Aspecte teoretice și metodologice ale formării unui spațiu informațional comun în organizație,

Noțiunea unui spațiu informațional, caracteristicile, componentele principale

J. Dzhekli, S. și K. Brunn interacțiune Rouzman în spațiul identificat ca „interacțiune umană exprimată prin caracteristici spațiale.“ „Pe o distanță cognitiv nivel personal reprezintă baza pentru adoptarea unor decizii individuale în interacțiune spațială. Pentru a cerceta utilizarea de modele generice devine, prin definiție, un fel de măsură a distanței peste care sunt alocate interacțiunile indivizilor în funcție de timp, costul și alte, orice relație complexă dorită între originea și scopul interacțiunii. "

T. Zakupen ceea ce privește spațiul de informații ca teritoriu, „chinurile“ de informații, resurse informaționale și de infrastructură, în care toți subiecții au aceleași posibilități de a transfera și toate celelalte manipulări de informații în orice punct din acest spațiu. " Exemple de definiții similare au E. Prohorov, M. Mizintsevoy și alți cercetători și economiști moderni. De asemenea, trebuie remarcat faptul că, în produsele de informare în acest caz se referă la informațiile documentate întocmite în conformitate cu nevoile utilizatorilor și destinate sau folosite pentru a satisface nevoile utilizatorilor. Servicii de informare - activități de subiecți (și proprietarii) pentru a oferi utilizatorilor de produse de informare.

Potrivit lui A. Kalinina, spațiu de informații pot fi măsurate în mod util ca un fel de spațiu alocat pe baza recunoașterii endogenitatea factorului de informații de producție, inclusiv relațiile agenților economici cu privire la modul în care acest factor, precum și condițiile corespunzătoare, resursele și produsele muncii lor. Utilizarea recursivitatii structurale la sistemul economic micro vă permite să ajungi la fiecare dintre ele, la diferite niveluri de zona de informații în sistem, reflectând aspecte ale mediului lor interne.

Cu toate acestea, crearea unui câmp de informații unic al exploatației industriale ca o sisteme informatice orientate pe obiecte agregate, determină o fonduri de investiții semnificative, ceea ce duce la creșterea costurilor de transformare pe termen scurt.

Sublinierea fluxul principal de informații și de a fi formate prin gestionarea operațională a afacerii, cum ar fi: punerea în aplicare a proceselor și reziduurile de producție contabile (informații de sistem de contorizare comercial); procesele de producție (diverse ieșire sistem contabil automatizat); fluxurile de numerar (informații sistem de contabilitate) și altele, este oportun în procesul de construire a unui spațiu informațional unic de a integra primele trei tipuri de fluxuri de informații și nevoia continuă pentru grupul „alte“ (informații despre concurenți: gama de produse, preț-liste, de producție și de vânzare; materii prime și standarde; directoarele și bazele de date necesare, informații interne pentru utilizatori integrate).

Astfel, ca urmare a managementului primește un sistem de decizie, folosind care este posibil să se obțină cantitatea maximă de memorie RAM, până la data de informații, care lucrează în cadrul aceleași informații „coajă“. Cu condiția alătura GUI sistem automat de raportare și utilizarea tehnologiei Internet, utilizatorul are acces la informațiile analitice în timp real. Baza de informații pentru luarea deciziilor operaționale este informația care se acumulează, prelucrate și analizate în diferite departamente funcționale ale companiei, care, la rândul său, pentru a primi informațiile din surse interne și externe.

Analiza opiniilor cercetătorilor asupra spațiului informațional ne permite să formuleze o definiție a termenului.

spațiu informațional - un set de bănci și baze de date, tehnologii de sprijin și utilizarea sistemelor informatice și de telecomunicații lor, care funcționează pe baza unor principii comune și să asigure:

- interacțiune informațională a organizațiilor și cetățenilor;

- satisfacerea nevoilor lor de informare.

