Exemple de rapoarte de progres

Nu este un lider care cel puțin o dată într-un an, nu necesită raportul lor subordonați, care a fost făcut. Iar problema este că ocuparea forței de muncă de rutină a dezvolta documentul pare a fi destul de o sarcină descurajantă. Și cere exemple de rapoarte de progres din partea autorităților pentru un motiv oarecare ezităm. Și dintr-o dată decide că noi nu se potrivesc cu postul?

Cine are nevoie de ea

Această întrebare este dat de Executiv, au fost instruiți să raporteze. Cel mai adesea, angajații firmelor simt aproape jignit de astfel de cereri. Dar, în toate, are sens.

În primul rând, un raport privind progresele înregistrate Executivului necesar. Atitudine Nu formală, și interesate în acest proces va ajuta să găsiți blocaje și puncte slabe în abilitățile lor. Deci, am identificat câteva modalități prin care vă puteți (și ar trebui) să dezvolte. Noi toți învățăm din greșelile noastre.

În al doilea rând, acest lucru are nevoie de un lider. Raport de progres vă permite să evalueze în mod obiectiv calitatea și viteza sarcinii. Datorită acestui document nu va mai fi o mulțime de întrebări - „De ce trebuie să se schimbe computerul la o mai modern“ din cele mai primitive „Ce faci tot timpul“ la complex Având în vedere că raportul va indica faptul că pentru a salva modificările documentului petrecut-o mulțime de timp. Și interpretul nu este dependentă - echipamente de birou învechite nu poate lucra mai repede. De fapt, prin urmare, dă impresia că angajatul tot ceaiul de băut timp - el așteaptă să efectueze operația.

Iar întrebarea: „De ce am nevoie pentru a scrie un raport cu privire la activitatea desfășurată în ultima lună?“ în sine incorectă. Deoarece acumularea de date statistice și completarea bazei de date are sens pentru strategie și nu pentru personalul operațional. Ei într-un fel mai ușor doar pentru a rezolva problema decât pentru a vorbi despre metodele de soluționare a acesteia.

Ce să scrie

Exemple de rapoarte de progres arată că necesitatea de a scrie în detaliu. Tot ceea ce pare un moft sau mișcări mici, acesta poate fi un element cheie în îndeplinirea funcțiilor specifice. Dar această înțelegere vine numai după ce a aflat de mai multe rapoarte scrise.

În cazul în care lucrarea este de natură de rutină, cum ar fi verificarea documentelor și identificarea neconcordanțelor, are sens să se dezvolte o formă de tabel. În acest caz, din nou, primul tabel trebuie să fie foarte detaliat și să conțină un set de grafice; în cele din urmă elimina necesitatea pentru unele dintre coloane, precum și forma raportului va lua o normală (a se citi - rezonabil) vedere.

În unele cazuri, ceea ce face un raport de progres (profesori, de exemplu), nu poate fi o abordare formală a problemei de auto-examinare. La urma urmei, în plus față de metodele de predare programate și sarcina de studiu de materiale necesare, școala este angajată și activități educaționale. Acest lucru necesită o abordare specială pentru elaborarea documentului: este necesar să se înțeleagă motivele pentru decalajul mai multor studenți să găsească modalități de a interesului copiilor drept subiect. Și nu trebuie să uităm despre (și chiar cu rezultate supradotați) elevilor.

Obiective de raportare

Pentru pregătirea și timpul minim necesar de la început pentru a decide în ce scop și pentru ceea ce este scris raport de progres pentru anul. Care sunt cele mai populare:

- justificare pentru beneficiul real al poziției specifice în organizație;

- confirmarea calificării unui angajat;

- demonstrarea conducerii efective de lucru;

- fonduri pentru următoarea perioadă de raportare;

- acord pentru direcția de dezvoltare (idei);

- justificarea resurselor alocate cheltuielilor și financiare, și așa mai departe. n.

Formularea cunoscută - formularea corectă a problemei oferă o soluție de 50% - de asemenea, funcționează în acest caz. Am inteles de ce avem nevoie de un raport mai bun, cu atât mai ușor este să-l scrie. Până la faptul că documentul a fost „pentru spectacol“ nu ne cer să creativitate. Și consumatoare de timp.

structura documentului

În cazul în care compania dvs. nu are forme dezvoltate de responsabilitate, trebuie să dezvolte propriile sale. Cunoscând scopul documentului, este necesar să se ia în considerare structura sa. Exemple de rapoarte de progres sugerează că necesitatea de circuit clar și simplu.

La început, trebuie să explice scopul de a prezenta informații și logica. Clarificarea secvența de prezentare și de a crea un tabel de cuprins. Un tabel este necesar pentru a da o scurtă explicație, de ce ați ales această formă.

În interiorul secțiuni și subsecțiuni ar trebui, de asemenea, să adere la unitatea de prezentare. Deci, documentul va fi mai bine înțeleasă, ca urmare, este mai ușor de înțeles. Raportul pentru perioada de timp este destul de ilustrare adecvată sub formă de diagrame și grafice care facilitează percepția. Dar aici trebuie să urmeze regula „înseamnă de aur“: un text solid, precum și un material vizual exclusiv foarte repede anvelope.

stilistică

Pentru angajatul mediu, probabil cel mai dificil de scris este terminologia și formularea. Raportul Patetic va avea un aspect nenatural și va provoca o reactie negativa din partea conducerii. limbaj prea simplu (otkserit 25 de documente, de exemplu), se resping, de asemenea, cititorul.

În orice caz, nu ar trebui să vorbim doar despre realizările. Pentru a sublinia nevoia lor de a vă spun despre dificultățile întâmpinate în timpul lucrului. Printre altele, complexitatea analizei - este de gândit despre optimizarea muncii pentru personalul de conducere. Exemple de rapoarte de progres indică faptul că nu este necesar să se utilizeze fraze simplificate cum ar fi „starea nesatisfăcătoare“, „dificultăți întâmpinate“, etc. Este mai bine să spunem lucrurilor pe nume: .. „copiator defect“, „lipsa de acces la Internet“, „lipsa de sau întârziere în primirea informațiilor de pe cartela dublă“. Toate acestea ne permite să evalueze în mod adecvat și obiectiv situația actuală în cadrul companiei.

Evaluarea rezultatelor

Fiecare rezultat trebuie confirmat cifre. Această specificație oferă o înțelegere a dinamicii de dezvoltare.

În general, proxy-uri pot spune multe despre procesul de sarcina. Pentru o analiză suplimentară, există, de asemenea, o multitudine de informații. Din definiția de efort pentru a înțelege setarea corectă gol.

De la problemă la soluție

Cele mai multe dintre rapoartele întocmite pe baza unor descrieri ale progresului. Câștigătoare arată un document care este vizibilă în mod clar o soluție problemă relație. Cititorul va înțelege imediat ce metodele și echipamentele (dacă este necesar) performer ia pentru îndeplinirea la timp și de calitate a sarcinii.

Mai multe detalii compilate de către lanțul de „o anumită problemă - cauzele sale - stabilirea obiectivelor - o decizie“ imediat aduce în minte necesitatea de a prezenta un raport zilnic sub formă de tabel. Iar numărul și numele sunt deja cunoscute. Prezentat în acest fel informația este ușor de citit și de a analiza.

Prezentarea indicatorilor cantitativi

În cazurile în care raportul constă în principal din date digitale, sub formă de tabel doar ar putea fi foarte dificil de înțeles. Un flux continuu de numere de purtat literalmente cititorul în câteva minute. Un alt lucru - diagrame și grafice colorate. Acestea sunt evidente, clare, legkochitaemy.

Dacă în timpul operațiunii au fost cheltuite resurse materiale, nu le listați pe toate la fel. În schimb, ar trebui să specificați beneficiile obținute. Se usucă fraza, „a fost achiziționat consumabile de birou“ va suna complet diferit, dacă ai scrie: „Creat 2 locuri de muncă, îmbunătățind astfel departamentul de producție“

Cum de a face hârtie

În ciuda faptului că nu există o singură formă de pregătire, un raport de progres pot fi realizate în conformitate cu standardele de stat, definește criteriile de bază pentru munca științifică. Acesta cerințele prevăzute pentru tipul de formatare și dimensiunea fontului și așa mai departe. N.

În ceea ce privește lizibilitatea documentului, atunci aici sunt câteva sfaturi:

- Încercați să păstrați în același paragraf a fost nu mai mult de 5 propuneri;

- indicatori cheie de performanță, sau puteți selecta culoarea fontului;

- face un rezumat clar și concis al raportului.