Procesul-verbal al adunării generale a eșantionului cum să atragă

Toate deciziile luate în timpul reuniunilor fondatorii companiei, ar trebui să fie înregistrate. Documentul trebuie să stabilească cursul evenimentelor.

Este necesar să se înțeleagă în mod clar cum să scrie procesul-verbal al adunării generale, un eșantion de care poate fi descărcat de mai jos, ca hârtia poate fi necesară pentru tranzacțiile cu agențiile guvernamentale.

Există o serie de cerințe care trebuie îndeplinite de protocolul. În cazul în care nu sunt respectate caracteristicile, toate deciziile luate în cadrul reuniunii, vor fi considerate invalide. Din acest motiv, este important să se cunoască regulile de înregistrare a protocolului Adunării Generale.

De ce trebuie să mă înregistrez protocolul

Procesul-verbal al reuniunii - un document care înregistrează progresul în comun de luare a deciziilor, care influențează activitatea instituției. Hârtia trebuie să fie făcută la momentul:

• întâlniri cu reprezentanți ai altor instituții;
• rezolvarea problemelor, realizate pe bază de comision;
• negocieri.

Scopul principal al documentului - un documentar de fixare aranjamente, care au fost adoptate împreună.

Dacă organizația dumneavoastră Chief Executive Officer are autoritatea de a decide toate problemele au format o adunare consultativă, care ia parte la luarea în considerare a momentului controversat și asistă lider în timpul verdictul și de a determina cursul de acțiune.

Toate deciziile care au fost făcute în cursul evenimentelor sunt înregistrate.

Cum să elaboreze un proces-verbal al ședinței? Este necesar să se examineze un eșantion, care este folosit pentru compilarea același nume al documentului, în cazul în care întrebarea este rezolvată:

• corectarea listei persoanelor care sunt fondatorii;
• reorganizarea companiei;
• lichidarea întreprinderii;
• alte probleme care au un impact semnificativ asupra activităților societății.

Pentru toate evenimentele, pentru a fixa cursa pe care trebuie să fie întocmit un document, utilizează același eșantion de protocol al adunării generale extraordinare a Companiei.

Autoritățile de supraveghere au dreptul de a verifica acuratețea hârtiei. Dacă în timpul evenimentului va fi dezvăluit că formularul a fost întocmit sau nu este valabil, toate deciziile care au stabilit documentația se consideră nulă.

cerinţe

Gândiți-vă cum să aranjați în mod corespunzător procesul-verbal de întâlnire, un eșantion de care poate fi descărcat de pe Internet, antreprenorul trebuie să ne amintim că lucrarea trebuie făcută în termen de cel mult 15 zile de la data reuniunii. Documentația vine în 2 exemplare.

Structura protocolului trebuie să includă informații despre:

Principalele aspecte care trebuie abordate în timpul evenimentului, înregistrate sub formă de documentare sub formă de teze. Lucrarea înregistrează informații despre soluțiile care sunt rezultatul reuniunii.

caracteristici

Înainte de ședință, persoana responsabilă pentru punerea în aplicare a activităților desfășurate de o serie de proceduri care ar trebui să fie reflectate în procesul-verbal:

• stabilește ordinea de zi;
• începe să culeagă documentele necesare;
• notifica tuturor membrilor care au dreptul să participe la eveniment, locul de desfășurare a reuniunii;
• trimite date pentru a permite o idee despre problemele de pe ordinea de zi, participanții.

Înainte de începerea procesului deliberativ, secretarul este necesar să se consemneze informațiile despre participanții la eveniment.

Pentru aceasta este o listă a persoanelor care ar trebui să fie prezenți la ședință. Numărul de voturi înregistrate în procesul-verbal, trebuie să respecte lista pe care doriți să ajungă la un verdict cu privire la problema.

În același timp, secretarul trebuie să fie contur. Acțiunea efectuată în timpul evenimentului. Documentația, care a fost utilizată pentru luarea deciziilor, ar trebui incluse în listă.

Fixation sunt următoarele documente:

• vorbitori de posturi;
• proiecte care oferă să pună în aplicare pentru a aborda problema;
• alte documente, care a influențat decizia.

Dacă o parte a lucrării va rămâne înscrisă în listă, protocolul poate pierde valabilitatea.

Cum se umple în mod corespunzător

În conformitate cu legislația în vigoare, este permis să facă hârtia în 2 tipuri - extinse sau concise. Forma completă documentație surprinde esența toate spectacolele care au avut loc în timpul reuniunii. Forma scurtă se numește o diagramă de protocol. Ea surprinde doar informația despre difuzoare.

Alegerea tipului adecvat de documentare depinde de decizia companiei. Se poate face președintele de ședință sau eveniment participanți.

La momentul de hârtie, trebuie să respecte toate regulile de procedură. În plus, este necesar să se familiarizeze cu oaspeții.

Protocolul care urmează să fie considerate valabile, trebuie precizate numele complet al organizației pentru abrevierea prescurtate la sfârșitul anului, arătând spre forma juridică a societății.

Datele introduse în hârtie trebuie să respecte informațiile pe care este prezent în documentele fondatoare ale organizației. Reducerea numele companiei la o abreviere interzisă. Efectuarea unui titlu la textul protocolului, este necesar să se înregistreze numele organismului sau de tipul de ședință.

În cazul în care structura observată a hârtiei, atunci trebuie să specificați informații despre colectarea. Secretar prevede:

• Fel de întrunire;
• care trece loc;
• data de trecere evenimente;
• forma.

Prescrierea forma evenimentului. de presă:

• reuniune anuală;
• ședință extraordinară;
• evenimente care au loc în conformitate cu planul.

Acesta nu va fi considerată o eroare în cazul în care secretarul va indica un alt fel. În conformitate cu legislația în vigoare, pentru a face raportul cerut nu mai puțin de 1 dată pe an.

Mai mult, forma evenimentului fix. Aceasta poate implica prezența personală a membrilor în momentul întâlnirii sau de a permite să ia participarea cu fracțiune de normă.

Pentru a evita confuzia, este important de a pre-familiarizați cu regulile de hârtie de desen și strict urmați-le în timpul procesului.

Principalele dificultăți

În partea principală a formularului este o listă fixă ​​de întrebări care au fost ridicate în timpul reuniunii. În cazul în care întâlnirea face parte din categoria legislației anuale impune pentru a rezolva o serie de probleme obligatorii.

Lucrarea ar trebui să fie stabilită datele de începere și de încheiere ale membrilor de înregistrare a adunării. În acest scop, forma se potrivesc datele tuturor care sosesc și pe de altă parte precizează că persoana a fost prezentă. În plus față de numele, trebuie să vă înregistrați:

• un post care ocupă parte;
• numărul de voturi deținute de către membrii adunării;
• informații despre pașaportul sau procura, în cazul în care procedura este în Societate.

În plus, secretarul trebuie să indice începutul și finalizarea deliberarea evenimentului. Informațiile făcute după efectuarea numărării este finalizată.

Fiecare problemă este stabilită în conformitate cu regulile speciale. Aducerea despre problema, înregistrările secretar:

• voci care pot fi utilizate;
• voci care sunt de fapt folosite pentru a ajunge la un verdict cu privire la problema;
• numărul de voturi care au fost exprimate pentru alte opțiuni de vot;
• decizia finală în această privință.

În continuare, trebuie să introduceți principalele prevederi ale intervențiilor care au fost audiate la eveniment, și aceste difuzoare. Textul integral al rapoartelor sunt date. Secretarul aduce tezisno informații.

finalizarea

Definitivarea procedurii, este important să se știe dinainte care semnează adunarea generală a participanților într-un protocol de LLC. semnăturile de pe hârtie trebuie să asigure președintele și secretarul evenimentului. Apoi a pus data efectivă de completarea lucrării.

Procedura de umplere trebuie să fie finalizate în termen de 15 zile de la data evenimentului. În cazul în care termenul este depășit, documentația va fi considerată nulă.