Creați organigrame

diagrame bloc sunt un instrument excelent pentru a evita dificultăți în înțelegerea proceselor și sunt disponibile pentru a le descrie. Crearea unui scheme bloc de succes înseamnă un echilibru între caracterul complet al informațiilor din informațiile pe care doriți să transmită, și ușurința cu care vă prezintă dumneavoastră. Urmați acest ghid pentru a crea scheme logice în Excel și Word.

pași Editare

Metoda 1 de la 3:
Dezvoltarea conceptului de drepturi

Asigurați-o notă de conceptele de bază. Cheia pentru o diagramă bloc de succes - este lizibilitatea. Asigurați-vă că toate etapele principale ale scrise pentru scurt timp și în mod clar, și că trecerea de la o etapă la alta este pași simpli.

• Asigurați-vă că diagrama dvs. are un punct final clar. Acest lucru va face mai ușor de citit.

Alegeți între un diagrame format convențional și formatul de „culoare de înot“. Schema bloc standard împarte procesul în etape cheie și acțiunile necesare. În cazul în care procesul descris de diagrama, sunt implicate mai multe grupuri, formatul de „culoare de înot“, va arăta cine și ce ar trebui să fie angajat. Fiecare pas al diagramei este situat pe grupurile de „track“ responsabil pentru această sarcină (Departamentul de Marketing, Departamentul de vânzări, resurse umane etc.).

• Traseele sunt de obicei aranjate orizontal sau vertical. Punctul de pornire - colțul din stânga sus a diagramei.
• Grafic „culoare de înot“, este uneori dificil de a proiecta, de exemplu, dacă aveți mai multe sarcini care trebuie să se deplaseze între departamente. Acest lucru duce la diagrame confuze.

Asigurați-vă aspectul diagramei bloc. Înainte de a începe să proiecteze schema bloc utilizând software-ul, trebuie doar să-l tragă pe hârtie. Se pune începutul diagramă și în partea de sus.

• Cele mai multe scheme logice funcționează pe principiul simplu al binar. Punctele în procesul în cazul în care există o schimbare, cititorul este prezentat cu o chestiune de da și nu. Răspunsul va conduce pe cititor la etapa corespunzătoare.
• Utilizați diferite tipuri de forme pentru a reprezenta diferite tipuri de procese și soluții. Adăugarea sfaturi vizulnyh adăuga lizibilitatea diagramă bloc și înțelegere.

Creați o grilă. foi de calcul Excel implicit au un format în care ochiurile lățime mai mare decât înălțimea lor. Pentru a crea o diagramă, veți avea nevoie de o celulă pătrat. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga pe butonul Select All.

• Faceți clic dreapta pe antetul oricărei coloane și selectați Column Width. Introduceți 2.14 în câmpul corespunzător și apăsați Enter. Astfel, toate celulele vor fi pătrat.
• Activați Snap to Grid Aliniere din meniul de pe tab-ul View sau aspectul paginii. Acest lucru va permite obiectele nou create pentru a determina dimensiunea lor, în conformitate cu grila, ajutându-vă să creați, astfel, cifra de aceeași mărime.

câmp Instalați. Dacă intenționați să exportați lista în Word sau orice alt program, veți dori, probabil, să aibă probleme cu câmpurile. Utilizați câmpurile de meniu pentru pagina de tab Aspect sau punctul de vedere, pentru a conduce domeniu, în conformitate cu programul în care se exportă.

• Puteți schimba orientarea hârtiei (portret sau peisaj), folosind meniul din fila View. Pentru diagramele bloc sunt citite de la stânga la dreapta, trebuie să fie instalat orientarea peisaj.

Creați cifre. Faceți clic pe fila Inserare și selectați meniul Forme. Selectați forma pe care doriți să creați, și apoi utilizați mouse-ul pentru a seta dimensiunea dorită. După ce creați o formă, puteți schimba stilul său de culoare și contur, folosind instrumentele de pe fila Format, care ar trebui să se deschidă automat.

Adăugați text. Pentru a adăuga text într-o formă, faceți clic pe mouse-ul în centrul figurii și introduceți textul. Puteți personaliza fontul și stilul textului din fila Acasă. Încercați să facă textul scurt și la obiect și ușor de citit.

Descărcați șablonul. În loc de a fi nevoit să creeze o schemă logică de la zero, există multe template-uri Excel și vrăjitori sunt disponibile atât gratuit cât și pentru achiziție online. Mulți dintre ei ia greul de lucru pentru a crea scheme logice.

Metoda 3 din 3:
crearea de organigrame în Word Editare

Adăugați o foaie. Cel mai simplu mod de a crea o schemă logică în Word - este de a adăuga mai întâi pe web. Web-ul permite mai multă libertate atunci când se lucrează cu cifre și pune la dispoziție unele dintre caracteristicile pe care de obicei nu sunt disponibile, de exemplu, liniile de legătură.

• Faceți clic pe fila Inserare. Selectați Forme și apoi selectați o nouă pânză în partea de jos a meniului. Documentul dvs. va fi punctată schiță a pânzei. Aveți posibilitatea să modificați dimensiunea pânză trăgând colțuri.

Porniți pe grila. Folosind o grilă vă permite să creați aceleași piese de dimensiuni. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga pe panza pentru ao activa. În fila Format, selectați Aliniere, apoi selectați Setări Grid. Selectați caseta de validare pentru a afișa linii de grilă și obiecte se rupă la rețea.

Creați cifre. Asigurați tesatura activă, faceți clic pe fila Inserare și selectați meniul Forme. Selectați forma pe care doriți să îl adăugați. Folosi mouse-ul pentru a seta dimensiunea acestei cifre, care aveți nevoie. După ce creați o formă, puteți schimba stilul său de culoare și contur, folosind instrumentele de pe fila Format, care ar trebui să se deschidă automat.