Particularități ale protocolului - studopediya
Acest document, care este fixat pentru discutarea problemelor și de luare a deciziilor la reuniuni, ateliere, conferințe și reuniuni ale organelor colegiale.
Detalii: 08, 10, 11, 12, 14, (16), 18, 20, (21), 22 (23), (28).
În funcție de protocolul selectat de forma de întâlnire: scurt, plin sau prescurtare. remedieri de protocol scurt discutat la o reuniune a întrebării, numele vorbitorilor și deciziile luate, se recomandă să se efectueze numai în acele cazuri în care o reuniune a prescurtare.
Raportul Verbatim este întocmit pe baza unui proces-verbal al ședinței și literalmente trimite procesul de discuție a fiecărei întrebări și dezvoltarea de soluții pentru fiecare problemă.
Toate tipurile de rapoarte întocmite la forma generală a A4. data este data protocolului reuniunii, în cazul în care a continuat timp de câteva zile, data protocolului include o dată de începere și data de încheiere.
Numărul de protocol este numărul de serie al reuniunii, antetul textului, ca regulă reflectă punctul de vedere al reuniunii de comun acord cu numele documentului. Textul protocolului este format din două părți: o introducere și de bază.
Partea introductivă a protocolului conține o informație constantă și variabilă.
Informații permanente asociate cu utilizarea terminologiei stabile - președinte, secretar au fost prezenți. Aceste cuvinte sunt scrise cu literă de pe marginea stângă. Numele celor prezenți sunt aranjate în ordine alfabetică, separate prin virgulă și linie, dacă este prezent mai mult de 7-10 persoane, apoi indicați numărul total și scrie următorul, fișa de înregistrare atașat. Pentru a adăuga invitaților numelor de familie din titlu loc de muncă și numele organizației pe care o reprezintă.
o parte de apă de la sfârșitul zilei. Expresia „ordinea de zi“ este scris de pe marginea din stânga, cu majuscule, cu o linie roșie de pornire pentru a înregistra elementul, Număr de cifre arabe, au întrebări cu privire la gradul de importanță și complexitate. Trebuie specificat fiecare întrebare.
Partea finală a protocolului este decizia, începe această parte cu un cuvânt sau Rezolvate RESOLVED care scrie de pe marginea stângă și separată de partea anterioară a textului a două intervale de timp.
Partea operativă a clădirii conform planului de acțiune - ARTIȘTI - PERIOADA. Contractantul poate fi o organizație, o unitate structurală sau un anumit funcționar. În cazul în care o hotărâre conține o varietate de întrebări, acesta este împărțit în paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. Fiecare element începe cu o linie roșie.
În timpul întâlnirii, de obicei, a făcut un proiect de protocol. In termen de 5 zile, se adaugă și executat protocolul specificat. Complet pregătit un protocol semnat de președinte și secretar. Minutele sunt păstrate timp de cel puțin 10 ani și pot fi transferate la arhivă.