Cum de a reduce costurile 1
Model pentru a reduce costurile
Luați în considerare modelul de reducere a costurilor, în funcție de intensitatea măsurilor aplicate. Avantajele și dezavantajele fiecăreia dintre aceste modele sunt prezentate în tabelul. 1.
Tabelul 1. Avantajele și dezavantajele modelelor de reducere a costurilor
Model de creștere eficienței costurilor
Reducerea "Pure" cost
Economiile reale de costuri prin eliminarea aeriene
Este nevoie de o analiză serioasă a costurilor companiei
Riscul de nemulțumire a personalului
Riscul de pierdere a productivitatii prin eliminarea costurilor cu adevărat necesare
Pierderea de risc de afaceri
A scăpa de active non-core
Creșterea veniturilor ca urmare a introducerii de noi tehnologii și creșterea producției
Suport pentru majoritatea personalului (în cazul unei motivații competente)
Posibilă numai în cazul disponibilității unor noi vânzări și piețe de consum
Este nevoie de studii de fezabilitate și de investiții
Costuri reduse de livrare de produse
Creșterea profitabilității pentru costurile fixe
Opțiunea - o creștere a producției la costuri mai mici
Creșterea prețurilor nu este întotdeauna posibil
În caz de creștere a producției nu se poate evita creșterea costurilor
Stabilirea unui plan clar pentru reducerea costurilor și a costurilor variabile, costuri de comunicare, combustibil, și așa mai departe.
Să luăm în considerare în mai multe exemple specifice de detaliu ale utilizării acestor metode pentru a reduce costurile.
Tabelul 2. Datele initiale pentru calcularea rezultatului
Compania a decis să utilizeze metoda costului de intensificare, folosind livrarea expres de bunuri fabricate. Ca urmare, costurile au crescut cu 5.000 de ruble. pentru fiecare ramură, în același timp, reduce costurile de depozitare a produselor legate de închirierea de spațiu de depozitare, 6.000 de ruble. pentru fiecare ramură.
După analizarea costurilor fiecărei divizii, conducerea a decis să reducă cheltuielile de comunicații mobile, rechizite de birou, achiziționarea de active imobilizate în următoarele cantități:
ramură de croitorie - 5000 ruble;.
atelierele de reparații ramură - 3000; RBL.
aprovizionare Plant - - Sucursala 20 de mii de ruble.
Calculele sumelor planificate (tab. 4).
Tabelul 4. Calculul provizioanelor pentru reducerea costurilor
Veniturile din activitățile sucursalei, freca.
Valoarea taxei (15% - plata sistemului fiscal simplificat „venituri - costuri“), freca.
Sucursala Croitorie
85 000 - 6000 = 79,000
ramură de reparații încălțăminte
18 000 - 4000 = 14.000
Filiala - Power Plant
700 000 - 21 000 = 679 000
Cheltuielile pentru lichidarea sucursalei
Astfel, după punerea în aplicare a programului de reducere a costurilor venitul net de 210,800 ruble. (248 000 ruble -. 37 200 freca.).
Acest exemplu demonstrează posibilitatea reducerii costurilor. Cu toate acestea, nu ia în considerare o posibilă creștere a costurilor asociate cu următorii factori:
1) creșterea tarifelor de utilitate;
2) o creștere a chiriei;
3) posibilitatea de criză de vânzări sezoniere;
Având în vedere modelul de a reduce costurile, nu putem identifica modalitati de a reduce costurile, în funcție de timpul:
reducerea rapidă (timp de mai multe zile);
reducerea rapidă (timp de câteva săptămâni sau luni);
reducerea preconizată (timp de mai mulți ani).
Iată câteva exemple de reducere a costurilor:
Costurile pentru evenimente sportive, evenimente corporate;
oferirea de cadouri angajaților;
plata primelor pentru aniversări.
Ca parte a reducerii rapide a costurilor poate fi redus cu costul unui personal de conducere de recreere, achiziționarea de bilete gratuite la evenimente de divertisment, de formare a personalului în străinătate.
Acorde o atenție! Ca o reducere rapidă a tipurilor de costuri pot fi eliminate costurile pe care, inițial compania oferă un mijloc de profit net și nu sunt incluse în costul.
Pe măsură ce pot fi revizuite costurile și cheltuielile de formare pentru invitația de experți externi.
Modificările pot fi făcute în tehnologia de producție. Acesta poate fi redus parțial personalul companiei (cheltuielile de personal vor fi reduse cu cinci luni, deoarece reducerea personalului și a numărului de angajați în conformitate cu legislația muncii sunt eligibile pentru a primi până la cinci salarii).
Pentru a reduce rapid planurile individuale pot dezvolta o costuri unitare de specialitate. De exemplu, departamentul de achiziții conduce concursuri pentru selectarea celor mai buni furnizori, departamentul de securitate trebuie să ia măsuri pentru a reduce la minimum pierderile datorate pierderii de bunuri, stocuri și așa mai departe. Compania personal alege cel mai puțin costisitoare cursuri de recalificare, departamentul de logistica investighează piața de servicii logistice pentru a alege cele mai ieftine.
În același timp, este posibil să se prevadă următoarele activități care reduc aceste tipuri de cheltuieli:
introducerea programului de economisire a energiei (de exemplu, să se asigure că personalul este oprit luminile și echipamentele neutilizate);
spațiu limitat și iluminat curte timp de noapte (până tehnologic necesar);
limita numărul de mașini oficiale;
ia în considerare externalizeze companie de camioane, funcții Departamentul de transport auto;
atrage companie de logistica (sau un logistician profesional) pentru recomandări privind minimizarea costurilor de transport.
reduce lista angajaților care plătesc pentru comunicații mobile, setați fiecare limită a cheltuielilor;
limita numărul de calculatoare cu acces la internet (în cazul în care societatea nu este legată de informațiile sau de consultanță în afaceri). În plus, puteți instala programul de server al companiei, filtrarea traficului de cuvinte cheie și a bloca populare site-uri de divertisment;
4. Costurile tehnologiei informației:
decide cu privire la standardizarea companiilor de hardware și software; este de dorit să încheie un acord cu un furnizor major pentru serviciul de pachete;
să efectueze un inventar al bazelor de date și alte surse de informații de afaceri, aranja achiziționarea acestor informații;
centraliza abonamentele la ziare și reviste.
Trebuie remarcat faptul că structura costurilor poate varia în funcție de industrie. Cu toate acestea, trebuie să evalueze fiecare articol și pentru fiecare dintre propunerile de reducere a costurilor. Luați în considerare structura generală a costurilor și modalități de minimizare (Tabel. 5).
Tabelul 5. Costul Structura companiei