Clasele de hârtie de birou și de caracteristicile sale, articol, revista „secretarul de carte si birou manager“
În ciuda faptului că nu acordă suficientă atenție problemei alegerii de hârtie de birou echipamente de birou de viață depinde în mod direct în organizarea și calitatea produselor tipărite, mulți angajați ai companiilor. În acest articol vom explica ce sunt clasele de hârtie de birou, caracteristicile și beneficiile sale.
În acest articol vă va învăța:
- important decât selecția de hârtie de birou;
- principalele caracteristici ale hârtiei;
- Care sunt notele de hârtie de birou.
În funcție de organizarea, alegerea de hârtie de birou poate juca un rol semnificativ. Din aceasta afectează în mod direct calitatea produselor tipărite depinde de durata perioadei de păstrare a documentelor, calitatea serviciului de echipamente de birou, chiar și bunăvoința organizației. De aceea este atât de important să nu facă greșeli atunci când aleg clasa de hârtie de birou.
Consecințele alegeri proaste de hârtie de birou
Mulți directori și angajați în mod greșit cred că alegerea de hârtie de birou este limitată doar de costul său, iar cel mai popular aviz este considerat a fi cea la care cea mai bună hârtie, prețul său mai mic. Cu toate acestea, este fundamental abordare greșită, care poate duce la diverse probleme. Să ne uităm la aceste efecte în detaliu.
Defectarea echipamentelor de birou. În fiecare organizație există un set minim de echipamente de birou pentru producerea și tipărirea diverselor documente. Aceasta ar trebui să știe că viața același număr al imprimantei este calculat
pagini imprimate. Cu toate acestea, această perioadă poate fi mult mai scurt atunci când se utilizează hârtie de proastă calitate. hârtie prea subțire sau prea groasă poate cauza probleme obișnuite. Cel mai bun le puteți repara le petrece cel mai mult timp, nervi si consumabile. Cel mai rău caz, aceste probleme conduc la reparații costisitoare sau necesitatea de a achiziționa echipamente noi.
O reducere semnificativă a perioadei de stocare a documentelor. În cazul în care problemele pot fi rezolvate cu echipamente de birou, apoi extinde durata de viață a documentelor create cu utilizarea de hârtie de slabă calitate, nu este posibil. Nu contează cât de bine organizat de stocare de arhivă a organizației, calitatea slabă a hârtiei (de joasă densitate sau umiditate ridicată) poate provoca daune rapid la documente importante. Să ne amintim că o astfel de organizație de supraveghere ar putea confrunta cu ambele sancțiuni administrative și penale.
reputație proastă de afaceri. Scrisori și invitații emise pe suport de hârtie ieftine pot forma compania dvs. nu este cea mai bună vedere. Prin urmare, parteneri de origine sau de clienti importanti scrisori de retinut despre stilul de afaceri și imaginea companiei.
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
Specificații hârtie
Top articole
Clasele de hârtie de birou
hârtie de birou pot fi împărțite în trei clase: A, B, C. Această clasificare prezintă cu o hârtie de echipamente de birou compatibil și calitatea imprimării, care este în măsură să furnizeze. Clasa C - clasa cea mai joasă de hârtie de birou. Aceasta este lucrarea cea mai economică este destinat în primul rând pentru imprimare alb-negru și copiere.
Clasa B - această lucrare a îmbunătățit caracteristici. Potrivit pentru copierea color și imprimarea pe imprimante laser și cu jet de cerneală. Optim pentru utilizarea de zi cu zi, cu excepția cazurilor când echipamentul este proiectat pentru a lucra cu anumite tipuri de valori mobiliare.
- Instrucțiuni privind ținerea evidențelor. Pregatim corect documentele
- Pregătirea cazurilor de transfer la stocarea arhivelor. Efectuarea ministru
- Primele etape ale managementului înregistrărilor din organizație