sistem de hoardele
Pagina 7 din 11
Reguli de înregistrare a documentelor. Detalii
Pentru a compune documente în mod corespunzător, trebuie să cunoască regulile de detalii de design, pe care le vom uita la acest subiect.
1. Tipărit în a patra poziție a filei printr-o singură linie de spațiere cu o jumătate de intervale între doi constituenți recuzită.
denumirea unității structurale;
prenumele și inițialele persoanei care a trimis documentul;
În cazul în care documentul este trimis la unitatea structurală a organizației, numele organizației și unitatea structurală este scris în cazul nominativ, numele funcționarului - în dativ:
624200, Nizhny Tagil,
645789, Novosibirsk,
Str. Park, d. 13 kv.5
Recuzita „data“ - o documente necesare obligatorii, o parte integrantă a caracteristicii sale de căutare.
Data documentului este: data semnării sau data acceptării sau data aprobării sau data desen sau data evenimentului (de minute).
Regulile de înregistrare a recuzită „data“:
1. data trei perechi de cifre arabe separate prin puncte, de exemplu: 09/01/97 Eliberat.
2. Data trase de la limita marginii din stânga, 2 sloturi după numele semnăturii formularului de document.
Index - un numeric, alfa, sau o combinație a documentelor indică locul preparării și depozitării acesteia.
Indicele este pus pe aceeași linie cu data documentului sau ștampila de înregistrare pe documentul de admitere.
Pentru documentele interne ale indicelui este numărul său de ordinal într-un an calendaristic.
intrările de index pentru documente de ieșire:
1) indicele unității structurale, structura documentelor;
2) numărul de caz al nomenclaturii, care a depus o copie a documentului trimis;
3) numărul de serie al înregistrării.
De exemplu: 04 - 02/105, în cazul în care
04 - indicele unității structurale;
02 - numărul de sub nomenclatura afacerilor;
105 - numărul de înregistrare de serie al documentului.
La cererea indexuri nu pun.
Recuzita „viză“ este utilizat pentru examinare internă și aprobarea documentelor cu el.
Elemente de recuzită „viză“:
1) semnătură personală;
2) decodificarea semnăturii;
3) data de vedere;
4) denumirea scuterului poziție.
Visa este sub necesar „semnătura“.
Refuză de la vedere, pentru a face orice corecție nu este permisă. Dacă aveți comentarii sau adăugiri la proiect, au stabilit pe o foaie separată, iar viza se eliberează după cum urmează:
C n. 1 nu este de acord
viză de familiarizare - confirmarea documentului de referință al angajatului. Aceasta se face după cum urmează:
Cu scopul de familiar: l / n 1/31/98
Recuzita „titlu“ expresie esențială, semnificativă a conținutului textului documentului, date în formă de rezumat la început.
Regulile de înregistrare a recuzită „titlu“:
1) concizie, claritate;
2) antet nu trebuie să depășească mai mult de două rânduri;
3) lungimea șirului nu trebuie să depășească 24 de caractere imprimate;
4) linii sunt scrise într-un interval de timp, fără cratime și punctuație la sfârșit;
5) înainte și după antet pentru a sări peste intervalul 2-4.
Pe furnizoare de informații
Recuzita „semnătură“ conține numele persoanei care semnează documentul, semnătura personală și transcrierea acestuia.
Regulile de înregistrare a recuzita „semnătură“:
1) Titlul postului este scris de la marginea din stânga a treia poziție a filei;
2) decodificarea semnăturii (I.O.F.) este imprimat pe poziția a șasea a filei la limita din dreapta a câmpului.
Exemplu de recuzită „semnătură“:
Director al "Atlet" l / n IO accidente vasculare cerebrale
În cazul în care documentul este semnat de mai mulți oficiali, semnăturile sunt plasate una deasupra celeilalte, în secvența corespunzătoare poziției.
