Cum de a crea un macro într-un cuvânt

Macro - este, de fapt, un mic program care vă permite să automatizeze și să faciliteze lucrul cu textul. În cele mai multe Microsoft produs are o funcție care păstrează istoria acțiunilor utilizatorilor, cele mai frecvent utilizate instrumente și multe altele. Toate acestea pot fi convertite în format comanda, și în loc de fiecare dată pentru a face același lucru, apăsați doar tasta de pe tastatură, și Word va face totul pentru tine. Confortabil? Cu toate acestea! De fapt, nu este dificil. Mai târziu, în articol, în scopul de a modului de a crea un macro.

Algoritmul de a crea echipa după cum urmează:

• Determina cursul de acțiune;
• Run;
• Acțiuni record în macro.

De exemplu, trebuie să selectați o bucată de text cu caractere aldine în tabel. Pentru a înregistra echipa va trebui să folosească taste - comenzi rapide pentru fiecare instrument, puteți uita pe furiș peste instrumentul dorit.

Să presupunem că doriți a doua coloană. Deplasarea între coloane din tabel se face cu ajutorul «tab» cheie. Apăsați pe «tab» ori de câte ori este necesar, până când ajunge la difuzorul dorit. Apoi, dacă trebuie să aloce o parte din conținutul celulei, deselectați făcând clic pe săgeata din stânga. Apoi, selectați două cuvinte din celula. Efectuați o combinație de Ctrl + Shift și faceți clic pe săgeata din dreapta de două ori (sau ori de câte ori este necesar pentru a selecta cuvintele). Pasul final - face o selecție îndrăzneață folosind combinația Ctrl + B.

Acum, pentru a determina cursul de acțiune, înregistrează un macro. Pentru a face acest lucru, du-te la „View“ și găsiți butonul bara de instrumente „macro“. Făcând clic pe ea, veți vedea un mic meniu în cazul în care ar trebui să selectați „Macro Record“. În fereastra care apare, introduceți un nume pentru echipă și faceți clic pe „Salvați“. Imediat după aceea, în apropierea pictogramei cursorului va apărea cu banda, indicând faptul că a început înregistrarea. Urmează exact ordinea etapelor necesare (în acest exemplu pentru a evidenția câteva cuvinte în caractere aldine din celulă a tabelului). După ce ați terminat, faceți clic pe pictograma „Stop“ (caseta), în partea de jos a ferestrei programului. Toate macro gata.

Cum pot fi toate folosite asta? Este foarte simplu: în bara de instrumente, faceți clic pe „Macrocomenzi“ și același element de nume din meniul pop-up - veți obține o listă cu toate macro-urile. Selectați ați salvat și faceți clic pe „Run“. Există o opțiune mai convenabil - pentru a crea un buton special din bara de instrumente. Acest lucru se face după cum urmează: du-te la meniul „File“, apoi „Opțiuni“ și faceți clic pe elementul „Bara de instrumente Acces rapid“. În „Alegeți comenzile de la:“ selectați „Macros“ și apoi selectați cel dorit. După aceea, faceți clic pe butonul „Add“. De asemenea, puteți atribui o pictogramă pentru a fi afișată pentru acest buton. Efectuat. Filmul va fi o pictogramă instrument corespunzător, făcând clic pe care executați secvența înregistrată de acțiuni.

Creați un macro poate fi aproape orice. Puteți schimba prima liniuță linie, distanța dintre rânduri, aliniați zona de text, efectuați calculul valorilor de referință, sau ajustați umplerea automată a tabelului. Faceți clic pe „Record Macro“ și faceți clic cu mouse-ul, cauzând meniul corespunzător și setarea valorilor dorite. Doar nu selectați textul cu mouse-ul, este mai bine să utilizați taste sau un instrument software special. Odată ce totul se face, opri înregistrarea.