Cum se atribuie numere de inventar în inventar

Ce trebuie să știți despre numerele de inventar

Atribuirea numărului de inventar este posibil pentru orice obiect, clasament în organizație - indiferent dacă subiectul în utilizarea constantă, sau păstrate în stoc într-un depozit;

Numărul de inventar nu pot fi atribuite, în cazul în care valoarea obiectului este mai puțin de o mie. În plus, numerotarea nu poate expune bijuterii, obiecte de fonduri de bibliotecă și bijuterii;

În acest caz, în cazul în care obiectul este alcătuit din mai multe părți, fiecare dintre ele a aplicat același număr de inventar. Excepțiile sunt acele elemente, din care părțile au termen de valabilitate / durate de viață utilă sunt diferite - atunci trebuie să alocați un număr de inventar separat pentru fiecare dintre ele.

Odată atribuit, numărul de stoc nu se schimba tot timpul, până când obiectul este gestionat de către organizație;

Numerele de inventar trebuie să fie unic și nu poate fi repetată. Numărul de inventar obiect scoase din funcțiune nu poate fi alocat unui alt obiect, de exemplu, tocmai a intrat în organizație;

În acest caz, în cazul în care același obiect a fost aplicat un cuplu de camere diferite (de exemplu, ca urmare a erorilor sau modificări în sistemul de numerotare), un număr neutilizat trebuie să treacă pur și simplu că nu a existat nici o dificultate în inventar.

Până în prezent, zakonodatelstvoRumyniyane se angajează la punerea în aplicare a unui anumit număr de inventar structura - fiecare organizație de sine determină modul în care se va realiza numerotarea obiectelor. Această soluție este stabilită prin documentul intern al companiei, care va fi semnat de către persoanele responsabile de acest proces. Cu toate acestea, merită să ne amintim că, pentru contabilizarea corespunzătoare a tuturor elementelor pe care trebuie să numărul de stoc a fost nu numai unic, dar, de asemenea, secvența.

În acest caz, în cazul în care organizația este mică, numerele de inventar poate arata ca un număr format din trei cifre - 001, 002 și t.p.Pomimo acest lucru, puteți utiliza un sistem de numerotare, care include nu numai numere, ci și litere - se va împărți obiecte în grupuri care va facilita ulterior inventarul. Dacă este vorba despre o companie mare, este necesar să se prevadă un sistem care permite să fie de câteva mii de site-uri.

În plus față de atribuire numărul documentar, acesta trebuie să fie o aplicație directă a obiectului de numerotare. Fiecare organizație poate alege și alege metode convenabile și metode de aplicare a numerelor de inventar, ținând seama de condițiile de funcționare a instalațiilor. Cele mai populare metode de numerotare sunt:

Numărul manual sau o aplicație mașină pe obiect cu cerneală de neșters;

coining Implementarea dacă numerotarea obiect metalic expus sau un obiect având o porțiune metalică;

Crearea etichetelor sau insignă metal cu numărul de inventar și fixarea sigură a obiectului;

Coduri de bare - modul cel mai modern și convenabil de a atribui un număr de inventar, permițându-vă să luați rapid inventarul utilizând software-ul special și cititori.

După selectarea unei metode de numerotare specială să fie, dacă este posibil, stick la această metodă pentru desen a numerelor de pe obiecte - acest lucru va evita orice confuzie inutilă și pentru a permite un inventar rapid și fără erori.

atribuirea corectă a numerelor de inventar vă va permite să accelereze în mod semnificativ procesul de inventariere - utilizarea sfaturile noastre și pentru a produce o înregistrare a tuturor obiectelor organizației rapid.