Efectuarea scrisori oficiale - regulile detalii de înregistrare a documentelor
„A scrisorilor de probă“, puteți învăța șabloane scrisoare de afaceri gata făcute. Sub rezerva normelor de corespondență de afaceri și caracteristici de scriere de scrisori de electronice de afaceri a fost început în articolul precedent. Să ne uităm la problema de înregistrare a scrisorilor oficiale mai detaliat.
SA „ardere torta“
Arkhangelsk, 283450
Cum de a face recuzita „data“ într-o scrisoare oficială
Cum de a face recuzita „Număr de înregistrare“, într-o scrisoare oficială
Număr de înregistrare, similar cu recuzita anterioare, a pus jos numai după semnarea scrisorii, și în conformitate cu sistemul adoptat în organizație. El ia forma unui număr de serie, care, dacă se dorește, poate fi suplimentată cu un indice de caz, în conformitate cu nomenclatura afacerilor sau litere (informații de reflecție despre artist). De exemplu:
02-21 / 146, în care 02 - acesta este numărul de serie al departamentului în funcție de structura organizației, 21 - un număr de serie, care merge sub nomenclatura afacerilor unui anumit departament, și 146 - numărul de ordine al documentului, marcajul OK poate însemna atât departamentul de resurse umane și specificul fata - Oksana Krylova, etc.
Înregistrarea și numerele MONTANȚILOR (înregistrare) în documentul este o cerință obligatorie, deoarece acest lucru ajută la atenuarea procesarea de e-mail.
Pentru a facilita procesarea mesajelor primite este necesară pregătirea răspunsului marchează data scrisorii de cerere și numărul său de înregistrare. Acest lucru se face la nivelul de sub numărul de înregistrare de ieșire al organizației. În cazul în care destinatarul - o companie mare, cu un flux mare de documente de intrare, fără a specifica detaliile de e-mail-ul poate cădea pur și simplu într-un alt departament sau către un alt artist, care ar atrage după sine costuri suplimentare de timp.
Înregistrarea în Ministerul scrisorii recuzita „din titlu la textul“
În cazul în care scrierea serviciu text de volum mai mare de 4 sau 5 rânduri, necesare pentru a crea antetul. Dupa ce a citit-o, beneficiarul ar trebui să o idee generală despre conținutul documentului. Scrieți un scurt titlu și întotdeauna în așa fel, ca și în cazul în care răspunsul la întrebarea „ce scrisoarea?“. De exemplu, „Cu privire la condițiile de livrare ...“ sau „... furnizarea de servicii.“
Efectuarea scrisoarea recuzita „marca cu privire la disponibilitatea aplicațiilor“
Dacă sunteți în scrisoarea de serviciu atașa orice documente sau fișiere arhivate, fără a eșua face o notă mai jos textul principal. De exemplu:
Apendice: 1 litru. în 2exo.
Dacă numele fișierului atașat nu este conținută în textul scrisorii, vă rugăm să numele lor mărcii. De exemplu:
Anexa: 1. Contractul de a furniza servicii la 5L. 3 exemplare. 2. Lista de prețuri a serviciilor furnizate de 10 l. 1 exemplar.
Efectuarea recuzită într-o „semnătură“ Managementul Scrisoare
Sub condiție „semnătură“ este de obicei înțeleasă ca un set de date, inclusiv indicarea persoanei care a semnat scrisoarea, semnătura reală și versiunea decriptat. exemple:
Directorul general al SA „Easy“ semnătură personală IP Butyrin
acţionând Directorul general al „Simplicity“ loc pentru o semnătură personală Probkin
Dreptul de a semna entitatea document este investit în conformitate cu ordinea care reflectă repartizarea responsabilităților. De asemenea, în momentul semnării trebuie să precizeze poziția și numele acesteia. Inadmisibile aplicarea unei slash înainte de numele sau poziția prepoziția „pentru“. În conformitate cu regulile biroului moderne - o încălcare gravă de înregistrare a scrisorii de management.
Krivosheev Ivan Sidorovich
Dispunand informații cu privire la regulile de corespondență de afaceri, pentru a fi sigur, puteți crea cu ușurință propriile șabloane și scrisori de probă de servicii care simplifică în mod semnificativ activitatea dumneavoastră și evidența în general. În continuare, puteți vedea exemple de diferite tipuri de scrisori de desen.