Executarea detaliilor documentelor (continuare)

Stoliarova NM
Str. P.Glebki, d. 15, q. 26
223 120, p / o Logoza
Logoisk District
regiunea Minsk.

Punctul 52 din Instrucțiunea stabilește că aprobarea este unul din documentul de identitate moduri după ce a fost semnat. Documentul, care urmează să fie aprobat, devine valabilă numai după aprobarea acestuia.

Documentul poate fi aprobat în două moduri: publicarea de documente suplimentare administrative (de exemplu, ordine) sau un ofițer, prin aplicarea de semnături și sigilii în recuzita „aprobare Grif“. Se subliniază faptul că ambele metode sunt la fel de valabile.

La aprobarea oficială aprobarea documentului a gâtului constă în cuvântul „APROBAT“, numele persoanei care a aprobat documentul, inclusiv numele speciei, semnătura lui, decriptarea semnătura și data aprobării.

Poate că, toată lumea știe că acuzațiile gât aplicată pe colțul din dreapta sus al documentului. La aprobarea documentului declarațiile mai multor oficiali vulturii sunt plasate pe același nivel.

Cuvintele „aprobate“ și „aprobat“ cu majuscule tipărite și spații. Utilizarea documentului formează o longitudinale detalii despre locație pentru documente care urmează să fie aprobat, nu este permisă. O listă de documente ale organizației, sub rezerva aprobării, stabilite în conformitate cu legislația Republicii Belarus și consacrat în raport de carte, și (sau) în conformitate cu instrucțiunile de organizare de birou și alte acte juridice locale de reglementare. Lista aproximativă a documentelor supuse aprobării, determinate în conformitate cu apendicele 3 la regulamentele.

Procedura de înregistrare a următoarele detalii ar trebui să explice seful tau, desigur, dacă el nu știe despre și să aplice rezoluția face ceva greșit. noi nu trebuie să fie rușine de acest lucru, dar în cazul în care șeful inteligent, el vă va mulțumi, de asemenea.

În ceea ce privește rezoluția de cazare, este situat în colțul din dreapta sus al primei pagini a unui document text. Dacă este necesar, proiectarea unui complex cu privire la conținutul rezoluției, precum și mai multe rezoluții și imposibilitatea plasării lor în rezoluția de locație desemnată a permis scrierea de rezoluții cu privire la orice zonă liberă de pe partea frontală a primei coli a documentului, fără a afecta textul (dar nu și în marjele). Dacă nu există nici un spațiu liber pe partea din față a primei foi este permisă executarea pe o rezoluție pe aceasta foaie separată care indică înregistrarea indicelui și data documentului la care rezoluția. foaie de rezoluție este atașat documentului și după executarea lui cu el a depus în acest caz. Acesta este ștanțat pe documentul cu privire la disponibilitatea unui astfel de foaie. Atunci când se face foaia, foile de hârtie standard de rezoluție A6, A5, A4 cu următoarele câmpuri dimensiuni:

• pentru dimensiunea A6: partea de sus și de jos - 10 mm, stânga - nu mai puțin de 12 mm, dreapta - nu mai puțin de 8 mm;
• la A5: sus - nu mai puțin de 15 mm, jos - 10 mm, stânga - 20 mm, dreapta - nu mai puțin de 8 mm;
• pentru A4: de sus și de jos - cel puțin 20 mm, stânga - 30 mm, dreapta - nu mai puțin de 8 mm.

Clauza 54 Instrucțiuni stabilit că documentele întocmite pe formulare sau foi de hârtie standard A4, ar trebui să aibă un titlu. Titlul textului nu au voie să indice orice document pe foi cu antet sau standard de hârtie A5.

Titlul este formulată de către inițiatorul documentului. Ar trebui să fie scurte și concise, precise și de a transmite sensul textului este gramatical în concordanță cu numele documentului.

• comandă (ce?) „Cu privire la îmbunătățirea structurii aparatului administrativ“;
• Poziția „La biroul de“ (ce?);
• (Ce) protocol „adunării acționarilor“;
• reguli (ce?) „regulamentele interne ale muncii“;
• fișa postului (cui?) „asistent administrativ“;
• act (ce?) „Cu privire la alocarea distrugerii documentelor și fișierelor care nu pot fi stocate“;
• act (ce) "verificare";
• scrisoare (ce?) „Cu privire la schimbarea termenilor de executare a contractului.“

Titlul ghilimele nu este, și nu este podcherkivaetsya.Tochka nu este pus la sfârșitul antet.

Potrivit alin. 55 al mărcii de control regulamentele este situat pe marginea din stânga a documentului la nivel de antet la text, și este notată cu litera „K“ sau cuvântul „control“. Marca este aplicată manual sau cu ajutorul unei ștampile. Marca poate fi completată cu o dată de control.

Evaluarea prezenței unei cereri

Recuzita „marchează prezența cererii“ este sub textul documentului în fața recuzita „Signature“. „Cererea“ cuvânt este tipărit cu o majusculă a poziției de zero a filei de limita din stânga a câmpului, după colon. În cazul în care documentul are o aplicație numită în text, semnul prezenței cererii indică numai numărul de pagini și copii.