Reguli de înregistrare detalii
Stema subiectului România. Redactat în conformitate cu legislația obiectul Federației la care organizația. Recuzita sunt plasate la ultimul etaj deasupra numelui de mijloc al organizației.
Logo-ul sau marca comercială a organizației. Redactat în conformitate cu Carta organizației (sau regulamentul de organizare). Recuzita sunt plasate la ultimul etaj deasupra numelui de mijloc al organizației sau pe același nivel cu numele organizației.
Codul de organizare. Recuzita efectuate în conformitate cu clasificatorul Obscherumynskim a întreprinderilor și organizațiilor.
Numărul de Stat primar de înregistrare (BIN) al persoanei juridice. Recuzita elaborează, în conformitate cu documentele emise de autoritățile fiscale.
Numărul de identificare fiscală / codul de motiv de inregistrare (TIN / KPP). Recuzita elaborează, în conformitate cu documentele emise de autoritățile fiscale.
sub formă de cod al documentului. Recuzita efectuate în conformitate cu documentația Obscherumynskim de management clasificator.
Prin folosirea recuzită formular longitudinale de imprimare lungime întreagă-line. Atunci când se utilizează forma unghiulară de o lungime de linie ar trebui să fie mai mare de 73 mm, este imposibil să facă despărțirea în silabe. Multiline aici imprimate printr-un interval între componentele de luare recuzită 2 interval. De exemplu:
nume
organizație mamă
nume
unitate structurală
Numele documentului. Aceste elemente de recuzită trebuie să îndeplinească tipurile de documente furnizate de documentare Obscherumynskim de management clasificator. Recuzita face cu majuscule, au un nume similar:
EXTRAS DIN procese-verbale etc.
Număr de înregistrare. Acesta este imprimat pe aceeași linie cu data. Când se utilizează sub formă unghiulară, și în scrisorile sale dintr-o a 2 file. Atunci când se utilizează un gol longitudinal (cu excepția literelor formular) - OT poziția 7 th. Recuzita poate arata ca un simplu număr, număr complex, cu litera de incrementală.
Numărul 2 - un număr simplu;
№ 05-02 / 100 - un număr complex;
№ 25-k sau dizolvate - numărul incremental cu litera;
№ 14/26 - numărul documentului eliberat de către cele două organizații.
Numărul de simplu utilizat în documentele interne, numerotarea lor începe de la începutul anului calendaristic.
Un număr complex este utilizat pentru documentele de ieșire. Inclus în cifre sale indică:
· 05 - numărul unității structurale, în numele căruia este emis documentul;
· 02 - numărul cazului în care documentul tivul;
· 100 - numărul jurnalului de bord.
K, sau HP - o scrisoare de compunere utilizată în ordinele de personal (personal, personal). Organizația utilizează o variantă a scrisorii de compoundare.
În cazul în care documentul este publicat de mai multe organizații, numărul de înregistrare conține numerele de serie ale acestui tip de document în fiecare organizație.
Numărul de înregistrare este tipărit imediat extrase din ordinele și protocoalele. Documentele rămase sunt tipărite în prealabil numai semnul număr, el a pus numărul de mâini după semnarea documentului.
Dacă litera nu este un răspuns, elemente de recuzită nu trage în sus sau lăsați gol:
Locul de preparare sau publicarea documentului. Recuzita efectuate în conformitate cu împărțirea administrativ-teritorială a țării. Înainte numele capitalei și în fața numelor de orașe, în numele care include particula „oraș“ sau „oraș“, nu a fost indicat reducerea. De exemplu:
În cazul în care destinația documentului este un centru regional, este suficient pentru a indica doar elemente de recuzită numele său:
În cazul în care destinația documentului este centrul regional, Premisa indică numele său și numele domeniului căruia îi aparține:
Kirishi, regiunea Leningrad.
În cazul în care locația documentului nu este un district sau centru regional, Premisa indică numele său și numele districtului și a regiunii:
districtul g.Bakovka Odintsovo
Regiunea Moscova.
Requisite un nume de organizație similară, folosind forma de lungime unghiulară a unui rând de elemente de recuzită nu trebuie să depășească 73 mm. Atunci când utilizarea de recuzită abrevieri standard: regiune. rn, g d. n. așezare urbană a.
managementul sistematizarea legislației
SA „textile Novgorod“
Directorul general al Joint-Stock Company
„Fabrica de porțelan Lomonosov“
În cazul în care documentul este trimis la mai multe organizații omogene, numele lor ar trebui să fie indicate în mod colectiv:
· Numele străzii, numărul casei, numărul apartamentului;
· Numele satului (oraș, sat, etc.);
· Numele zonei, regiune, regiunea autonomă (oblast), republică;
Cercetare Vserumynsky
Institutul de Records Management și Arhivistic
Lane B.Cherkassky. 5 Centrul, București, 103012
Sadovaya, 5, kv.12, g.Lipki, districtul Kireyevski,
regiunea Tula. 301264
aprobare Grif. Recuzita constă din cuvântul revendicat numele persoanei care a aprobat documentul, semnătura lui, decripta, și data aprobării. Data aprobării, eliberate pentru prima dată sub formă de țagle, care sunt umplute după semnarea documentului. Recuzita sunt imprimate pe data de 5 file. De exemplu:
La aprobarea protocolului de rezoluție documentului, decizie, ordin sau elemente de recuzită constă din cuvântul APROBAT (aprobat, adoptat sau aprobat), numele aprobatorul documentului, în cazul instrumentale, data și numărul acestuia. De exemplu:
Lista indicativă a documentelor care urmează să fie aprobat, este prezentat în apendicele 1.
