Cum de a face un raport profesional în Excel

În această lucrare în fiecare zi vom vedea o mulțime de rapoarte care arata copilărească sau prost. Pentru a avea rapoarte aspect profesional, vă oferim una dintre variantele de preparare a unor astfel de rapoarte. Acesta a fost dezvoltat inițial pentru analiza situațiilor financiare ale unei întreprinderi mari - are aproximativ 30 de pagini de text, grafice și diagrame. Raportul foarte mult de management.

Vă sugerez să văd un exemplu de astfel de raport în fișierul atașat la acest link. Pentru informații despre cum să-l pregătească în Microsoft Excel, fără a fi nevoie de software scump, cum ar fi Adobe InDesign.

Pentru a face acest lucru, trebuie să adoptăm câteva lucruri: (1) forma în „Aspect pagină“ (porniți-l făcând clic pe panglică butonul Vizualizare pagina de aspect de opinii secțiune a registrului de lucru cu privire la această formă și cu privire la modul de a optimiza raportul pentru imprimare. a se vedea acest articol), (2) o abordare științifică.

În cazul în care primul punct clar, al doilea necesită unele explicații.

Pregătirea raportului nu ar trebui să înceapă cu prelucrarea de informații și nu de contur, dar destul de pe de altă parte - și anume, pregătirea unui șablon de prezentare raport. Raportul va arata profesional numai dacă este același tip de secțiune la secțiune. Acesta este motivul pentru care au nevoie de un șablon pe care îl copiați ca o nouă foaie pentru noua partiție și de umplere.

Gradienții din grafice este percepută foarte pozitiv de către conducere. De obicei, managementul este acrobatie, în timp ce aceasta nu necesita aproape nici un efort.

Acest raport (mai ales atunci când este format din cincizeci de pagini) va fi arata foarte bine imprimate pe o imprimantă color pe ambele părți și cusute. Controlerul pune o duzină de aceste rapoarte, pe care le-a împărțit părților interesate în cadrul reuniunilor.

Mai mult, propun să se uite la sursa raportului în format Excel.

Există câteva puncte pe care aș dori să vă atrag atenția.

(1) La cea mai din dreapta coloană a foii de model - este foarte îngust (doar o pereche de pixeli). Este acolo pentru un motiv. În cazul în care nu se adaugă și grafică pastă și câmpuri de text „trăgând“ ei la marginea celulei, atunci cei care sunt la dreapta, limita ei (chiar dacă este transparent) va „urca“ pe pagina următoare, cauzând Excel pentru a imprima o pagină goală.

(2) „atrage“ câmpurile de text și grafică la marginile celulelor. Apoi, ei vor fi tot pe verticală unul sub altul. Dimensiunea grafică și paralelă cu câmpul poate fi schimbat în același timp, care se întinde linia la care sunt atașați. În scopul de a „lega“ de mărimea obiectului la marginea celulei, la momentul schimbării mărimii obiectului, apăsați Alt pe tastatură. Apropo, dacă apăsați Shift. dimensiunile sale variază puternic într-o singură direcție - vertical sau orizontal.

Dezvoltarea acestui raport este în mare parte inspirat de formatul publicațiilor pregătite de KPMG. Le puteți viziona pe site-ul lor oficial. Nu știu ce fac ei, dar toate G4 au cele mai moderne și profesionale rapoarte caută.