Detalii despre modul de a decora

Pentru a pregăti în mod corespunzător documentele necesare pentru a cunoaște regulile de înregistrare detalii.

Toate mărcile de servicii pe document, asociate cu crearea sa, trecerea și execuție, cum ar fi vederea, coordonarea, înregistrarea, rezoluții de scris, obligatoriu datată.

Data este unul dintre semnele și căutarea trebuie să fie indicată atunci când plasarea unei legături corecte și complete din punct de vedere la un document.

Data semnării (acceptare) a documentului și indicele sunt aplicate la o locație desemnată pe formular. Dacă un document nu este întocmit pe un formular, data și indicele (numărul) sunt puse la fel de bine ca și în formă de hârtie.

2.1.2 Recuzita „Cod de înregistrare“. Înregistrare Document Index - este denumirea digitală condiționată ștampilat la înregistrare. Pentru el, având în vedere un loc în următorul martor la data.

Număr de înregistrare a documentelor de intrare și ieșire, cu excepția numărului de serie, completate adesea de indicele condiționată de unități structurale sau un artist care a întocmit documentul, reporterul, locația de stocare a numărului de document și cazul nomenclaturii, care a depus un document sau o copie a documentului trimis. De exemplu: 12-34 / 89, unde 12 - indicele unității structurale, 34 - numărul de caz pe intervalul 89 - numărul documentului trimis.

Numele 2.1.3 Recuzita a organizației-mamă ". organizația-mamă a indicat pe formele de organizații care au o subordonare directă sau administrativă. De obicei, astfel de organizații sunt diferite ministere, departamente.

2.1.5 Recuzita „Numele tipului de document.“ Recuzita „Numele tipului de document“ trebuie să corespundă tipurilor de documente utilizate în sistemul unificat de documentare și de organizare administrativă.

În pregătirea răspunsurilor trebuie să indice codul și data documentului, la care este dat răspunsul, sub data și numărul documentului care își încetează activitatea.

2.1.7 Recuzita „compilare sau loc de publicare.“ Recuzita „compilare sau publicare Locul de amplasare“, caracteristica pe forma generală a elementelor esențiale sub „Data“ și „Cod de înregistrare“. Eliberat recuzită, în conformitate cu structura administrativ-teritorială a Republicii Belarus.

2.1.8 Recuzita „rubrica textului.“ Titlul trebuie să fie scurt, doar pentru a trece sensul textului documentului. Acesta poate consta din mai multe linii, fiecare dintre care a terminat sens. Lungimea șir nu trebuie să depășească 28 de caractere. Titlul este format, de obicei prin substantiv verbal în prepoziționale începe pretextul „o“ ( „on“) și ar trebui să răspundă la întrebarea „ce?“ (Exemplu: „La dispoziție“).

În titlul protocoale, acte, reguli, regulamente răspunde de obicei la întrebarea „ce?“ Sau „ce?“ (De exemplu, prezidiul procesului-verbal al ședinței, actul de a primi cazuri de reguli interne de ordine a muncii).

Titlul este format din specialiști care sunt gata să se documenteze și plasat în colțul din stânga sus al textului, care facilitează foarte mult procesarea documentelor și de a lucra cu ei, pentru că ei nu citesc întregul text, puteți obține o idee despre conținutul documentului și îl trimite pentru executare.

„Universitatea de Stat Mogilev“

sau „Universitatea de Stat Mogilev“

Șef al Departamentului de Contabilitate și Finanțe

Directorul de plante „Strommashina“

În cazul în care documentul este trimis la mai multe instituții omogene, ele indică în general, de exemplu:

Rectorii instituțiilor de învățămînt superior.

2.1.10 recuzita "aprobare Grif". O metodă specială de administrare a unui document în acțiune este afirmația lui. Recuzita necesare pentru aprobarea documentelor organizatorice. Acesta este extras din poziția a cincea a filei în colțul din dreapta sus al documentului.

Declarație Greif este format din cuvântul „APROBAT“, numele persoanei de aprobare a documentului, semnătura personală, de exemplu, decriptare și data:

Semnătura AB Sidorov

În cazul în care documentul nu este pe formular, numele poziției este inclus numele întreprinderii, organizație, instituție, cum ar fi:

Semnătura II Sidorov

La aprobarea documentului sau ordinea gâtului aprobarea protocolului constă în cuvântul „APROBAT“, numele documentului, în cazul nominativ, data și numărul său, de exemplu:

Rector al Ordinului Universității

aprobare Grif este o condiție obligatorie numai pentru anumite tipuri de documente: acte, acorduri, sarcini, instrucțiuni, standarde, rapoarte, planuri, regulamente, bugete, standarde, structurile și nivelurile de personal, ratele salariale, de personal și modificările aduse acestora.

2.1.11 Recuzita „Semnătura“. Semnătura - rechizite obligatorii ale documentului. Documentele sunt semnate de către ofițerii în conformitate cu autoritatea lor stabilită de legislație. Compoziția de recuzită „Signature“ include titlul persoanei care semnează documentul (complet, în cazul în care documentul nu este emis pe formular, și prescurtată, în cazul în care documentul este emis pe formular), semnătura personală și interpretarea acesteia. Numele unui post este scris de la marginea din stânga a treia poziție a filei. Explicație semnături (inițialele numelui) este imprimat pe poziția a șasea a filei la limita din dreapta a câmpului. Recuzita „semnătură“ este separată de text cu 2 intervale.

