Prezentare generală a bazei de proceduri judiciare

Fără studiul și utilizarea cadrului de reglementare nu este posibil să se organizeze fluxul de lucru eficient. deoarece autoritățile publice și să lucreze organizarea de afaceri mici. Ambele organizații interne și externe de interacțiune de comunicare nu va oferi pe deplin fără a studia managementul juridic documente cadru și înregistrări (DOW).

Software de management documentar - activități, în special oferind caracteristici de management al documentelor.

O scurtă istorie a biroului românesc face clar că acest domeniu de activitate este indisolubil legată de dezvoltarea statului. Acționând în timpurile sovietice sistemul de stat a rezultat într-un timp logic pentru uniformitate în sistemul de evidență. Principiile formale de creare și arhivare a documentelor, aprobate și necesare pentru a utiliza forma de documente, documentele de circulație cel mai bine organizate nu ar putea contribui la dezvoltarea în continuare a sistemului de flux de lucru.

De reglementare de bază o procedură de astăzi - o serie de legi, regulamente, documente de orientare, care ajută la crearea: tehnologia de procesare a documentelor, depozitare, utilizarea instalațiilor. Activitățile oricărei organizații este construit pe baza normelor de acte juridice de reglementare, care implică lucrul cu informațiile documentate.

Cum și de către cine este reglementată în domeniul de aplicare al procedurilor în România

Oficiul pentru reglementarea de stat este asigurată de Agenția Federală Arhiva, care realizează eco-industrie îndrumare și control organizațional și metodologic asupra organizării documentelor în munca de birou a autorităților federale. coordonează dezvoltarea sistemului de gestionare a dosarelor de stat și a sistemelor de documentare unificate.

Guvernul român, autoritățile federale sunt responsabile pentru organizarea de sprijin de documentare în ramura executivă. elaborarea actelor normative și juridice adecvate.

Compoziția cadrului de reglementare

baza de proceduri de reglementare este format din:

● Legile codifice (coduri)

● Legile federale ale Federației Ruse

Legislația secundară la nivel federal:

● reglementare decretelor Președintelui România

● Deciziile și ordinele Guvernului România:

Acte legislative ale entităților românești și acte juridice adoptate de autoritățile executive ale subiecților din România.

Având în vedere organizarea biroului autorităților reprezentative și executive ale Federației, precum și organizații, instituții și întreprinderi care operează pe teritoriul lor.

acte juridice normative ale autorităților federale executive (ministere, comitete, servicii, agenții și altele.).

Trata chestiunile de întreținere documentară atât caracter public și departamentale (poate fi folosit ca informații de fond pentru întreprinderi și organizații care nu se încadrează în zona de depunere):

reglementărilor tehnice și a standardelor naționale de gestionare a înregistrărilor.

Sisteme unificate de documentare.

Sistemul de stat de gestionare a înregistrărilor.

acte normative emise de conducerea instituțiilor, organizațiilor și întreprinderilor.

documente de reglementare și metodologice în procedurile în fața instituțiilor de a se dezvolta pe baza actelor juridice legislative și de reglementare relevante adoptate la nivel de stat, precum și ministerele și agențiile relevante. Documentul are ca efect juridic în cazul în care se emite în conformitate cu regulile general acceptate de creație și design. Toate organizațiile și instituțiile ar trebui să fie norme uniforme ale documentelor de înregistrare de același tip, adică, trebuie să fie clar definite, cum de a crea un document detalii care trebuie să fie cineva care are dreptul de a semna și ceea ce presa trebuie să certifice autenticitatea acestuia. În instituțiile pentru organizarea corectă a managementului documentelor dezvoltat propriile lor reglementări locale - documente de organizare, îndrumare, caracter metodic a cărui acțiune este limitată la acele servicii, departamente și angajați care au emis instituțiile sale.

Dezvoltarea cadrului legislativ

În condiții moderne, cadrul legislativ în domeniul managementului înregistrărilor și de arhivare necesită dezvoltarea în continuare și îmbunătățire, în special în ceea ce privește documentația electronică, fluxul de lucru electronice și crearea de arhive digitale.

Dacă vorbim despre starea juridică sferei cadru documente în condiții moderne, trebuie remarcat faptul că cadrul legal în domeniul managementului înregistrărilor și de arhivare necesită dezvoltarea și îmbunătățirea în continuare și rapidă.

