detalii cheie ale documentelor și scopul acestora
detalii cheie ale documentului, prezența și localizarea lor, în conformitate cu reglementările - una dintre condițiile pentru a asigura valoarea juridică a unui document oficial. Lipsesc elemente de recuzită necesare documentul privează vidul oficial de hârtie și face anula orice tranzacție, orice informații inexacte. Pe ce informații sunt detaliile de bază ale documentelor și modul în care acestea ar trebui să fie plasate pe o foaie standard, descrise in articol.
Din articol, veți învăța:
- de ce principalele detalii ale documentului a confirmat validitatea acestuia;
- ce fel de detalii ale documentului sunt disponibile;
- detalii cu privire la toate documentele primare sunt obligatorii;
- Care este detaliile de compoziție ale documentului;
- care detaliază locația documentului este stabilită prin GOST.
detalii cheie ale documentului furnizează informațiile valoarea juridică
Tipuri de documente detalii
Rechizitele sunt în esență blocuri de informații, care împreună pot obține o imagine completă, de exemplu, că:
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
documentul Recuzita poate fi unul dintre cele două tipuri:
- permanentă. acestea sunt detaliile care sunt stabilite pentru o formă tipică a acestui tip de document, de exemplu, specifice pentru scrisori de afaceri, ordine, regulamente, ordine de plată;
- variabile. care urmează să fie specificate pe un formular standard detalii să fie caracteristică unui document de administrativ, o tranzacție sau situație specifică de afaceri.
În plus, există:
- detalii de bază ale documentului, care trebuie să fie în mod necesar indicate pe formular, și fără de care acest document va avea nici o forță juridică;
- in plus - este câmpuri de informații secundare, specificând informațiile care sunt specificate în detaliile de bază ale documentului.
Pentru fiecare dintre practicile de afaceri documentele folosite dezvoltat forma sa tipică. Este un set de necesar pentru acest tip de blocuri de informații de valori mobiliare. Astfel, amplasarea fiecăreia dintre aceste blocuri pe un câmp comun al documentului este strict reglementată, în conformitate cu standardele GOST.
Elementele esențiale ale documentelor primare
Detaliile obligatorii ale documentelor primare sunt:
Notă: Documentele de recuzită cont principal „semnătura“ trebuie să fie specificate cu detalii privind numele și inițialele semnătura proprietarului.
De regulă, documentele primare pentru formularele de înregistrare care sunt utilizate forme gata făcute întreprinderii autorizate pot fi comandate în magazin de imprimare sau să cumpere un magazin de specialitate. Aceste forme, de fapt, sunt forma standard si toate rechizitele de bază prevăzute pentru acest tip de documente care sunt deja prezente.
Top articole
Componența rechizite de documente
01, 02 și 03 - emblema Federației Ruse, haina subektaRumyniyai emblema sau logo-ul companiei în numele căreia se eliberează documentul. Folosirea steme necesită un permis special. Logo-ul sau marca comercială poate fi utilizată numai în cazul în care este înregistrată în modul stabilit.
04 - codul de companie, în conformitate cu clasificatorul Obscherumynskim întreprinderilor și organizațiilor (OKPO);
05, 06 - numărul de înregistrare (BIN), numărul de identificare fiscală (NIF) și codul motiv de inregistrare (CPR), atribuit societății în conformitate cu documentele emise de autoritățile fiscale;
sub formă de cod al documentului, în conformitate cu documentația de gestionare a clasificator Obscherumynskim (OKUD) - 07;
08 - numele complet și scurt al Societății, în strictă conformitate cu documentele sale statutare și de înregistrare;
10 - numele DOCTYPE (la o scrisoare de afaceri nu este specificat);
11 - data documentului este indicată în următorul format: ZZ.LL.AAAA;
12 - numărul de înregistrare atribuit documentului;
13 - numărul de înregistrare și data documentului original, dacă este cazul, în cazul în care scrisoarea de răspuns;
14 - locul în care documentul a fost elaborat. Recuzita completat, în cazul în numele organizației și datele de referință aceste instrucțiuni nu sunt incluse;
16 - aprobarea gâtului. Poate conține informații cu privire la fața managerilor, aproba documentul sau o trimitere la ordinea, care aprobă documentul;
17 - rezoluția care impune un cap mai mare;
19 - marca, indicând necesitatea controlului asupra executării acestui document;
20 - principalele elemente de recuzită ale documentului. Este informația voce care reflectă esența documentului. În afară de text poate conține tabele, grafice, formulare. La umplerea de recuzita folosite stilul oficial de afaceri de prezentare în cadrul reglementărilor de înregistrare stabilite;
21 - marchează prezența cererii menționate în corpul principal;
22 - semnătura șefului companiei cu detalii;
23 - coordonarea gâtului, completat în caz de necesitate;
24 - Potrivirea viză, cu excepția semnăturii, ar trebui să conțină informații despre numele, inițialele și data negocierii;
25 - tipografie, utilizat ca o certificare a semnăturii funcționarului;
26 - în cazul în care marca tached copii legalizate ale documentelor necesare;
28 - un semn că documentul este executat și poate fi suturate la cazul, în conformitate cu nomenclatura aprobată a afacerilor în cadrul companiei;
29 - data și numărul documentelor de intrare - un semn că a intrat în biroul companiei;
30 - identificatorul de o copie electronică a documentului, locul de depozitare a originalului electronic al acestui document.