minute de întâlniri, convenții, conferințe, pregătirea și executarea

Protocol - un document care a stabilit cursul de discuții și de luare a deciziilor la întâlniri, conferințe, întâlniri, conferințe. Prin urmare, pe de o parte, protocolul poate fi un document informativ (care conține informații cu privire la discuțiile de chestiuni administrative), pe de altă parte - este documentul administrativ, astfel cum Acesta cuprinde dispozitivul.

Protocolul documentează activitatea de funcționare permanent organe colegiale, cum ar fi Președinția, comitetului sindical. Protocolul obligatoriu se desfășoară la întâlniri, conferințe, seminarii, întâlniri.

Responsabilitatea pentru pregătirea protocolului și corectitudinea înregistrărilor din secretarul de înregistrare ursi. Protocolul trebuie să fie în termen de cel mult 5 zile de completat de la data reuniunii.

Toate tipurile de rapoarte sunt emise pe o formă generală, care include următoarele detalii: numele, denumirea tipului de document (protocol), data și numărul de protocol, locul raportului, antetul textului, legende text.

Numerotarea-verbale ale reuniunilor, ședințele comitetului sindical efectuate în cursul anului calendaristic.

Rubrica la textul protocolului - numele de evenimente înregistrate (întâlnire, întâlnire, întâlnire) și numele organismului colegial, a căror activitate este înregistrată.

Textul protocolului este format din două părți: introducere și de bază.

Partea introductivă a textului următoarele aspecte ar trebui să includă protocolul:

• care conduce desfășurarea evenimentelor înregistrate;
• care a condus protocolul;
• care a fost prezent la ședința (întâlnirea, ședința);
• care a fost invitat (dacă este necesar) la o întâlnire, întâlnire, întrunire;
• ce probleme au fost discutate în cadrul unei reuniuni, întâlnire, întâlnire.

Informații despre președintele, secretarul, și a invitat pe cei prezenți să includă numele și inițialele funcționarilor. In plus, pentru cei invitați la reuniune, a declarat poziția sa.

În cadrul întâlnirilor, în cazul în care un număr mare de participanți, transferul unei părți a apei prezente în inadecvat, prin urmare, de o listă separată a celor prezenți la ședință, iar în secțiunea „prezentă“ indică numărul total al celor prezenți, cu referire la lista anexată.

protocolul de conferințe

Secțiunile „prezent“ și „invitat“ este important pentru înregistrare, deoarece afectează valabilitatea documentului. Pentru protocoalele organe colegiale, de asamblare, este important să se precizeze numărul total de membri ai organului colegial al personalului necesar pentru a participa.

Problemele discutate sunt enumerate în „Agenda“. Formularea elementelor pe ordinea de zi ar trebui să înceapă cu prepoziția „pe“ (v) numele și locuri de muncă titlul de vorbitor este scris în cazul genitiv.

2. Modificările aduse Actului Constitutiv. Post TI Prorector Tihonov.

Cea mai mare parte a textului protocolului este prezentată în conformitate cu punctele de pe ordinea de zi. Construcția fiecărei emisiuni efectuate în cadrul sistemului: Listen - au fost - a hotărât (a hotărât). Aceste cuvinte sunt tipărite cu litere majuscule.

Deciziile organului colegial (comitetului sindical, Prezidiul) necesită un vot. În acest caz, după ce statele secțiunea Rezolvate:

Alegătorii: pentru - împotriva ... - ... abținere

De exemplu: forma protocolului full

Regulamentul (soluție) este indicată în raportul complet. Protocolul semnat de președinte și secretar. Procesele-verbale sunt depuse depuse la materiale: cereri, rapoarte, proiecte, etc.

Deciziile luate în cadrul reuniunii vor fi comunicate membrilor organizației sindicale sub forma unei copii a raportului sau a declarației, partea operativă a acestuia, fie sub forma altor documente administrative: ordine, decizii, elaborate pe baza protocolului.

Protocoalele sunt printre cele mai importante documente ale organizației sindicale, astfel păstrate timp de cel puțin 10 ani și transferate la un depozit de arhivă.

Prin volumul de date fixe, în funcție de tipul de reuniuni organ colegial și starea protocolului este selectată forma:

1. Pe scurt, în textul care indică doar rezoluția.
2. Abreviat în textul care se imprimă numele vorbitorilor în ordinea prezentării lor. Numele fiecărui raport se încheie cu o decizie sau ordin.
3. Complet cu text, care, în plus față de reglementările, o scurtă scrisă prezentări ale vorbitorilor și alți participanți la reuniuni, întâlniri, reuniuni.
4. Verbatim, formularul de protocol se bazează pe raportul textual: întâlnirea (transcrieri) și trece literalmente procesul de discuție a fiecărei întrebări, precum și dezvoltarea unei decizii.

Rapoartele complete și stenograme se bazează pe transcrieri scrise de mână sau înregistrări bandă, care sunt efectuate în timpul reuniunii.

De exemplu: sub forma unui protocol scurt

EXEMPLU scurt protocol

Sindicaliști Educației Naționale și ȘTIINȚA România

organizație regională Krasnoyarsk

Universitatea Pedagogică de Stat Krasnoyarsk

660049 Krasnoyarsk tel. (3912) 23-23-16

ședința Prezidiului comitetului sindical

Secretar: Moiseev V.

La care au participat membri ai Prezidiului 11 membri - 9 membri, printre care: Smirnova Yu Elena Ivanova Arnold E. Moise VN Dzyaugis SV Tsenyuga ÎN Bagdasarian IS Kovalenko TD

Mesaj: adjunct. Președinte Tsenyuga IN

1.2 Pentru a exprima recunoștința față de organizațiile sindicale primare, să participe activ la educatorii de acțiune Vserumynskoy.

2.Ob de muncă informații în organizație sindicală.

Raportul președintelui comisiei de organizare a masei sindicale Moise VN

2.1 Ia act de lucrările de informații în organizație sindicală.

2.2 abona la ziarul, „Uniunea mea“, în 3 exemplare.

responsabil Moiseev VN

2.3. Cuprins reprezintă unirea de informații în clădirea de învățământ № № 4 și 5

Președinte Belov RO Belova

Secretarul lui Moise VN Moise