Într-o mare măsură, este în primul rând preocupat de documentația electronică și de gestionare a documentelor, precum și crearea de arhive electronice.

Principalele tendințe în dezvoltarea cadrului legislativ și de reglementare în domeniul managementului documentelor în România

1. Încercarea de a armoniza legislația românească în domeniul managementului documentelor cu legislația țărilor europene, precum și țările vecine și țările CSI.

2. Cerințe mai stricte pentru anumite tipuri de activități, inclusiv documentația acestei activități.

3. Extinderea activă a utilizării documentelor electronice, atât în ​​administrația publică și în afaceri.

Dificultățile de tranziție de drept de reglementare din cauza nu numai la multi-nivel federal și la nivel regional și local.

Schimbările legislative și modificările care sunt planificate să introducă legislația în viitorul apropiat, arătând modul în care acestea sunt extinse și semnificative. Legislația adoptată nu poate fi încă pe deplin aplicate în mod eficient, din moment ce acest lucru este necesar să se dezvolte un număr considerabil de statut.

Este probabil cea mai urgentă problemă în cadrul de reglementare astăzi - furnizează un document electronic statutul juridic pe durata ciclului său de viață.

Standardul trebuie să fie rezolvate în curând problema pentru a asigura validitatea, autenticitatea, și autenticitatea documentelor electronice.

legislația fragmentară nu oferă o oportunitate de a forma un guvern proiecta un sistem informatic care să asigure funcționarea eficientă a EDS, inclusiv în diferite arhive.

În ciuda dificultăților, lucrările privind dezvoltarea și îmbunătățirea cadrului de reglementare este în mișcare de birou.

Exemple specifice de cele mai recente evoluții ale reglementărilor

documentația de management clasificator actualizare Obscherumynskogo HELD.

Dezvoltarea de stat standard de terminologie „Hârtiile și arhivare.“

Lexicon "Termeni și definiții Document Management"

Munca este în curs de a crea un dicționar de tipuri și soiuri de documentație de management moderne.

Este planificat să dezvolte un standard pentru „Informare și documentare - Sistem de management al documentelor - Principii fundamentale și vocabular“.

Lista poate continua. Prin urmare, în îndeplinirea sarcinilor de serviciu preșcolari ar trebui să includă obligația de a monitoriza schimbările în documentele cadru de reglementare, actualizarea reglementărilor sale, și să aducă aceste informații la aparatul administrativ al organizației.

Testați-vă

Testați-vă cunoștințele cu privire la instrucțiunile:

● Legislația secundară la nivel federal

● Reglementările tehnice și ale standardelor naționale de gestionare a înregistrărilor.

2. Lista cu reglementările în vigoare privind stocarea documentelor.

3. Lista reglementărilor în vigoare privind evidența în vedere documentul electronic.

Articolul următor va lua în considerare reglementările locale ca biroul de fundație organizatorice.

Aș dori să menționez despre acest articol după cum urmează:

- Oficiul de Stat reglementarea Rosarkhiv - un mit, în care, cu fiecare zi ce trece tot mai puțini cred experți în domeniu. În Rosarkhiv pentru că în acest moment nu există nici autoritatea, nici energia. Există, totuși, o altă autoritate (ghici ce?), Care are autoritatea de a stabili procedurile de lucru cu documentele cele mai importante sectoare ale economiei, și de control :)

- GE DOW ar fi mai bine să nu ne amintim în zadar - că nu a introdus reglementări și, în orice caz, până acum fără speranță depășite. Lumea cenusa!

- Da, cerințele legale și de reglementare sunt răspândite pe parcursul întregului complex de legi, decrete și regulamente ale ministerelor și agențiilor guvernamentale (inclusiv regionale). relații diferite sunt reglementate în mod diferit. În plus, există o jurisprudență care pune o mulțime în loc. Analizeaza aceste materiale este dificil, dar este nici un motiv de a substitui vorbi cu privire la dezvoltarea cadrului legislativ și de reglementare informarea cu privire la care nu au încă efecte semnificative de cercetare efectuate VNIIDAD.

ECM-Journal.ru
Importanța managementului documentelor electronice, a proceselor de afaceri și interacțiuni.
Non schemă Loqui, directum SED - spun că nu este frumos, dar, de fapt.

Pentru a crea un marcaj,
login sau înregistrare.

Utilizatorii înregistrați pot: