managementul timpului
Mai jos sunt 10 reguli care le puteți urma pentru a face o mai bună utilizare a timpului lor.
1. Se determină momentul în care se va efectua cazuri mari sau identice.
În această lucrare, există un astfel de lucru ca o „scufundare“. Acesta este timpul dupa care persoana va fi complet concentrat la locul de muncă. Să spunem că e 30 de minute. Deci, dacă o persoană este distrasă la fiecare jumătate de oră, atunci el nu a avut timp în timpul zilei. Factorii care pot distrage atenția, se aplică doar pauzele, astfel încât astfel de cazuri pot fi combinate într-o singură, rezultând economii de timp.
2. Instalați nici o oră de birou.
3. Pentru a determina corect timpul pentru aceste sau alte proceduri.
Managementul timpului - un lucru complicat: mai mult timp petrecut pe o anumită activitate, cu atât mai mult devine. Mulți oameni de afaceri se plâng că acestea sunt ședinței pe un ceas de negocieri, în cazul în care acestea au un rol de cinci minute sau discută ele însele nu sunt productive. În cele mai multe cazuri, aceste întâlniri sa transformat în palavrageala de obicei despre orice. Dar, dacă le dedica un timp scurt, de exemplu, o oră, se va merge mai repede. 1:00 nu este ales întâmplător, pentru că între timp, este într-adevăr posibil să se asculte toate opiniile și să ajungă la o decizie. Timpul este bani - și dacă considerați că acesta din urmă, apoi ia în considerare prima.
4. Stabilirea priorităților pentru fiecare caz în parte.
Deal cu toate cazurile, numărul de care este în creștere, numai în fiecare zi, nimeni nu poate. Și nu este necesar. Mai mult decât atât, mulți oameni devin destul de o mulțime de stres asupra faptului că acest caz nu au fost puse în aplicare, le oprimă. Ei încearcă să aibă timp pentru a termina noaptea, dar nu contează cât de mult ai încerca într-o zi este încă 24 de ore. O singură soluție: set de priorități în funcție de obiectivele personale, rupe caz de important și nu este important. Și de a face, în special, în primul rând, singurul lucru important.
Se afirmă că 80% din rezultatele care urmează să fie cheltuite 20% din timp. De exemplu, 80% din profiturile de la 20% din clienți. Sarcina omului, care are o astfel de dorință, ca și utilizarea rațională a timpului, pentru a identifica aceste 20%. În acest caz, se va da un mic câștig foarte mare în timp.
6. Utilizare delegare cu plată.
Dacă valoarea timpului - nu fac toate lucrurile pe cont propriu. Realocați lucrurile simple subordonatilor sau, dacă este posibil, la colegi. În cazul în care angajații nu au aptitudinile pe care le-ar ajuta în așa fel, este posibil să se reflecteze asupra învățării lor sau recrutarea oamenilor potriviți. O altă modalitate bună - este de a face apel la serviciile de companii diferite persoane fizice, etc. În acest caz, veți economisi bani, deoarece să plătească un loc de muncă o singură dată pentru o lună este mult mai ieftin decât plata unui angajat un salariu. O libertate care apare poate fi utilizată pentru a se asigura că utilizarea timpului de lucru a mers pe lucruri mai importante.
7. misiuni Împărțiți mari și să le facă fragmentar.
Mai multe Albertom Eynshteynom a fost observat că oamenii ca să taie doar lemnul, astfel încât rezultatul este imediat evidentă. În cazurile în care este necesar pentru a ajunge la ea merge un drum lung, de multe ori oamenii încep să se furișa în afara cazului, pune-l în „spate arzător.“ Și nu e de mirare: chiar dacă sunteți foarte foame, nu vei mânca un întreg mistreț. Dar, dacă în fiecare zi, există 1-2 bucăți, apoi, după o anumită perioadă de timp va fi complet consumate. Iar lucrarea este să-l împartă în părți, performanța fiecăreia dintre ele ia ca rezultat de succes. Succes „mananca“ o parte va stimula în continuare acțiuni, iar restul de rabota- „mistreț“ va scadea.
8. Setați un timp în care faci lucruri cea mai mare importanță pentru tine.
De obicei, nu există nici o lipsă de idei cu privire la ce să facă și ce să depună eforturi pentru. Dar, de multe ori aceste planuri sunt îngropate în rutina întreprinderilor mici sau situații neprevăzute. Pentru a evita acest lucru, este necesar să se echilibreze astfel de lucruri cu cele mai importante evenimente. Ie introduceți-le în calendar ca un fel de întâlnire, care nu pot fi puse în afara prin evidențierea aceeași culoare, precum și alte aspecte importante. Acest lucru va conduce la faptul că, atunci când te uiți pentru o anumită perioadă de timp pentru o clasă, veți întâlni cu înaintarea lor în ziua convenită și îl va costa. Dar acest lucru nu se va întâmpla în cazul în care calendarul nu are urme pe ocuparea forței de muncă.
9. În primul rând, să efectueze cele mai dificile cazuri.
10. Să ia în considerare nivelul de performanță.
Managementul timpului - un atribut indispensabil al unei persoane de succes, astfel încât această abilitate ar trebui să fie stăpânit.