Copii ale documentelor de comandă asigurări forță juridică

PENTRU litera legii

Timoshkina Yu,
Șef de stat Inspector IFNSRumyniya№ 5 la Moscova, consilier civil sluzhbyRumyniya3 grad

Orice organizație se confruntă cu necesitatea de a furniza o copie a oricărui document. Și nu doar de obicei, necesită o copie și certificată în mod corespunzător.

definiție legislativă a „copie a documentului“ lipsește. Cu toate acestea, în conformitate cu alin. 29, GOST 51141-98 „Hârtiile și arhivare. Termeni și definiții“, sub copia documentului se înțelege, reproduce integral informațiile originale și toate semnele sale exterioare. Acest lucru poate fi o fotocopie, fotocopie, și așa mai departe.

Spre deosebire de documentul original, o copie nu are nici un efect juridic: nu poate fi probe în instanță, care să confirme dreptul la prestații, etc. Pentru a face o copie simplă a unor astfel de proprietăți trebuie să fie de certificare corespunzătoare, care se face prin punerea ei în modul prescris necesar .. detalii.

O copie a documentului este un document care reproduce integral informațiile din documentul original și toate semnele sale exterioare, sau o parte a acestora, cu nici o forță juridică.

Există două modalități de copii legalizate ale documentelor: notariale și o organizație de certificare independentă.

copii ale documentelor certificate de către un notar este un act notarial, de realizare a comenzii este clar reglementată de către notarii Fundamentals zakonodatelstvaRumyniyao. Pentru comiterea unor astfel de acte se colectează taxa de stat, care necesită timp și costuri materiale pentru organizație. Cu toate acestea, prezentarea de copii legalizate ale documentelor nu este întotdeauna necesară, dar numai în cazul în care se stabilește în mod direct (de exemplu, cerințele legii).

În alte cazuri, o copie a documentului poate fi autentificată de către organizația în sine.

În prezent, următoarele documente care reglementează asigurările de organizare copii ale documentelor:

Decretul Prezidiului Consiliului Suprem al URSS număr 04.08.1983 9779-X „pe ordinea de emitere și mărturia întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, copii ale documentelor referitoare la drepturile cetățenilor“

Este copie nelegalizată a documentului de identitate pașaport?

În plus, n. 9 decizie № 828 a indicat că a treia pagină a pașaportului grazhdaninaRumyniyazaschischena laminare de film cu imaginea holografică. În colțul din dreapta sus este un element care are forma unui cerc, cu literele „RF“. În funcție de unghiul de vedere al unui element își schimbă culoarea de la purpuriu la verde. mecanismele de apărare Chemat nu pot fi redate în cazul în care copiați această pagină.

Astfel, identitatea copiei pașaportului grazhdaninaRumyniyamozhet notar indică doar faptul că copia este identic cu conținutul textului în autenticitatea documentelor depuse pentru fotocopierea, dar înlocuiți exemplarul original al acestui document nu poate fi.

Copii ale documentelor referitoare la activitatea

Articolul 62 TKRumyniyaustanovlena datoria companiei în termen de cel mult trei zile lucrătoare de la depunerea unei cereri scrise de a elibera salariatului o copie a documentelor referitoare la activitatea depusă (copie a ordinului de la admitere, transferul și concedierea de la locul de muncă, extrase din cartea de muncă, certificatul de salarii, acumulate și de fapt, a plătit contribuții de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie, perioada de activitate în cadrul companiei, etc.).

Datele cu caracter personal ale angajatului - este informațiile necesare angajatorului în legătură cu relațiile de muncă și cu privire la o anumită angajat.

copii emise ale documentelor trebuie să fie certificate în mod corespunzător și puse la dispoziție în mod gratuit. Astfel, în conformitate cu cerințele din Decretul Prezidiului URSS Soare 04.08.1983 № 9779-X. copii ale documentelor emise pe forme de întreprinderi, instituții și organizații. Fidelity documente exemplare semnate de către director sau un funcționar autorizat și sigiliul. Pe copie indică data emiterii și o notă de faptul că documentul original este în întreprindere, instituție, organizație. Să nu fie martorii copii ale documentelor care sunt obscure de curățare de text, registru, precum și alte remedieri nespecificate.

De obicei, copii ale documentelor referitoare la locul de muncă, certificată de cap, cadre sau conturile de personal. Spre deosebire de documentul original, care, în cazurile stabilite stampilat sigiliu a organizației, o copie a documentului este permis să certifice sigiliu, determinată de latitudinea organizației (de exemplu, sigiliul departamentului de personal).

Articolul 88 interzicerea TKRumyniyaustanovlen pentru compania privind transferul de date cu caracter personal către un terț fără acordul scris al salariatului (cu excepția cazurilor când este necesar pentru a preveni amenințările la adresa vieții și sănătății angajaților, precum și în alte cazuri TKRumyniyaili prevăzute alte legi federale).

Prin urmare, în cazul în care un document care cere angajatului să-i dea, să conțină date cu caracter personal ale altor lucrători, atunci el este dat un extras dintr-un astfel de document în loc de o copie. De exemplu, în cazul în care declarația angajatului cere o copie de personal, compania ofera un extras din documentul care conține informații numai despre pozițiile și plățile sale.

În prezentarea persoanelor implicate în acest caz, copii ale documentelor instanței verifică dacă acestea sunt certificate în mod corespunzător, în conformitate cu cerințele h. 8 Art. 75 complex agro-industrial al Federației Ruse.

Copii ale documentelor ca probe în instanță

dovada scrisă sunt care conține informații despre circumstanțele relevante pentru caz, contracte, acte, certificate, corespondența de afaceri și alte documente executate sub formă de înregistrare digitală, grafică, sau în alt mod, care să permită să se stabilească acuratețea documentului.

În cazul în care copiile nu sunt certificate în mod corespunzător documente mod, acestea nu pot fi luate în considerare de către instanța de arbitraj ca dovadă legală.

Partea 8 din articolul. 75 APKRumyniyaustanovleno că dovezile scrise prezentate Curții de Arbitraj, în original sau sub formă de copii certificate în mod corespunzător. În cazul în care în prezenta cauză se referă doar o parte a documentului, acesta este extras certificat de la ea.

Revendicat că aceste copii ale documentelor care nu sunt certificate în mod corespunzător, inspectorii ar trebui să fie considerată ca un eșec de a furniza documente în timp util, care, la rândul său, este recunoscut ca o infracțiune fiscală și se sancționează în conformitate cu articolele 126 sau 129.1 NKRumyniya.

Alte copii ale documentelor

Autentifice copiile documentelor organizației poate fi necesară nu numai pentru lucrătorii sau instanța de judecată, dar și în alte cazuri. De exemplu, acestea vor trebui să fie depuse la autoritatea fiscală (în timpul testului sau pentru a confirma beneficiile), pentru a participa la concurs pentru încheierea unui contract, și așa mai departe. D.

Există unele caracteristici ale copiilor certificate ale documentelor autorității fiscale. În conformitate cu n. 2 linguri. 93 documente NKRumyniyapredstavlenie, la cererea autorității fiscale pe suport de hârtie produsă sub formă de copii certificate ale entității auditate. Cererea nu a permis copii legalizate ale documentelor care trebuie depuse la autoritatea fiscală (oficial), cu excepția cazului în care se prevede altfel de legislația Federației Ruse.

Acesta trebuie să fie certificată fiecare copie a documentului, mai degrabă decât depunerea acestor documente.

Astfel, pot fi susținute de practica existentă în asigurarea proceselor de afaceri documentelor cu pagini multiple: ca o reprezentare a fiecărei foi de hârtie individuale de copiere și document multipagini cusute și certificarea acestuia în ansamblu. În cazul unui document copie reprezentări în general trebuie să țină seama de grosimea ambalajului și materialul său este cusută (sfori, sfori și t. D.).

În plus, atunci când firmware-ul trebuie să fie document cu mai multe pagini:

• permite citirea liberă a textului documentului, toate datele, vizele, rezoluții și așa mai departe d, și așa mai departe, etc....;
• exclude posibilitatea de eșec mecanice (brodate) a pachetului în studiul de copii;
• permite o copie gratuită a fiecărei pagini a unui document într-un pachet de mașini de copiat moderne (în cazul necesității de a depune o copie a documentului instanței);
• să pună în aplicare numerotarea secvențială a foi în stivă și în certificarea indică numărul total de foi în stivă.

De obicei, copii ale documentelor referitoare la locul de muncă, certificate de cadre, angajații contabilitate sau șeful organizației angajatoare. În actul legal local, de exemplu în poziția departamentului de personal sau a instrucțiunilor de management de birou, cel mai bine este să se stabilească cine, ce documente și un sigiliu poate fi liniștitoare. Angajatorul - individual de întreprinzător certifică copii ale documentelor cu semnătură și ștampilă (dacă este disponibilă) lui.