E-learning curs dhow
Tema 3. Cadrul legal și metodologic DOW.
Scopul studiului: studiul legilor federale, standarde de stat, clasificări, activități de reglementare documentare în România.
Întrebări de studiu:
1.Sostav bază de reglementare DOW.
2.Standartizatsiya și unificarea sistemului preșcolar.
documentația clasificatoare 3.Obscherumynskie.
Sistemul 4.Gosudarstvennaya de management al documentelor.
Compoziția bazei de reglementare DOW.
În prezent, întreținerea documentar managementului în întreprinderi, organizații și instituții reglementate de legislația în vigoare, documentele administrative ale organismelor parentale, regulile și instrucțiunile Departamentului Arhive.
bază de reglementare și metodologică DOW - un set de legi, acte juridice, organizatorice și documente metodologice care reglementează crearea tehnologiei, prelucrarea, stocarea și utilizarea documentelor în activitatea curentă a organizației sau instituției. Această bază de date include, de asemenea, reglementarea activităților de servicii și alt sistem de servicii preșcolare de management (personal, funcțiile, structura, suport tehnic și alte aspecte).
Cadrul de reglementare și metodologic include DOW:
Legislația românească în domeniul informării și documentare;
decizii și ordine ale Guvernului România, autoritățile federale executive (ministere, comitete, servicii, agenții și altele.), care reglementează problemele de management al documentelor la nivel federal;
. Sistemul de stat de gestionare a înregistrărilor (rezumatul cerințelor generale pentru documente și servicii de asistență de documentare (GDLN - Ordinul Glavarhiva URSS de la 05.25.88 numărul 33);
acte juridice ale autorităților reprezentative și executive din România-TION subiecților și a entităților teritoriale ale acestora, care reglementează problemele legate de preșcolar;
acte juridice de natura de reglementare și orientare, documente de orientare cu privire la diverse instituții preșcolare;
standarde de stat pentru documentare;
sistem de documentare unificat;
reglementările privind organizarea și gestionarea protecției muncii a angajaților serviciilor preșcolare;
reglementările privind organizarea documentelor bisericii-neniya de arhivă.
Codul civil, elementele fundamentale ale legii și a legii federale au fost dezvoltate în continuare în decretele președintelui RF, Decretul Guvernului RF, regulamentele și normele.
Specialistul trebuie să fie conștienți de:
alte documente legale.
Toate aceste reglementări sunt de o mare importanță pentru organizarea de munca de birou la întreprindere.
Standardizarea și unificarea sistemului preșcolar
Majoritatea informațiilor de management este atașat ca documente. Procesul de management în sine este caracterizat printr-o varietate considerabilă și repetarea situațiilor de muncă și acțiuni de afaceri pentru a le rezolva. Direcția principală de îmbunătățire a documentației sunt armonizarea și standardizarea.
Sub unificarea menit să aducă ceva la un singur sistem, forma, uniformitatea.
Unificarea documentelor prezentate în scopul de a reduce cantitatea utilizată în managementul documentelor, dactilografiere formele lor, stabilirea unor cerințe uniforme de înregistrare a documentelor create în soluția de același tip de sarcini de management, reduc cheltuielile privind pregătirea și procesarea documentelor, pentru a obține informații de compatibilitate de baze de date, creată în diverse sectoare de activitate .
Rațional organizat set de documente interconectate, create de aceleași reguli și cerințe și utilizate într-un anumit domeniu de activitate, menționată ca un sistem de documentare unificat (RDC).
Sutstandartizatsii este ridicat la norma obligatorie pentru aplicarea normelor și a cerințelor pentru dezvoltarea și înregistrarea documentelor adoptate în modul prescris pentru uz comun și repetat în hârtiile lor optime. Rezultatele dezvoltării în același timp, emise în formă de interstatale (GOST), stat (GOST R), (OST) standarde și standarde ale întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor (STF) din industrie.
Cerințe pentru dezvoltarea unor forme unificate de documente
Formele unificate de documente elaborate cu necesitatea de a dezvolta noi indicatori pentru sarcini de control. Nu este permis să dubleze cifrele în diferite forme de documente.
Rechizitele formează baza unui document plasat pe un aspect construit cu rațional-vanija folosește două fețe ale foii, pentru a forma documente care formularele fabricate copie. Al doilea și următoarele pagini ar trebui să fie numerotate. Numărul de pagini pro-livrate în mijlocul marginea de sus a foii de cifre arabe.
Constituie o parte substanțială a documentului ar trebui să fie în conformitate cu GOST 1.5-85. Permis să emită o parte semnificativă a documentului ca text.
Nume detalii privind formele unificate de documente trebuie să corespundă denumirilor adoptate în clasificatori obscherumynskih de informații tehnice și economice (OKTEI).
Numele contelui, care furnizează coduri prostanovka ar trebui să precizeze abrevierile clasificatoare sau de identificare adoptate pentru ele utilizate.
Detalii permanente forme de documente ar trebui, de regulă, precedată de o variabilă. Prima coloană a tabelului din zona care conține detaliile care urmează să fie prelucrate prin intermediul tehnologiei informatice, trebuie rezervată pentru identificarea atunci când intră într-un computer TION informațiilor dispuse într-un rând.
Când se folosește metoda recomandată pentru checksum înregistra o suma de control destinate să protejeze informațiile de erori aleatorii ia ultimul rând al tabelului, și (sau) contorizează acestuia pentru a îndeplini cerințele de mijloace de calcul utilizate în procesul de prelucrare a datelor.
Cerințe pentru textul documentului și ordinea prezentării acestora sunt determinate de reglementările privind documentația organizatorică și administrativă.
Abrevieri în formele documentelor trebuie să respecte regulile de ortografie și punctuație și abrevieri adoptate în OKTEI.
Clasificarea formelor de documente unificate
- stare (obscherumynskie);
- sectoriale (departamentale);
- actori români;
- forme de documente de asociere, întreprinderi, organizații.
documentația clasificatoare Obscherumynskie.
În funcție de aplicație, clasificatorii sunt împărțite în obscherumynskie, clasificări industrie și întreprinderi.
Cu privire la conținutul diversității clasificatorii pot fi împărțite în următoarele grupe:
Standardele clasificator Obscherumynsky (ACS)
Clasificarea Obscherumynsky produselor (OCP)
documentația de management clasificator Obscherumynsky (OKUD)
Unitate clasificator Obscherumynsky (OKEI)
Clasificarile informații despre structurile organizatorice:
Clasificarile informații despre populație și cadrele
Obscherumynsky clasificator Specialitatea (OXO)
Obscherumynsky de profesii lucrătorilor, posturi de angajați și categorii salariale (OKPDTR).
Sistemul de stat de gestionare a înregistrărilor.
set GSDOU- de principii și norme care stabilesc cerințe uniforme pentru activitățile de management de documentare și organizarea muncii cu documente în administrația publică, întreprinderi și organizații publice.
Obiectivul principal al GDLN - optimizarea fluxului de lucru al organizațiilor, reducerea cantității și îmbunătățirea calității documentelor, crearea condițiilor favorabile pentru utilizarea mijloacelor tehnice și a tehnologiilor moderne de colectare, prelucrare și analiză a informațiilor.
Principalele prevederi vizează aspecte de gestionare a activităților de documentare GDLN, organizarea muncii cu documente, mecanizarea și automatizarea muncii cu documente, organizarea serviciului de management al documentelor.
În conformitate cu sistemul de preșcolar și a tipurilor de ministere și organizații de gestionare a înregistrărilor documentelor elaborează documente similare, ținând cont de specificul industriei și organizarea specifică.