Cadrul juridic și de reglementare

Legea federală reglementează relațiile care apar în punerea în aplicare a dreptului de a căuta, de a primi, transmite, producerea și difuzarea de informații în aplicarea tehnologiilor informaționale, precum și asigurarea protecției informațiilor, cu excepția relațiilor care decurg din protecția rezultatelor activității intelectuale și a mijloacelor asimilate de individualizare.

Dezvoltarea unui nou cadru legislativ în acest domeniu se datorează necesității de a unifica atât conceptual și conținutul de vedere al principiilor și normelor de reglementare a relațiilor de informare, eliminând o serie de lacune în reglementarea și mai aproape de informare practica zakonodatelstvaRumyniyak reglementare internațională relații.

Principiul de căutare securizată de libertate, primirea, transmiterea, producerea și difuzarea de orice mijloace legale. Restricțiile de acces la informații pot fi stabilite doar prin legi federale.

Legea conține prevederi menite să protejeze împotriva utilizării abuzive sau utilizarea necorespunzătoare a mijloacelor de diseminare a informației, în care utilizatorii impune informații inutile. În special, informațiile trebuie să includă informații exacte cu privire la proprietarul său, sau altfel se confruntă - distribuitor în forma și în cantitatea care este suficientă pentru a identifica persoana respectivă. Atunci când este utilizat pentru difuzarea de mass-media, care să permită să se determine destinatarii informațiilor, inclusiv comunicațiile poștale și electronice, persoana de a difuza informații, destinatarul este obligat să asigure posibilitatea de a refuza astfel de informații.

Securizat o interdicție totală privind obligația cetățeanului (persoană fizică) furnizarea de informații despre viața sa privată, inclusiv informațiile care constituie secrete personale sau de familie, și de a primi astfel de informații, în plus față de voința cetățeanului (persoană fizică) O excepție poate fi doar cazurile prevăzute în mod expres de federal legi.

Legea creează un temei juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice, în scopul de a pune în aplicare drepturile constituționale, inclusiv dreptul la viață privată, viața privată și de familie.

Cea mai importantă garanție a drepturilor persoanei vizate personal este obligația operatorilor și a părților terțe, cu acces la date cu caracter personal, pentru a se asigura confidențialitatea acestora (cu excepția cazurilor de depersonalizare și date publice cu caracter personal), precum și dreptul de a face obiectul datelor cu caracter personal pentru a-și apăra drepturile și interesele acestora, inclusiv la compensații pentru pierderile și (sau) o compensație pentru daune morale în instanța de judecată.

Controlul și supravegherea prelucrării datelor cu caracter personal încredințate organului executiv federal, care exercită funcții de control și supraveghere în domeniul tehnologiilor informaționale și de comunicații, care este înzestrată cu drepturi și obligații corespunzătoare. În special, autoritatea are dreptul de a verifica sistemul personal de procesare a informației de date, pentru a face cereri privind blocarea, ștergerea investigațiilor inexacte sau obținute în mod ilegal date cu caracter personal pentru a stabili interdicții permanente sau temporare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, să efectueze în cadrul procedurilor administrative pentru încălcări ale legii.

Stabilește principiul de transmitere a datelor transfrontaliere, în care ar trebui să se prevadă o protecție adecvată a drepturilor subiecților datelor cu caracter personal.

Definește condițiile legale pentru utilizarea semnăturii digitale electronice într-un schimb de documente electronic, sub care o semnătură digitală este recunoscut legal ca fiind echivalent cu semnătura olografă pe un document pe hârtie. Sub semnătura digitală (în continuare - EDS), se înțelege elemente de recuzită de documente electronice concepute pentru a proteja împotriva falsificării, transformarea criptografică rezultată a informațiilor folosind o cheie privată a semnăturii electronice digitale care să permită identificarea titularului certificatului cheii semnăturii, precum și pentru a stabili lipsa de denaturare a informațiilor în format electronic documentul.

Setați condițiile de utilizare a EDS, este determinat de statutul autorităților de certificare care eliberează certificate de chei de semnătură, precum și unele caracteristici ale DS.

Legea reglementează relațiile în domeniul organizării de depozitare, achiziționarea, păstrarea și utilizarea documentelor de Arhivistic fondaRumyniyai alte documente de arhivă, indiferent de forma lor de proprietate, precum și relațiile în domeniul managementului afacerilor de arhivă în România, în interesul cetățenilor, societății și a statului.

extins în mod semnificativ aparatul conceptual, cu condiția ca autoritatea română distincția, subiecte și municipalitățile sale în domeniul arhivelor, au fost identificate sursele de achiziționare a arhivelor de stat și municipale, reflectate cifra de afaceri în special civilă a documentelor Federația Rusă Fondul Arhivistic, cu capital integral privat, definește responsabilitățile autorităților publice, autoritățile locale auto-guvernare, persoanele juridice ale arhivelor de stat și comunitare și alte prevederi.

Pentru competența exclusivă a România, în special, a atribuit dezvoltarea și punerea în aplicare a politicii de stat în domeniul arhivelor, stabilirea unor norme comune care reglementează organizarea de depozitare, personal, contabilitate și utilizarea documentelor de control Arhivistic fondaRumyniyai asupra respectării lor.

Aceasta specifică standard: detaliile privind compoziția documentelor; Cerințe pentru detaliile de înregistrare a documentelor; cerințe față de formele de documente, inclusiv forme de documente cu redarea Stemei de Stat din România.

Statul standartRumyniyaGOST P 51141-98 „Hârtiile și arhivarea. Termeni și definiții“

Acest standard specifică termenii și definițiile din domeniul managementului înregistrărilor și arhivelor.

Termenii specificate în acest standard sunt obligatorii pentru a fi utilizate în toate tipurile de documentare și de gestionare a înregistrărilor literaturii și de afaceri de arhivă.

Acest standard reglementează procesele de management al documentelor guvernamentale, private și organizații publice, este destinat pentru uz intern sau extern.

Prevederile acestui standard sunt recomandările pentru crearea unui sistem de management al documentelor, care încorporează în ea documentele și asigurarea conformității documentelor specificate în caietul de sarcini standard.

- Aceasta se aplică pentru gestionarea documentelor (toate formatele și pe toate mass-media), pentru a face sau de a primi de stat, comerciale sau organizații publice în cursul activităților sale sau persoana căreia obligația de a crea și stoca documente (în continuare - organizația);

- Acesta conține dispoziții privind răspunderea, politici, proceduri, sisteme și procese legate de documentele organizației;

- Acesta oferă îndrumări privind gestionarea înregistrărilor în cadrul proceselor de management al calității și managementul mediului, în conformitate cu standardele internaționale standartamiISO 9001iISO14001;

- Acesta oferă linii directoare pentru proiectarea și implementarea sistemelor de management al documentelor.

Prezentul standard nu se aplică pentru gestionarea documentelor de arhivă stocate în instituții de arhivă.

Acest standard este destinat pentru:

- Liderii (manageri) ai organizațiilor;

- Profesioniștii în domeniul managementului documentelor, informații și tehnologie;

- angajați organizații (personal);

- Persoanele care au obligația de a crea și salva documente.

Regulile de bază ale arhivelor sunt documente de reglementare și de procedură, care determină activitățile lor. Regulile se bazează pe cadrul juridic actual în domeniul informațiilor, gestionarea și arhivarea documentelor, sintetizează experiența arhivelor naționale, să ia în considerare progresele recente în utilizarea mijloacelor tehnice și a tehnologiilor informaționale în lucrul cu documente.

Aceste regulamente se aplică la arhivele organizațiilor publice, precum și obligatorii pentru toate organizațiile non-guvernamentale în ceea ce privește conservarea, descrierea, contabilitate și utilizarea fondului de arhivă România face referire la acte de proprietate de stat.

Organizațiile guvernamentale nu sunt legate de componența surselor de personal din arhivele de stat precum și organizațiile non-guvernamentale pot fi ghidate de aceste reguli în organizarea și furnizarea de muncă a arhivelor sale.

Prin Regulamentele prilozhenyformydokumentov furnizarea de locuri de muncă de rezervă

DOLZHNOSTEYRUKOVODITELEY, profesioniști și alți angajați

NovyyKvalifikatsionnyyspravochnikprizvan o diviziune rațională a muncii, pentru a crea un mecanism eficient pentru separarea funcțiilor, competențe și responsabilități pe baza reglementării clare a angajaților lucrează în novyekvalifikatsionnyeharakteristikidolzhnosteysluzhaschih usloviyah.Spravochniksoderzhit modernă asociată cu dezvoltarea relațiilor de piață. Toate anterior deystvovavshiekvalifikatsionnyeharakteristiki revizuite, au făcut modificări semnificative în ceea ce privește reformele în curs de desfășurare în țară și ținând seama de caracteristicile de aplicare practică.

Vkvalifikatsionnyhharakteristikah realizat unificarea standardelor reglementării lucrătorilor pentru a asigura o abordare unitară la selectarea personalului sootvetstvuyuscheykvalifikatsiii cu respectarea principiilor comune de lucru de încărcare, în funcție de complexitatea lor. VKvalifikatsionnyhharakteristikah în considerare ultima legislație și reglementările din România.

ora standard pentru lucrările de întreținere documentare a structurilor de conducere ale organelor federale ale puterii executive

Surse din activitatea Secretarului:

reviste „Secretariat“, „secretar-referent“, „Sekretar.RU“, „Manualul secretar și Biroul Manager“

Resurse Internet - informații și portalul juridic Garant, Consultant Plus, un site de informații pentru secretari

Literatura - „Hârtiile pentru secretarul“ (EP Smirnova), oaspeții de pe Asistentul de documentare, Etica și psihologia comunicării de afaceri (Zamedlina EA) documente. Hârtiile. (Un ghid practic pentru întreținerea documentară a activității întreprinderii) (Stenyukov MV)