Titlul textului. Antetul trebuie să fie cât mai scurtă și precisă. Se recomandă să se înregistreze cu ajutorul substantiv verbal, răspunzând la întrebarea „Ce?“. Excepțiile sunt actele și protocoalele, în cazul în care antetul este scris în cazul genitiv. Lungimea unei linii antet nu trebuie să depășească 73 mm. În titlu, nu poți face despărțirea în silabe. Titlul trebuie să conțină nu mai mult de patru rânduri, între care fac un interval. La sfârșitul antetului nu este precedată de un punct. În cazul în care documentul este executat pe formatul A5, antetul în ea nu scrie.
Text. Această cerință este documentul principal. El trebuie să fie cât mai exacte posibil, pentru a evita interpretări diferite. În sensul textului poate fi împărțit în capitole, paragrafe, paragrafe, etc. Numerotarea componentele individuale ale testului efectuat de reguli clasificarea. Textul conține o cantitate mare de date digitale pot fi executate într-un tabel.
Evaluarea prezenței cererii. În cazul în care documentul are aplicații menționate în text, recuzita făcut după cum urmează:
Apendice: 5 l. 3 exemplare.
sau (în cazul în care numărul de cereri)
Apendice: 1. 4 litri. 3 exemplare.
2. La 3 l. 3 exemplare.
În cazul în care cererea nu este indicată în text, cererea necesară indică numele și numărul de foi, de exemplu:
Apendice: Lista de accesorii pentru 3 litri. 3 exemplare.
sau (în cazul în care numărul de cereri)
Anexa: 1. Ajutor pentru organizarea de laborator de cercetare la 1 litru. 2 exemplare.
2. Articulația Proiectul de ordin de 2 litri. 2 exemplare.
Dacă materialul este aplicat pe un document cu o cerere, recuzita făcută după cum urmează:
În cazul în care cererea este cusută, numărul de pagini nu este specificat.
Semnătura. Documentul semnat de directori ai companiei sau a altor funcționari, în conformitate cu competența lor stabilite de legislația și reglementările. Recuzita este compus din titlu de locuri de muncă, semnătura personală și interpretarea acesteia. Numele unui post scris de file 0th, numele complet al poziția 6 a filei. titlu de locuri de muncă pe termen lung este scris în mai multe rânduri peste un interval de o lungime de linie ar trebui să fie mai mare de 73 mm, semnătura decriptare, în acest caz, a făcut în ultimul rând.
În cazul în care documentul este emis pe formularul care conține numele organizației, apoi specificați numele scurt al postului:
În cazul în care documentul nu este emis pe formular, poziția numelui trebuie să includă numele organizației:
director general
Moscova
Inițialele Nume plantă constructoare de mașini
contabil șef Inițiale Nume
În cazul în care documentele sunt semnate de către funcționarii cu poziții cu un nivel, mai întâi face din semnătura de pe filele 0th, al doilea - din 5 file. decriptarea semnături în acest caz, o fantă sub 1,5, primul - 2 minute, iar al doilea - pe poziția 6 a filei.
Numele numele de oficiu postal
Documentele întocmite de Comisie nu indică numele posturilor, precum și repartizarea responsabilităților în cadrul Comisiei:
Inițiale și numele de familie membrii comisiei
în ordine alfabetică) Inițiale Nume
Protocoale semnate de președintele și secretarul adunării:
În cazul în care un ofițer a cărui poziție este indicată în document lipsește, documentul semnat de adjunctul sau care acționează acestuia. În acest caz, asigurați-vă că pentru a indica poziția reală și numele persoanei care a semnat documentul. Sub rezerva corecturi scrise de mână sau dactilografiate. Nu este permis să semneze documentul prin plasarea prepoziția „pentru“ sau un slash înainte de numele postului.
Semnătura nu poate fi separat de textul documentului și trecerea la o altă pagină. Dacă foaia nu este suficient spațiu pentru semnătura, apoi pagina următoare este transferat cel puțin două rânduri de text, sau marchează prezența cererii (dacă există) și apoi face afară semnătura.
aprobare Grif. Recuzita constau în cuvinte convenite, numele persoanei cu care este de acord documentul, semnătura acestuia, decriptarea și data de potrivire. Pozițiile nume lung a scrie câteva rânduri într-un singur interval, lungimea șir nu este mai mare de 73 mm. Exemplu de recuzită:
Șef al
Școli, Ministerul Educației
România
În consultare cu cei doi oficiali care au poziții de același nivel, primul gât de potrivire a face din fila 0-lea se oprește, iar al doilea din fila locul 5:
Numele numele de oficiu postal
Documentul poate să fie în concordanță cu corpul colectiv sau printr-o scrisoare, apoi popi făcut după cum urmează: