Pe măsură ce organizațiile începe de la zero pentru a efectua contabilitate

Noi decidem cum vom efectua contabilitate

În cazul în care operațiunile mult mai bine la contabilitate într-un program de contabilitate special. Preț versiune nepretențioasă a acestui program este de 3 - 3,5 mii de ruble .. Pe internet puteți găsi software de contabilitate gratuit.

Când selectați o notă de program care este adecvat pentru organizația dvs., trebuie să țină cont de specificul afacerii dumneavoastra. De exemplu, dacă sunteți angajat în comerț, uita-te pentru a vedea dacă documentele originale în ea pentru activități comerciale (facturi pentru acceptarea și vânzarea de bunuri). Dacă sunt angajate în transportul de mărfuri, veți avea nevoie de documente de transport.

Și, desigur, este mai bine în cazul în care programul de contabilitate va „preda“ reguli contabile fiscale atunci când UPDF. Este mai ușor pentru tine de a calcula „simplificată“ declarația fiscală și completarea acestuia.

Facem o politică contabilă

Politicile contabile - un document în care este necesar să se stabilească principiile de bază ale organizării contului, precum și să indice alegerea lor, în cazurile în care legislația contabilă dă un astfel de drept. Acest lucru, de exemplu, pot fi metode de amortizare, criterii de costuri pentru includerea proprietății de a plantelor amortizată și echipamente, o metodă de determinare a costului materialelor sau a bunurilor la anularea lor.

De asemenea, nu uitați să bloca selecția făcută în programul de contabilitate (cele mai multe programe oferă această funcție). Luați cu atenție acest lucru pentru a evita discrepanțele între ordinul semnat de cap, și faptul că vor fi incluse în program.

• buhuchetnyh reglementări în această metodă nu sunt stabilite în mod clar, va trebui să dezvolte în special aplicarea acesteia în anumite situații specifice;
• Ministerul Finanțelor pe baza documentelor, care este în continuare referire la metoda de numerar de contabilitate, se poate concluziona că metoda de numerar de contabilitate și metoda de numerar prin care ia în considerare veniturile și cheltuielile în calculul taxei „simplificat“ - sunt două lucruri diferite.

consiliu
Cele mai bune financiare Politicile contabile selectați familiar pentru toată metoda de acumulare. Metoda de contabilitate numerar de contabilitate pentru venituri și cheltuieli încă nu vă oferă o taxă de potrivire și a datelor contabile.

Una dintre aplicațiile la politica de contabilitate este planul de lucru al conturilor de contabilitate. Dacă sunteți în programul de contabilitate financiară, doar imprima acolo o listă a acestor conturi.

Dacă nu programul de contabilitate, imprima planul de conturi contabile din site-ul nostru (al constructorului politicilor contabile).

Noi determina contabilitatea soldurilor „de intrare“

Pentru a introduce soldurile inițiale în software-ul de contabilitate, de obicei utilizate de către auxiliar 00. De exemplu, dacă introduceți soldul contului 50 „Casier“ este necesar pentru a face cabluri 50 de debit - contul de credit 00. Dacă aveți un bani anumit furnizor, trebuie să face postare: debita 00 - 60 de credit cont.

Cel mai bine este de a începe cu un inventar. Numai inventarul va permite de a determina cât de mult au în active și pasive ale organizației, și ceea ce sunt. Pentru a facilita înregistrarea de formulare standardizate de utilizare inventar INV-1 - INV-26. În primul rând, introduceți disponibilitatea fizică a proprietății. Apoi, proprietatea va trebui să evalueze și stabili contul care trebuie să fie luate în considerare. Notă: Trebuie să nu numai pentru a calcula suma totală pe care „se va înscrie“ pe cheltuiala de contabilitate, dar, de asemenea, pentru a organiza contul analitic al activelor tale. Într-adevăr, fără această contabilitate suplimentară este imposibil. De exemplu, există puține pentru a determina valoarea totală a mijloacelor fixe: va fi nevoie de taxa de amortizare pentru date suplimentare pentru fiecare sistem de operare separat.

Atenție! Inventarul va ajuta să nu piardă nimic din contul dvs. inițiat.

Inventarul angajamentelor este de a le testa și introducând balanța corectă a plăților către contractori, angajați, fonduri bugetare sau nebugetare. Situația este similară: este necesar nu doar pentru a obține suma totală, dar, de asemenea, pentru a determina de ce datorii este.

(!) De cont 01 "Active fixe". Trebuie să specificați o valoare inițială a activelor tale fixe. Aceste date trebuie să fie, deoarece contul OS și activele necorporale au fost de a efectua toate uproschentsam. Dacă din anumite motive acest cont, nu conduc, este necesar ca fiecare dintre sistemul de operare:

• găsi factura pentru achiziționarea;
• pentru a determina durata de viață utilă;
• selectați metoda de amortizare (de obicei, cea mai mare parte metoda liniei selectează).

(!) De cont 02 "Amortizarea". Pe ea trebuie sa arate amortizarea cumulată a tuturor activelor tale fixe. Cantitatea de amortizare pentru fiecare sistem de operare, de regulă, determinată de formula (utilizată uneori raporturi la amortizarea normală, dar este - o raritate)

cuie de cost reziduuri (500 kg) este de 48 000 de ruble. (300 kg x 100 ruble. 200 kg x + 90 de ruble.).

Rețineți că contul 10 sunt înregistrate ca uneltele agricole, unelte și alte „low-valoare“ proprietate - active imobilizate ieftine neamortizabile (a căror valoare este mai mică decât limita stabilită pentru activele fixe în politica buhuchetnoy -. De regulă, este de 40 000 de ruble). Dar acest lucru nu este nici un inventar descoperit în timpul „malotsenka“:

(If) ați început deja ceva din această „valoare scăzută“ proprietate utilizată în operațiunile sale, valoarea acesteia nu trebuie să reflecte în contul 10. Pentru a evita orice confuzie, este necesar doar pentru a reflecta „malotsenku“ off-soldul contului în evaluarea convențională (de exemplu, 1 ruble. astfel încât să se evite ambiguitățile în timpul următoarelor inventare). La urma urmelor, active neamortizabile este la momentul în cheltuieli transferului său în producție (sau pentru orice altă destinație de utilizare);

(If) proprietate „valoare redusă“ nu a fost folosit de tine (de exemplu, acesta este stocat în depozit), atunci valoarea acestuia ar trebui să fie luate în considerare în formarea de reziduuri în contul 10 „Materiale“. Deci, va trebui să caute facturi pentru achiziționarea unui „malotsenki“.

(!) De cont 41 "Produse". Datele privind numărul de bunuri și valoarea acestora pot fi luate din registrele fiscale.

(!) Conturi 43 "Produse finite". 20 „Producția principală“. Definirea acestor reziduuri, de asemenea, ajută la inventar: recalcula tot ceea ce este în depozit și magazin. Pe evaluarea puțin mai dificilă: astfel de reziduuri ar trebui să fie evaluate prin metoda costului - suma cheltuielilor. In aceasta va fi cu siguranță în măsură să ajute industriali. La urma urmei, pentru a stabili prețul unui produs la o pierdere, trebuie să-și prezinte cheltuielile pentru crearea sa. Așa că cel puțin valoarea aproximativă trebuie să fie cunoscută.

La evaluarea produsului finit, puteți merge alt mod: pentru a porni de la prețul de achiziție, iar rata medie a profitului în organizația dumneavoastră.

Nu contează cum te simți estimare perfect de încredere nu se va retrage: a trebuit să țină contabilitatea în toate etapele de producție. Așa că trebuie să se stabilească pentru date cel puțin aproximative.

(!), Conturi de decontare cu contrapărțile. 76 „Decontări cu diferite debitori și creditori“, 60 „plăți către furnizori și contractori“, 62 „Decontări cu cumpărătorii și clienții“. Cu siguranță ai dovezi, „cine este cine și ce ar trebui să fie.“ Dacă aveți, atunci este plătit, este necesar să se reflecteze asupra creditului conturilor 76, 60, 62 și contul de debit 00. Dacă aveți, atunci este primit, este necesar să se reflecte pe partea de debit a conturilor și a conturilor de credit 00.

Valoarea impozitului pe venitul personal, trebuie să transfere la buget, puteți conta pe baza unor carduri individuale ale angajaților și salarizare.

Ei bine, dacă aveți alte datorii la bugetul, desigur, și noi nu trebuie să uităm de ele. Reconcilierea taxei și fonduri este foarte de dorit, dar nu întotdeauna fizic posibil.

(!) Scor 71 „Decontări cu persoane responsabile“. Datele privind așezările cu angajații pentru avansurile plătite sigur trebuie, astfel încât să se estimeze valoarea totală a datoriei nu va fi de lucru. Dacă doriți să verificați asezarilor, puteți alege un primar pentru a acordat angajaților și sumele cheltuielilor lor (ordinul directorului, ordinele de numerar de consum, rapoarte de cheltuieli, etc.). Dar nu te dus în special: verificarea documentelor mai vechi de 3 ani, nu are sens.

(!) De cont 80 "Capital" (pasiv). Totul este simplu. Consultați actul constitutiv sau un extras din registru.

(!) De cont 84 "profitul nerepartizat (pierdere neacoperit)". Calculat metoda „reziduală“. Când ați simțit rămășițe ale tuturor celorlalte conturi, este necesar să se ia diferența dintre active și pasive și pentru a reflecta valoarea oricărui profit (în cazul în care activele dvs. de mai multe datorii) sau ca o pierdere (în situația inversă).

În cazul în care nu există investiții în active imobilizate, investiții financiare, rezervele de capital și soldurile pe alte conturi, rare în rândul companiilor mici, cele mai multe dintre ele cu formula pentru calcularea rezultatului reportat va arata astfel:

• valoarea proprietății - 20 000 freca. dintre acestea:
• costul de reziduuri de materiale - 5000 ruble.;
• costurile de exploatare rămase - 15 000 ruble. (. Costul inițial - 120 de mii de ruble depreciere Acumulate - 105 000 rub.);
• conturi de plătit - 30 de mii de ruble;.
• conturi de încasat - 45 000 ruble;.
• valoarea capitalului social - 10 000 freca.

Alte active și pasive nu. Luați în considerare rezultatul reportat (20.000 ruble + 45 000 ruble ..) - (30 000 de ruble + 10 000 rub.) = 25 000 ruble.. Această sumă sunt creditate 84. În cazul unei valori negative primite ar reflecta o pierdere în debitul contului.

Când introduceți soldurile în programul de contabilitate pentru a determina soldul contului 84 ​​este chiar mai ușor. După ce introduceți soldurile active și pasive utilizând contul de suport 00 format pe acesta, iar diferența va fi suma rezultatului reportat (în cazul în care soldul contului de credit 00) sau pierderea neacoperita (în cazul în care un sold debitor).

Ei bine, dacă aveți orice întrebări care nu sunt acoperite în acest articol, vă rugăm să ne contactați. Vom încerca să vă ajute.