La semnarea documentului de către mai mulți oficiali, semnăturile lor au unul sub altul în secvența care corespunde poziției, de exemplu:

Rector al Universității Text transcriere

Semnătura șef contabil Decoding

În cazul în care documentul este semnat de mai mulți oficiali echivalente, semnăturile lor sunt la același nivel, de exemplu:

Semnătura Semnătura Decoding Decoding

În cazul în care ofițerul a cărui semnătură a fost prevăzut pe proiectul de document lipsește, documentul semnat de persoana care exercita atribuțiile, sau adjunctul său. În acest caz, asigurați-vă că pentru a indica poziția reală a persoanei care a semnat documentul. Nu este permis să pună un slash înainte de numele postului.

2.1.12 Recuzita "Visa". Armonizarea documentului în cadrul organizației cu departamentele și agenții în cauză a emis un document de armonizare a vizelor.

Proiectele de documente depuse pentru semnare, se semnează. Recuzita „Visa“ include semnătura personală a transcript sale și data, și, dacă este necesar - poziția reperarea. Refuzul de către un funcționar de vedere nu este permisă. Dacă există dezacord punctul de vedere al vizorului este prezentat înainte de viza sau pe o foaie separată care indică acest lucru în formă de „Note atașate.“

Vizele sunt prezentate mai jos, recuzita „Semnătura“ pe partea verso a ultimei pagini a documentului de proiect.

2.1.15 Text pisma.Tekst - principalele elemente de recuzită ale scrisorii de afaceri. Textul documentului trebuie să fie concis, credibil, motivat, pentru a evita interpretări diferite. Concizia textului obținut declarația laconică, înlocuind complexul oferă simplu, cu excepția repetiția și detalii inutile. Lungimea maximă a unei linii standard de caractere oficiale litere tipărite este de 64 sau aproximativ 17 cm. Lungimea liniei uzuală este de 60-62 mark. Selectarea o lungime de linie este explicat formatul cel mai des utilizat de hârtie A4.

Cantități mari de documente de tip text sunt împărțite în secțiuni, subsecțiuni, paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe.

2.1.16 Recuzita „sigiliul oficial“. Sigiliul oficial este plasat pe document, în cazul în care acesta prevede în mod expres pentru redarea de reglementare. În organizațiile care nu au sigiliul oficial, bazat pe forma non-stat de proprietate, ștampila rotundă simplu este pus în ștampila oficială loc. Afișărilor ar trebui să fie stabilită în așa fel încât să capturat o parte din numele persoanei care semnează documentul și semnătura lui personală.

2.1.17 recuzita "Grif armonizare". Armonizarea ar trebui să asigure o soluție adecvată și cuprinzătoare a problemelor de calitatea documentului, de fezabilitate, oportunitatea, fezabilitatea economică, științifică și tehnică a conținutului său, documentul de conformitate cu legislația în vigoare și acte juridice care determină competența organizației care a emis documentul.

Armonizarea proiectelor de documente produse cu organizații, instituții și întreprinderi, departamente și funcționari, care, în conformitate cu competența lor sunt relevante pentru problemele cuprinse în proiectul de document.

Alinierea poate fi de două tipuri: intern (cu unități și funcționari diferite) și externe (cu nesubordonate subordonate și organizații).

Cerințe pentru detaliile de înregistrare.

Când imprimarea documentelor utilizând nouă poziții standard de fila sau liniuță de la limita câmpul din stânga, atunci când face pe computer:

0 - limita marginea stângă (detalii imprimate, „numele tipului de document“, „Data“, „sub rezerva textul“, „text“ (cu excepția liniilor care încep cu indentare), „Evaluarea prezenței cererii“, „Comunicarea artistului“ „marca privind executarea documentului si transmiterea de afaceri“, „Evaluarea copiilor certificate“, „Grif armonizare“, titlul de locuri de muncă în recuzita „Signature“, cuvântul „adevărat“, „asculta“, „SPEAK“, „RESOLVED“ RESOLVED „“ am ordine „“ eu sugerez «am obliga»;

1 după cinci caractere imprimate pe marginea din stânga sau 12,5 mm frontiera

Întrebări pentru discuție

1 Ce este managementul înregistrărilor?

2 Ce este o propunerii?

3 Care sunt componentele (detalii) Știi?

4 Localizarea principalelor detalii în documentele.

5 Ce detalii nu sunt necesare o scrisoare oficială.

6 Cele mai multe documente au aceleași detalii, dar fiecare tip de document - un formular. Ce depinde?

7 Care este forma documentului?

8 Ce înseamnă termenul „aprobarea documentului“? Ce detalii fac parte din aprobarea gâtului? În cazul în care sunt situate acestea?

9 Care sunt recuzita, care este înregistrată în documentele de înregistrare.

10 Explicați scopul de recuzită „semnătură“, care elemente sunt incluse în recuzita?

12 Ce recuzită determină autenticitatea documentului?

13 Explicați scopul de recuzită „rezoluție“.

14 Care este „viza“ pe documentul?

15 Explicați scopul de recuzită „document de aprobare“. Ce elemente este armonizarea vulture?

16 Se aplică pentru mai multe tipuri de mărci: artist, cu privire la punerea în aplicare a documentului și trimiterea la cazul documentului de admitere.