestionarea eficientă a timpului, planificarea, controlul

Managementul timpului - este o utilizare eficientă a timpului, în funcție de capacitatea de a efectua o anumită sarcină. Abilitățile nu sunt înnăscute, dar ele pot fi întotdeauna îmbunătățite. Cu câteva sfaturi simple în acest articol, veți învăța cum să-și folosească timpul mai eficient si cu rezultate foarte bune.

Pregătirea datelor de intrare

Înainte de a planifica timpul, trebuie să înțelegem mai întâi ceea ce îl petrece în acest moment. Există anumite lucruri pe care noi toți facem zilnic, săptămânal sau lunar. Faceți o listă a principalelor activități pentru care pierzi timpul, cum ar fi somn, mese, locul de muncă, timp liber, etc. Notă despre cât de mult timp petrecut în fiecare dintre aceste cazuri pe zi, săptămână și lună. Elaborarea unui raport detaliat de ceva timp, ea va ajuta să realizeze în cazul în care se duce timpul, în principiu, și care poate fi modificat în acest program.

Eliminarea cazurilor, pentru a omori timpul

O listă de sarcini care urmează să fie efectuate

Fă-o regulă, în fiecare dimineață pentru a scrie toate sarcinile pe care trebuie să le efectuați în timpul zilei. Cu siguranță fiecare se confruntă cu o situație la locul de muncă, atunci când aveți nevoie pentru a efectua o mulțime de mici probleme diverse, dar, din cauza numărului crescut al acestora și necesitatea de a păstra totul în minte - elementar uitat despre ele. Apoi, când îi reamintim - trebuie să renunțe la tot și graba de locuri de muncă dovypolnyat ordine. A fost? Sunt sigur că a fost. Pur și simplu nu va fi în măsură utilizarea timpului efektivnost. O astfel de listă ar fi foarte util să se acorde prioritate, în care efectuați sarcina necesară, și nu uitați să apoi „chestii“.
Dacă aveți multe de făcut, și veți vedea că puteți pur și simplu nu au timp să-și îndeplinească toate, apoi încercați să facă o listă de „astăzi“ o importanță descrescătoare. Apoi, în seara, vă sunt susceptibile de a avea timp pentru a efectua cele mai importante lucruri de făcut, și mai puțin prioritate să se deplaseze pe mâine. De exemplu, în cazul în care acum trebuie să treacă decontul de taxa, pentru a cumpăra produse alimentare pentru mâine, și pentru a restabili ordinea în garaj, este clar că primele 2 puncte trebuie să-do, și de curățare poate fi amânată pentru o zi mai puțin ocupat.

timp de planificare

Alocați bugetul timpul tău la fel cum ar distribui bugetul finanțelor dumneavoastră. Determină câte ore trebuie să-și petreacă pe fiecare activitate. Când ați pregătit deja o listă de cazuri care urmează să fie efectuate, puteți face planificarea timpului lor de lucru - adică, Cred că, atunci când, ce și în ce ordine se va face.
Bazat pe orele reale la schimb, puteți construi un plan bine construit sarcinile lor.

Planul de timp pentru a efectua sarcini în viitor

În plus față de sarcinile de zi cu zi, aveți nevoie pentru a planifica în avans activitatea principală pentru o săptămână, o lună sau chiar ani. Cu toate acestea, nu uitați despre realitățile vieții. Nu este necesar să se suprasarcină număr prea mare de cazuri într-o zi sau chiar o săptămână. Lăsați programul este întotdeauna o fereastră de 1-2 ore. probleme neprevăzute care necesită soluții urgente, nu sunt mai puțin frecvente, și așa va fi bine, dacă acestea sunt, veți găsi, de asemenea timp.
Acești pași nu sunt un panaceu, dar ele pot ajuta să se miște în direcția cea bună. Toate aceste sfaturi nu sunt numai pentru activitățile profesionale la locul de muncă. Ar trebui să planifice excursii lor la centrul de fitness, piscina, întâlniri cu prietenii, etc. În unele cazuri, atunci când o mulțime de cazuri, și motivația pentru performanța lor este relativ slab, program chiar mai bine, pornind de la lucrurile care vă aduce plăcere, și între ele trebuie să organizeze munca lor și sarcini obligatorii. Experiment, și cu creșterea experienței dumneavoastră, nu va trebui să regreta timpul pierdut.