Cum de a aranja procesul-verbal de întâlnire

Localizarea procesului-verbal - denumirea geografică a așezării, care funcționează organismul colegial. Această secțiune nu poate fi specificat în document, dar numai în cazul în care numele este deja inclusă în numele satului. De exemplu: „imprimare oraș Samara“, „Ivanovo Masini Plant Building“ și așa mai departe.

Observați cum ar trebui să înceapă orice minut de întâlnire (exemplul de mai sus).

prodrom

Fii partea introductivă a protocolului este necesar să se înceapă cu numele și inițialele președintelui ședinței și secretarul. Primul este un membru al organizației autorizate să efectueze o întâlnire. În calitate de președinte al organizației (personal) în protocolul nu este specificat. Această persoană nu trebuie să fie șeful întreprinderii. Excepție face procesul-verbal al unei reuniuni cu directorul, în cazul în care șeful deține o întâlnire în persoană.

„Prezența“ ar trebui să indice toți ceilalți participanți la ședință. O poți face, ghidat de următoarele recomandări:

• Secțiunea în ordine alfabetică indică numele și inițialele angajaților care participă la examinarea stabilită în agenda de probleme și să decidă asupra acestora. Pozițiile nu sunt specificate.
• Dacă la o reuniune la care au participat mai mult de cincisprezece membri, inițialele și prenumele lor sunt prezentate ca anexă la procesul-verbal de o listă separată.
• În cazul în care întâlnirea există alți angajați ai organizației sau a persoanelor invitate de la alte organizații, „invitat“ secțiune este înscris în înregistrare. Aici, în ordine alfabetică a numelor și inițialele, precum și pentru participanții din alte organizații înregistrează în plus, poziția și numele angajatorului lor.
• Participarea lor la întâlnirea fiecăruia dintre cei prezenți au confirmat semnătură personală.

După o linie goală după secțiunea „Prezent“ a procesului-verbal al reuniunii a prezentat „Agenda“. În cadrul acestei secțiuni se referă la lista problemelor prezentate la reuniunea. Fiecare element din secțiunea de protocol „Ordinea de zi“ este numerotat cu cifre arabe. Pentru formularea întrebării utilizate prepozițiile „la ...“ sau „Despre ...“ (un exemplu în ordinea de zi a reuniunii a zilei, a se vedea. În articolul de mai jos). Fiecare element trebuie să indice persoana autorizată să vorbească pe această temă: „Vorbitor: numele, inițialele.“

Care este diferența dintre un raport complet de la brief?

Atunci când se face partea principală a documentului este important să se ia în considerare dacă efectuate în cursul reuniunii o scurtă sau un jurnal complet al procesului deliberativ. Pentru forma scurtă (îndeplinirea cerințelor operaționale de protocol atât de des trase) în partea principală ar trebui să furnizeze următoarele informații:

• Întrebarea pusă la întâlnirea.
• Raportor pe această temă.
• Adoptarea deciziei și aprobarea reuniunii.

Efectuarea întregului protocol implică stabilirea nu numai informațiile de mai sus, ci și părți ale raportorilor, informarea și dezbaterile care au apărut în cursul reuniunii au exprimat opiniile colectate, observațiile și obiecțiile disponibile, precum și alte detalii.

principal

Principala parte a protocolului este împărțit în secțiuni, în funcție de numărul de probleme menționate în ordinea de zi. Forma completă a documentului, fiecare secțiune cuprinde trei părți, care reflectă procesul de analiză și de a decide asupra soluțiilor.

Numele Partea sunt indicate cu litere mari pe o linie nouă:

• „Uită-te.“ Această parte ar trebui să aibă dreptul de a specifica numele de vorbitori pe această temă (nominativ), o liniuță este un rezumat al raportului (în persoana a treia singular). În cazul în care performanța de plumb în raport pentru orice motiv, nu poate fi, textul raportului este prezentat pe o foaie separată ca anexă la procesul-verbal, iar în „ascultare“ este marcată ca „textul raportului (vorbire, limba) este atașat.“
• „VORBESC“. În această parte din situația înregistrată vorbitor altor participanți la întâlnirea cu privire la elementul în cauză sau întrebări ridicate în timpul discuției. Acesta ar trebui să specifice numele filelor (în cazul nominativ), și o liniuță prezintă textul întrebarea (vorbire).
• „Rezolvat“ sau „decizie“. Fixe decizia luată la o reuniune pe această temă. Textul deciziei trebuie să fie pe deplin tipărite, indiferent de a fi formă completă sau de scurtă durată a protocolului. numărul de voturi indicat în timpul votării, a primit „pentru“, „împotrivă“ și „abținere“.

Pentru scurt protocolul formular prezintă discuția fiecare problemă în unele părți ale „Listen“ și „rezolvată“. După semnarea documentului de către secretarul și președintele, el dobândește statutul de funcționar și înregistrate.

Deciziile luate în cadrul reuniunii vor fi comunicate interpreților desemnați:

• Prin livrarea de copii ale procesului-verbal sau extrasele certificate de către secretarul.
• Publicarea documentelor administrative (ordine, regulamente, ordine) pentru organizarea, pe baza de luare a autentificat.

Cum să țină o evidență?

Pentru înregistrările de arhivă formate în afacerile diviziunii pe tipurile de întâlniri. Un loc pentru a stoca astfel de documente este determinat fie de către Organizația de secretariat (diviziuni structurale ale organizației), sau de la departamentul de administrare a înregistrărilor. perioadele de păstrare sunt determinate în conformitate cu nomenclatura aprobată afacerilor în cadrul companiei.