Director al "Atlet" l / n IO accidente vasculare cerebrale
Contabil șef l / n II Manin
În cazul în care documentul este semnat de mai mulți oficiali echivalente, semnăturile lor sunt la același nivel.
l / n IO Semenov l / n IO KGS
Recuzita „semnătură“ este separată de textul intervale de 2-4 camere.
Recuzita „rezoluție“ conține cap specific de orientare al companiei sau al organizației cu termenii performanței lor și responsabil pentru îndeplinirea oficiale.
Rezoluția se aplică, mai degrabă decât a scrie. Acesta este utilizat în mod oficial termenul care descrie esența ei constând în raport cu postul și documentul.
1) numele de artist, titlu;
2) instrucțiuni specifice;
3) Perioada de performanță;
4) semnătura capului;
5) data instituirii rezoluției.
Regulile de înregistrare a recuzită „rezoluție“:
1. Rezoluție scrisă de mână;
Exemplu de rezoluție:
Te implor să fac un plan
dezvoltarea și punerea în aplicare
în conformitate cu logica programului pentru a
Recuzita „aprobare vulture“ este necesară pentru aprobarea documentelor organizatorice-guvernamentale.
Elemente de recuzită „aprobare vulture“:
1) Cuvântul „cerere“;
2) numele persoanei de aprobare a documentului;
3) semnătura personală;
4) descifrarea semnăturii;
Regulile de înregistrare a recuzită „aprobare vulture“:
1) se face din poziția a cincea a filei în colțul din dreapta sus al documentului;
2) elemente de recuzită „aserțiune gât“ sunt separate prin intervale de 1,5-2-inel;
3) inițiale și numele trase din poziția a șasea a filei.
Exemplu de recuzită „aprobare vulture“:
Directorul școlii № 321
Recuzita „armonizare vulture“ înseamnă că proiectul de document convenit de către toți funcționarii în cauză sau a documentului de reglementare.
Recuzita „vulture armonizare“ este:
1) din cuvântul „convenit“ (de la limita din stânga a câmpului);
2) numele persoanei care este coordonat documentul (de la marginea din stânga);
3) o semnătură personală (de la marginea din stânga);
4) decripta semnătura (din a doua poziție a filei);
5) data (pe marginea din stânga).
Exemplu de recuzită „gât de potrivire“:
Reconcilierea poate fi realizată organ colegial. În acest caz, se potrivesc de gât a făcut după cum urmează:
În cazul în care mai multe vulturi de potrivire, care le fac în paralel de la zero și fila poziții a cincea.
l / n IO Semenov l / n O. Jukov
Atunci când certificate de copii ale documentelor ștanțate recuzita „Autentificarea a unei copii.“
Elemente de recuzită „Autentificarea a unei copii“:
1) a mesajului de asigurare „TRUE“ (de limita din stânga a câmpului);
2) numele persoanei care a certificat copia (pe limita din stânga a câmpului);
3) semnătură personală (de la a treia la poziția a cincea filă);
4) decodificarea semnăturii (din poziția a cincea a filei la limita din dreapta a câmpului);
5) Data asigurări (de la limita câmpul din stânga).
Exemplu de recuzită „Autentificarea unei copii“:
asistent administrativ l / n IK Kontorkina
Elemente de popi „Contractor“:
1) numele inițiatorului documentului;
Exemplu de recuzită „Contractor“:
Recuzita „marca pe chitanță“ ștampilat atunci când intră documentul în organizație.
popi elemente „cu privire la primirea mărcii“:
1) abreviat denumirea organizației;
2) data primirii;
Exemplu de recuzită „la primirea mărcii“:
Recuzita „de pe transferul de date pe suporturi de stocare“ înseamnă că documentul este transferat la calculator.
Elemente de recuzită „marca de pe transferul de date pe suporturi de stocare“:
1) numele fișierului;
2) numele angajatului introducerea informațiilor;
Exemplu de recuzită „de pe transferul de date pe suporturi de stocare“: