Efectuarea procesul-verbal al reuniunii

Instrucțiuni pentru contabil

Teste pentru contabil

documentele pentru contabil

Vă rugăm să răspundeți la următoarele două întrebări cu privire la înregistrarea întâlnirii / minut al reuniunii:

Răspunsul la prima întrebare, cititorul este conținută în definiția protocolului ca un tip de document: raport - un document de stabilire a cursului de discuții și de luare a deciziilor la reuniuni, ateliere, conferințe și reuniuni ale organelor colegiale, adică deciziile de gestionare a procesului și a deciziilor în sine.

Astfel, protocolul conține o înregistrare a discuțiilor cu privire la problemele și a deciziilor cu privire la acestea. Dacă ați făcut un raport periodic informativ, care nu este negociabil și nu a luat nici o decizie, nu există nici un motiv să-l includă ca un element separat pe ordinea de zi. Apoi, nu este necesară soluția de tip „să ia act“, a înregistrării în protocol.

Dacă întrebarea cititorului trebuie să fie înțeleasă ca întrebarea dacă este permisă, în principiu, să scrie expresia „ia act“ deciziei ca răspuns la acesta este da. Da, este permisă. La urma urmei, chiar și în scurt protocolul de proiectare probă, care este prezentat în anexa 10 la numărul de tipuri de gestionare a înregistrărilor documentelor în organele federale ale puterii executive, formularea deciziei este prezent (a se vedea. Exemplul 2).

Dar, în practică efectivă a activității de management „de conștientizare gol“ este extrem de rară. Da, și progresele înregistrate de construcție necesită o monitorizare constantă. Cel puțin pe baza unui astfel de raport poate decide cu privire la numirea următoarele informații actualizate cu privire la progresul construcției, de exemplu, o lună la următoarea ședință sau într-un raport scris, dat funcționarilor specifice.

Deci, întrebarea „despre construcția ...“ poate fi nu numai un caracter informativ. În funcție de progresele înregistrate de construcție prezente la reuniunea / asamblare sunt:

• fie să o aprobe (dacă totul merge conform planului în avans)
• sau pentru a decide cu privire la necesitatea unor măsuri urgente pentru a îmbunătăți situația, calendarul trecerii, pentru a schimba planul de lucru, etc.
• precum și a stabilit data și forma următoare „punctul de control“.

Se dovedește că, pe baza raportului privind construcția unei decizii colective încă luată. Apoi, formularea și din necesitatea de a stabili protocolul în „Rezolvat (Rezolvat).“

Textul protocolului este format din două părți:

Protocoale de propoziții întregi. Exemplul 1.

În partea introductivă va președinte, secretar, și participarea la (invitat). Partea introductivă a protocolului se încheie cu o agendă - o listă cu problemele care sunt enumerate în ordinea importanței, indicând raportorul pentru fiecare element al agendei. Fiecare întrebare este numerotat cu cifre arabe, iar numele său începe cu prepoziția „On“ ( „On“), care este imprimat pe marginea din stânga a graniței.

Principala parte a protocolului este împărțit în secțiuni, în funcție de ordinea de zi. Textul fiecărei secțiuni este construit în cadrul sistemului: „Listen - SPOKE - RESOLVED (Rezolvată).“

În cazul în care prezentările și discuțiile nu au fost, o parte din „denivelari“ pur și simplu nu se aprinde; atunci acest protocol secțiune va consta din numai două părți: „Listen“ și „HOTĂRÂłI (Decideti)“ (a se vedea protocolul din exemplul 1 1.).

ca un scurt protocol este folosit in practica de birou, nu necesită o înregistrare detaliată a progresului discuțiilor. forma lui am dat în exemplul 2.

În acest protocol, indică numai:

• lista de prezență,
• probleme de interes major și
• decizii.

Pentru a începe, să vedem cum standard de instrucțiuni privind gestionarea înregistrărilor în organele federale ale autorității executive impune să emită o formă scurtă a protocolului. În același timp, ne amintim că prevederile acestui document sunt obligatorii numai pentru organele executive federale. Alte organizații pot adopta în mod voluntar pentru ei înșiși sub formă de documente și tehnici de lucru care sunt descrise în instrucțiunile de model.

2.7.3.4. Textul înregistrărilor rezumat, de asemenea, este format din două părți. În partea introductivă a inițialele și numele prezideaza (președinte), precum și de birou, inițialele, numele persoanelor prezente la reuniune.

Cuvântul „Present“ este tipărit la granița stânga terenului, este accentuat la sfârșitul unui cuvânt precedat de două puncte. Mai mult sunt specificate titluri de locuri de muncă, inițialele și numele prezente următoarele. titluri de locuri de muncă pot fi specificate în general, de exemplu:

• Ministrul adjunct al Culturii și Comunicațiilor în masă din România
• șef adjunct al Agenției Arhivistic Federale România.

Multiline poziții aici prezente sunt indicate printr-un interval de o linie.

Lista este separată de partea principală a unei caracteristici continuă a protocolului.

Principala parte a protocolului include problemele la deciziile de țăruș și de a face pe ele. Problema numelui numerotat numeral roman și începe cu prepoziția „On“ ( „On“), centrați fontului imprimat numărul dimensiunea 15 și evidențiază o caracteristică de mai jos ultima linie. Sub linia indică numele funcționarilor care au vorbit în discutarea acestei probleme. Numele sunt imprimate în spațierea linie.

Apoi a indicat decizii în materie.

• excepția părții introductive a ordinii de zi;
• centrarea problemei numelui și subliniind o linie de sub ultima linie;
• informații despre prezenta clearance-ul;
• Regulile de partea de bază.

Pentru claritate, vom arăta numărul de aplicare 10 la tipurile actuale de gestionare a înregistrărilor documentelor în organele federale ale puterii executive, care conține un scurt protocol de proiectare probă: