Efectuarea detaliile individuale ale documentului
Cerințe pentru detaliile de înregistrare.
Logo-ul sau marca. Emblema este plasat pe formular, în conformitate cu documentele de constituire. Emblema este situat pe câmpul superior al centrului documentului numele relativ al organizației se referă la detaliile constante
Numărul de Stat primar de înregistrare (BIN) al persoanei juridice. Numărul de înregistrare de stat primar (BIN) al persoanei juridice puse în conformitate cu documentele emise de autoritățile fiscale, include 13 de caractere și este o recuzită permanent.
Codul de identificare fiscală numărul / motiv al contului (TIN / KPP). Numărul de identificare fiscală și codul de motiv de contabilitate ștampilat în conformitate cu documentele emise de autoritățile fiscale (TVA), include 10 de caractere și elemente de recuzită este un punct de control permanent este format din 9 semne și este o recuzită permanent. De exemplu: Organizația sindicală le KSPU. VP Astafieva INN 2466044590, KPP 246601001.
sub formă de cod al documentului. sub formă de cod se depune documentația de gestionare a clasificatorul Obscherumynskomu - OKUD; numai documentele care au o formă unitară, a cărei denumire este inclusă în clasificările documentelor administrative. Codul este format din 7 cifre. forma de cod al documentului - o cerință obligatorie pentru înregistrarea tuturor documentelor, cu excepția scrisorii.
Locul de preparare sau publicarea documentului. Această condiție este indicat pe formular sau document de forma generală a tipului. (Ex. Ordine, decret, de guvernământ, protocol, etc.), sau locul publicației indică, luând în considerare adoptarea de diviziune administrativ-teritorială, aceasta include abrevieri doar standard.
De exemplu: președintele organizațiilor sindicale ale Universității
documentul de aprobare Vulture. documentul de aprobare Vulture este pus în colțul din dreapta sus al documentului. Documentul poate fi aprobat de documente oficiale sau să publice în mod specific.
La aprobarea aprobarea documentului oficial al gâtului ar trebui să conțină cuvântul APROBAT (fără ghilimele), numele persoanei de aprobare a documentului, semnătură personală, decripta, și data aprobării.
Președinte al Comitetului de Comerț al Uniunii Universitatea Pedagogică de Stat Kareliană le. VP Astafieva
semnătură personală OG Sofronova
Data aplicată pe gâtul mâinii sau în parte, se recoltează atunci când imprimarea unui document. În acest din urmă caz, din mâna aplicată ziua și luna. La aprobarea documentului de către mai mulți oficiali de semnăturile lor sunt la același nivel. În aprobarea ordinelor de documente, decizii, ordine, declarațiile de protocol Gâtul constă din cuvântul APROBAT (aprobat, adoptat sau aprobat), numele, aprobatorul documentului, în cazul instrumentala, numerele sale de date.
decizia adunării generale a personalului
De exemplu. NA Nalimova
De exemplu. Ordinea (ce?) Pentru un loc de muncă
Litera (ce?) Pentru a oferi asistență financiară
Actul (ce?) Anularea activelor materiale
Rubrica la textul protocolului este numele unui organ colegial, care se întâlnea autentificat. Pentru descrierea de locuri de muncă din titlu la text este numele poziției.
De exemplu. Descrierea postului (cine?) Inginer
Utilizarea de recuzită, „cu condiția textul“ este obligatorie pentru toate actele executate pe hârtie în format A4. Titlul textului nu poate conține mai mult de 5 linii și au lăsat peste textul documentului, care pleacă de la etichete goale 2-3 spațiere între rânduri. Titlul este imprimat după un interval de timp, punctul de la sfârșitul antetului nu este pus
Textul documentului. Textul documentului este imprimat în retragere 2-4 interval de recuzită „titlu la textul“ spațierea 1.5 linie pe rusă sau limba națională, în conformitate cu legile din România și subiecte românești ale limbilor de stat. Texte modelate sub formă de chestionare, tabele, un text sau o combinație a acestor structuri. La pregătirea textului în formă de profile caracterizate atribute numele obiectului care urmează să fie exprimat ca un substantiv în nominativ caz sau verbul fraza a doua persoană plural din prezent sau trecut tensionate.
De exemplu. "Având", "vorbesc", "au", "sunt", etc.
- Comenzi de partea administrativă fără constatativă;
Scrisori, aplicații - o cerere fără explicații.
Textul unui volum mare poate fi împărțit în secțiuni, subsecțiuni, paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. Documentele, constând într-o singură frază, prima parte, de regulă, include o bază sau cauza crearea documentului, al doilea - cerere, decizie, ordine.
Evaluarea prezenței cererii. În cazul în care cererea menționată în document, apoi marca prezența sa este făcută după cum urmează: Anexa: la 5l. în 2exo. Marcajul este plasat în document după sfârșitul textului (interval 2-4). „Cererea“ cuvânt este imprimat de pe marginea din stânga, urmat de două puncte, indică numărul de foi și numărul de copii. textul aplicației este imprimat într-o singură distanța dintre rânduri atunci când mai multe aplicații sunt numerotate și textul cotei lor în documentul text intervalami.Esli 1.5 aplicației menționate, dar nu numit în nivelul de aplicații, acestea trebuie să fie pe deplin calificat.
2.Otchot de muncă legal de 2n. în 1 exemplar.
Paginația documentului principal și aplicații generale (de exemplu, în cazul în care ordinea textului are două pagini, prima pagină a cererii de a va avea numărul trei).
Semnătura. Compoziția de semnături include: numele persoanei care semnează documentul (complet, în cazul în care documentul nu este emis pe document și scurt - pe documentele care urmează să fie făcute pe formularul), semnătura personală și a transcriptului sale (inițialele, numele de familie).
Președintele semnătura Uniunii OG Sofronova
Semnătura unui text și marchează prezența cererilor, retrăgându-2-3 spațierea dintre rânduri. Documentele întocmite de către Comisie, nu indică poziția părților semnatare și responsabilitățile lor în cadrul Comisiei, în conformitate cu distribuția. De exemplu:
Președintele Comisiei VN semnătură personală Moise
Membrii comisiei: o semnătură personală EA Galkina
semnătură personală LV Pavlova
Atunci când introducerea documentului pe antetul poziția oficială a persoanei în semnătură nu arată. La semnarea documentului de către mai mulți oficiali ai semnăturilor au unul sub altul în ordinea corespunzătoare pozițiilor. De exemplu:
Președinte al organizațiilor sindicale semnătura personală RO Belova
Contabil semnătură personală LV Panova
În cazul în care ofițerul a cărui semnătură se recoltează în proiectul de document lipsește, documentul ar trebui să fie semnat de către persoana care acționează în calitate de el sau adjunctul acestuia. Nu este permis slash înainte de numele postului, inscripția din mâna „Zam“, etc.
document de armonizare Vulture. Grif armonizare constă în cuvinte convenite, a persoanei cu care a fost de acord documentul (inclusiv numele), semnătura personală, decriptarea semnătura și data negocierii.
Procesul-verbal al ședinței Prezidiului sindicatului KSPU
O greșeală des întâlnită în practica organizațiilor sunt greșite procedurile de aprobare a documentelor de înregistrare, în cazul în care documentul de armonizare a gâtului stampilat semnătura personală a capului. Grif armonizare proiectat astfel încât confirmă documentul de potrivire personal cap. dar nu cu organizarea și corpul său colectiv. Coordonarea vulturii poate fi pe o foaie separată de potrivire sau sub capul semnăturii.
Tipuri de documente de negociere. Acest propunerii este folosit pentru documentele interne de aprobare. Visa, document de armonizare include o semnătură și titlul instrumentului de observare, numele complet (inițialele, numele de familie) și data semnării. de exemplu
Șef al Departamentului de practica semnătură personală VF Ivanov
Notele nu poate accepta la reperarea în momentul negocierii documentului. În acest caz, viza se completează cu cuvintele „observațiile anexate“, „Eu nu sunt de acord cu secțiunea 3 din“ Vizele de familiarizare sunt sub recuzita „Signature“.
sigiliu impresie. Seal certifică autenticitatea semnăturii a capului. Sigiliul aplicat pe documentele originale care atestă faptul de a cheltui bani, avere, pe documentele de organizare etc. impresie Seal, se aplică pe documentele, astfel încât el a capturat o parte a titlului de locuri de muncă și semnătura personală a persoanei care semnează documentul.
Președinte al semnăturii personale OG Sofronova
Documente financiare, documente personale ale cetățenilor, documente de timbru de raportare statistică aplicată fără a captura titlul de locuri de muncă și semnătura pe un spații special amenajate în acest scop. De regulă, locul Stamping este marcat „MP“, „Print poziție“.
Mark copii certificate. O copie trebuie să reproducă toate detaliile documentului original. Atunci când semnat de copia corespunzătoare a script-ul de mai jos recuzita „Semnătura“ de asigurare să aplice poziția inscripția „adevărată“ a persoanei care a certificat copia semnăturii sale; decodificarea semnăturii (inițialele, nume); asigurări data. De exemplu:
Președintele semnătura Uniunii OG Sofronova
Aplicarea imprimarea de copii ale documentelor necesare în cazul în care documentul este supus altor organizații.
De exemplu: NA Nalimova 23 23 16
În acest caz, o greșeală tipică este atunci când faci inscripție suplimentară „App.“, „Preparat“, „organisme.“, Sau „T“.
Marca privind executarea documentului si transmiterea cazului. Marcajul este aplicat pe documentele care sunt supuse și executate stocarea ulterioară și utilizarea în scopuri de referință. Această recuzită este aplicată pe hârtia din mâinile după executarea lui. Marca privind executarea documentului și direcția acestuia în cazul includ următoarele date: o trimitere la data și numărul documentului, mărturisind despre performanța lui sau în absența unui astfel de document un rezumat al performanței; cuvintele „în cazul“; numărul de caz în care pentru a stoca documentul. De exemplu:
Marca de pe documentul de primire a organizației. Recuzita conține numărul de serie al revistei document al documentelor de intrare și data intrării (în cazul în ore și minute necesare). Această marcă poate fi marcat ca fiind o ștampilă numărător automat, în colțul din dreapta al marginea de jos a primei coli a documentului.
Recuzita copie 30. Identificatori electronică a documentului. Recuzita concepute pentru căutare automată și informații de monitorizare.