Ajuta întocmirea și înregistrarea certificatelor

SI PROIECTARE AJUTOR DESEN

Referința documente de serviciu diferit, care reflectă principalele probleme ale organizației (cu privire la nivelurile de personal, punerea în aplicare a planurilor, locuri de muncă, datoriile pe salarii, etc.), precum și certificatele eliberate persoanelor fizice pentru prezentarea altor instituții, așa-numitele certificate personale (pe salarii, vechime, locul de reședință, locul de muncă (studiu), și altele asemenea).

Instrumente sunt împărțite în ajutor extern, este de obicei la direcția unui corp superior (oficial) sau de a solicita un terț, și interne.

referințe externe sunt făcute la forma generală a organizației.

În plus față de detaliile formei în pregătirea și proiectarea referinței externe utilizează următoarele detalii:

- titlu la text;

- marchează prezența cererii (dacă este disponibilă);

- o notă despre artist (dacă este cazul);

Dacă este necesar, un certificat de serviciu poate fi certificat de către sigiliul.

- șeful corpului de bază;

- organizație în ansamblu;

- subdiviziune structurală a organizației;

- un anumit funcționar al organizației (nu cap).

referință externă semnat de șeful organizației (sau adjunctul acestuia), sau o altă persoană autorizată.

Pentru serviciu de informații (interne și externe) ar trebui să fie compilate antet (pentru un volum de referință cu un text care depășește 15 linii). Titlul este formulat de prepoziția „On“ ( „On“) și substantivul verbal.

„Cu privire la pregătirea instituțiilor arhivistice de stat în sezonul de încălzire de toamnă-iarnă“;

„Cu privire la starea bazei materiale și tehnice a instituțiilor de cultură.“

Certificatele, întocmite cu privire la rezultatele inspecțiilor, furnizează informații generale despre obiectul fiind scanat scop, din motive de studiu. specificate în continuare în certificatul stabilit faptele, descrie evenimentele în mod esențial încălcări, nerespectarea legilor și a altor reglementări sau aspecte pozitive marcate ale lucrării. Poate indica numele ofițerilor specifice unităților structurale - interpreții, datele exacte sau cadru cronologic.

Serviciul de text poate ajuta să ia forma unui text coerent sau tabele, împărțit în secțiuni, subsecțiuni, au explicații și link-uri. Prezentarea tabelară a textului utilizat în certificate, de regulă, în prezentarea indicatorilor digitale.

informații interne semnate de către inițiatorul directe (de exemplu, șef departament, să gestioneze, etc) sa. În acest sens, popi „marca artistului“ nu este făcută în referința internă.

Documentul elaborat de Comisie (de exemplu, rezultatele de verificare a obiectivelor organizațiilor subordonate), care nu sunt specificate în pozițiile semnătura persoanelor care constituie ea, și alocarea responsabilităților în cadrul Comisiei (numele membrilor comisiei sunt aranjate în ordine alfabetică).

Textul certificatelor personale, de regulă, nu mai mult de 5-7 linii, astfel încât titlurile nu sunt pregătite pentru ei.

Text de referință personală începe cu nominativ numele, prenumele și patronimicul persoanei care a raportat informații. Nu ar trebui să fie utilizat în textul de tipul de viteză de referință cu caracter personal „a emis reale“, „într-adevăr funcționează“, etc.

Pentru înregistrarea certificatelor personale, se recomandă utilizarea unei forme de imprimare de ecran, în care se aplică informațiile constante, iar informația variabilă este imprimat în prepararea unui document specific.

________________________________________________ un student (Coy)

________________________ ani full-time (corespondență) separarea ________________

Facultatea de Belorumynskogo Universitatea de Stat.

Certificatele personale sunt adesea semnate de doi oficiali. În special de ajutor, financiar (de exemplu, salariu) să fie semnat de către directorul și contabilul-șef. Informații despre locul de muncă, vechimea poate fi semnată de conducătorul organizației și șeful Statului Major.

Data de referință este data semnării lui.

referință externă (oficiale și private) sunt înregistrate pe aceeași bază ca și celelalte documente de ieșire (de exemplu, litere). anchete interne sunt înregistrate (cabinet de fișiere) de înregistrare a documentelor interne. În cazul în care organizația dvs. a creat un număr mic de documente interne, li se permite să se înregistreze în jurnalul de înregistrare a documentelor de ieșire.

Atunci când se face anchete cu caracter personal, vă rugăm să rețineți că o anumită formă de ele adoptate ca reglementările standard ale Republicii Belarus.

- locul de muncă, de serviciu și poziția;

- despre intrarea în serviciul de locuri de muncă pentru îngrijirea copilului înainte de expirarea concediului sub vârsta de 3 ani și plata prestațiilor de terminare;

- de a găsi un concediu pentru îngrijirea copilului până la vârsta de 3 ani;

În acest sens, proiectarea unor astfel de documente apar cel mai des următoarele întrebări: cum să oficializeze șablon pe baza generat în certificatul de organizare, ceea ce este detaliile comenzii ale locației, dacă variabila de informații prin tastarea pe calculator sau să completați manual sau cu ajutorul unei mașini de scris, și așa mai departe. n.

Când se face o trimitere la forma generală trebuie amintit că, în conformitate cu legislația formei în stare de organizare trebuie să conțină imaginea Stemei de Stat al Republicii Belarus și care urmează să fie emise în două limbi.

Textul de ajutor poate fi tastat pe un calculator, care ar trebui să fie menținut secvența de dispunere a componentelor sale (așa-numita compoziție). În cazul în care organizația are un timbru de colț, certificat poate fi eliberat pe o coală curată de hârtie pe care urmează să fie tipărit, precum și informații constante și variabile, în conformitate cu forma aprobată. În al doilea caz poate fi, de asemenea, a făcut șablon text de ajutor care conține informații constante și locul (ca linii) pentru variabila (similar cu formularele din anexele la Ministerul Muncii decretul). În acest din urmă caz, informația variabilă va trebui să introduceți (imprimat) în spațiul prevăzut.

Exemple de certificate de înmatriculare cu caracter personal sunt prezentate în anexele 2 și 3.

Andrei Rybakov, Director Institutul de Cercetare Belorumynskogo
Records Management și Arhivistic, Ph.D.