- Lipsa cunoștințelor / abilităților angajaților;

- lipsa capacității tehnice pentru schimbul prompt și complet de informații;

- rezistența angajaților și / sau de management;

- lipsa resurselor pentru punerea în aplicare;

În prezent, cea mai importantă dintre aceste probleme pot fi lipsa managementului informațiilor și rezistența necesară. Restul problemelor pot fi rezolvate mai ușor. Multe sisteme de informații nepretențioase la resurse tehnice, dezvoltarea lor pentru persoanele care utilizează aplicații de birou și Internet, nu are nevoie de mult efort, costul de același lucru nu este mare. Dar, de multe ori lipsa de informații cu privire la oportunitățile existente nu permite să facă pașii necesari în direcția corectă. În plus, problema-cheie a modificărilor poate fi necesară pentru a schimba cultura camera din spate închis și ierarhia în opțiunile deschise și democratice de management. Informații - aceasta este puterea și informațiile de deschidere pentru o gamă largă de angajați, managerii trebuie să fie dispuși să schimbe distribuția puterii și forme de guvernare într-o organizație. Pentru multe organizații, o simplă schimbare în mediul de informații într-o organizație poate duce la schimbări profunde în toate domeniile de activitate.

În dezvoltarea de orice software există problema uzurii morale a programului la momentul creării sale și necesitatea ulterioară de a modifica imediat după încheierea dezvoltării. Prin urmare, devin importante două cerințe sunt în prezent în curs de produse software și IAS, în special dezvoltate. Prima - sistemul trebuie să fie deschis și să nu fie un „lucru în sine“, modificări care pot fi făcute doar de oameni care sa dezvoltat. Tehnologiile care sunt folosite în timpul proiectării trebuie să fie moderne și să ia în considerare tendințele în dezvoltarea de software. Acest paragraf se referă atât la mecanismele care sunt puse în aplicare de către dezvoltatorii de software, precum și la instrumentele care sunt folosite în timpul dezvoltării.

În al doilea rând, popularitatea sa bucurat în prezent produse software, care fie transporta un mijloc de programe de modificare sau sunt atât de simple și universale, care nu are nevoie de finalizarea lor. Medii de dezvoltare cu propriile lor instrumente și limbi ale acestor modificări este mai complicată și dezavantajoasă în uz, deoarece nu este sigur că propria lor limbă este mult mai bine decât cele existente, așa că a făcut sens să-l studieze și să-l utilizați ca un standard în întreprindere. În plus, problema „întârziere“ în dezvoltarea acestui caz crește.

În al treilea rând, dezvoltarea IAS ar trebui să fie respectat principiul unei organizații modulare a aplicațiilor și a datelor în acest caz, se pot face completări și modificări la costuri mai mici și este garantată de absența modificărilor pieselor care nu sunt afectate de modificarea celorlalte părți.

Principalele componente ale spațiului de informații sunt:

1) Informații Resurse,

2) mijloace de interacțiune informațională

3) Infrastructura de informații.

Resurse de informare - o colecție de date, care este organizat pentru a furniza informații exacte; documente și fișiere de documente, izolate și în sistemele de informații (biblioteci, arhive, colecții, baze de date și cunoștințe, etc.).

resursele informaționale pot fi clasificate după cum urmează:

1) În ceea ce privește societatea: internă și externă.

2) Prin stocarea de proces (transmisie): informatizat, documentul și electronic.

3) Tipul de sursă (utilizator): personale, de grup (grup, și o unitate structurală generală corporativă.

4) În funcție de disponibilitatea: publice, parțial închis (doar pentru un grup de persoane) și închise (pentru unele persoane).

Infrastructura de informare (AI) - o organizație de interacțiune a fluxului de informații (în acest caz, un operator de transport nu este esențială).

Crearea AI folosind tehnologia de calculator presupune un set de măsuri care include:

- măsuri organizatorice (definirea structurii documentelor și căile de circulație a acestora, definiția responsabilității pentru tipurile de intervenții, care definesc regulile de organizare a structurilor de programare și baze de date, metode de finanțare, etc.);

- măsuri tehnice (achiziție, instalare și suport tehnic a echipamentului, crearea unui sistem de cablu);

- Definirea software-ului sistemului care urmează să fie utilizat în organizarea și crearea de LAN ca un software complex și hardware (instalare a software-ului sistemului, rutare între organizație subrețele, administrare de rețea și de a lucra cu utilizatorii de pe rețea);

- instruirea personalului;

- utilizați cu documentația standard de software, organizarea serviciilor poștale, oferind acces la Internet;

- proiectarea și dezvoltarea de produse software și crearea de analiză a informațiilor de sistem (IAS);

- securitatea informațiilor;

- operarea serviciului de muncă și punerea în aplicare;

- conținutul bazei de date;

Asigurarea creării organizării spațiului informațional folosind tehnologia de calculator ar trebui să furnizeze următoarele servicii (departamente sau laboratoare):

1. Serviciul tehnic. Funcții - Lucrări de instalare LAN, instalare echipamente, repararea și înlocuirea echipamentelor.

2. funcționarea și punerea în aplicare a serviciilor. Caracteristici - Lucrul cu aplicațiile IAS Client cu privire la stabilirea obiectivelor, stabilirea IAS sarcini de pregătire cerere pentru un grup de dezvoltare de software, instruirea personalului.

3. Un grup de dezvoltare de software.

În procesul de dezvoltare și de stabilire a unei singure tehnologii de informații utilizarea spațiului de informații.

Tehnologia informației - un sistem de metode și modalități de utilizare a sistemelor de tehnologie de calculator și de informare și comunicare pentru crearea, achiziționarea, transmiterea, stocarea, recuperarea, prelucrarea și diseminarea informațiilor.

Date - fapte, prelucrate și prezentate într-un mod formal (adică fie pe purtător) pentru prelucrare ulterioară.

AIS - un set de hardware și software pentru stocare și / sau de date și de gestionare a informațiilor și calculele de producție. CE pot fi analizate, construite și gestionate pe baza principiilor generale ale sistemului. IP este dinamic și în continuă evoluție. Când construirea IP pe care doriți să utilizați o abordare sistematică. IP pentru a fi înțeleasă ca om-mașină (mijloace pentru interacțiunea cu calculatorul).

Sistemul de informare (IS) - pentru zakonodatelstvuRumyniya- organizatorice ordonate set de documente (fișiere document) și tehnologia informației, inclusiv utilizarea calculatorului și de comunicare, realizând procese de informare. Sisteme informatice concepute pentru stocarea, prelucrarea, extragerea, distribuirea, transmiterea și furnizarea de informații.

Sistemul de informații analitice - face parte din suportul de software al companiei de infrastructură, care oferă informații sarcini specializate de management.

CE sunt în curs de dezvoltare în două direcții:

- Dezvoltare IP, care se bazează pe ciclul de producție;

- dezvoltarea de circuite integrate, care se bazează pe ciclul de luare a deciziilor.

Proprietățile principale IP sunt:

- sprijină standarde comune;

- integritatea datelor;

- ușurința de utilizare;

Arhitectura IP poate fi reprezentat ca 5 nivele:

1. Nivelul de sarcini funcționale automatizabil (cerințe funcționale).

2. Nivelul de sisteme software de aplicație care implementează cerințele funcționale.

3. Nivelul de integrare, inclusiv componentele care implementează pachete software de comunicare internă și integrare IP externă cu sisteme externe.

4. Nivelul de securitate a informațiilor (baze de date) - o colecție de obiecte de date de referință și date operaționale, care sunt create, stocate și procesate în cursul perioadei de anchetă.

5. Nivelul infrastructurii, inclusiv, componente și componente de securitate a informațiilor tehnice organizatorice. Componente ale infrastructurii asigură funcționarea componentelor nivelurilor superioare ale PI.

Unul dintre aspectele critice ale societății informaționale este de a crea o resursă comună, care ar permite crearea unor nestingherit și consumă informații în toate domeniile de activitate umană

Principalele caracteristici ale unui câmp de informații unice.

1. unificată organizarea spațiului informațional se bazează pe noua tehnologie comună și oferă scalabilitate, extensibilitate și capacități de integrare bune, punerea în aplicare, astfel, în mare măsură facilitată de aplicații de business (management al documentelor electronice, automatizarea proceselor de business, portaluri, întreprinderi etc.);

2. Un spațiu informațional unic al organizației sprijină extinderea geografică de integrare de afaceri și informații de sucursale, sprijină accesul la Internet la aplicații de întreprindere și date operaționale.

3. unificat organizarea spațiului de informații pot fi operate și administrate la nivel central (inclusiv toate componentele hardware și software în birourile regionale, dacă este cazul), reducând astfel costul serviciilor de infrastructură, pentru a anticipa costurile și de a crește eficiența în rezolvarea incidentelor;

4. Toate resursele informaționale ale companiei sunt localizate în serverele de birouri centrale, pentru care sunt luate măsuri de protecție împotriva accesului neautorizat, arhivare, informații de afaceri, protecție anti-virus care reduce riscul de a pierde date importante, precum și accesul neautorizat la ele, și, în general, îmbunătățește stabilitatea informațiilor sisteme de companie;

5. Chiar și fără introducerea unor aplicații speciale de infrastructură IT în versiunea de bază prevede organizarea: drepturile de acces la date, corporate e-mail, foldere de rețea funcționează, arhivarea datelor, centralizat de protecție anti-virus, firewall, etc.