Ajuta întocmirea și executarea protocolului

Pregătirea și prezentarea PROTOCOL

Protocol - un document care a stabilit cursul de discuții și de luare a deciziilor la reuniuni, ateliere, conferințe și reuniuni ale organelor colegiale.

Protocolul este utilizat pentru a documenta activitățile organelor colegiale: timp (întâlniri, conferințe, întâlniri, comisii, etc.) sau permanente (panouri ale ministerelor și comitetelor de stat, consiliile academice ale instituțiilor științifice, birourilor, etc.). Protocolul a emis, de asemenea, operațiuni de investigare, administrarea, menținerea ordinii publice și a altor organe.

Protocolul de obicei, se referă la un grup de documente de fond, deoarece sunt informații fixe necesare în scopuri de referință, în primul rând pentru deciziile de management. Cu toate acestea, protocolul este fixat și decizia în sine, în legătură cu care el dobândește caracteristicile documentelor administrative.

Pregătirea și executarea protocoalelor revine secretar al organelor colegiale (personal sau aleși în cursul activității lor). Secretar, împreună cu președintele organului colegial este responsabil pentru exactitatea informațiilor conținute în raport. Protocol elaborat pe baza manuscris, inclusiv stenograme sau înregistrări pe bandă ale reuniunii a progresului, precum și documentele pregătite pentru întâlnire, ordinea de zi, texte sau rezumate și prezentări, proiecte de decizii și altele.

Ca metodă de protocoale de înregistrare poate fi textual, fonograf, concis; caracterul complet al iluminării în proces - complet, scurt și abreviate.

Rapoartele complete conțin spectacole ale tuturor participanților la activitatea unui organ colegial oferi o perspectivă, nu numai cu privire la natura reuniunii în sine, ci și cu privire la activitățile organizației în ansamblul său. Protocoale succinte și prescurtate întocmite în prezența transcriptelor, înregistrări. Transcrieri, semnat de președintele și secretarul adunării (un organ colegial), atașat la procesul-verbal. Pe scurt, se recomandă, de asemenea, să vă conectați întâlniri operaționale.

Într-un efort de a reduce birocrația, inclusiv prin reducerea volumului de documente, unele organizații resping o înregistrare completă, înlocuindu-le cu protocoalele scurte sau formă prescurtată. Acest lucru atrage după sine o serie de tendințe negative: în primul rând, dispare publicitatea documentară; în al doilea rând, informațiile sărăciți pentru managementul de luare a deciziilor; În al treilea rând, dispare una dintre sursele de masă, fără de care este dificil de a judeca corectitudinea special a deciziilor sau de a determina modul în care aceasta reflectă opinia colectivă a modului în care aceasta a afectat rezultatul final. Prin urmare, în alegerea formei a protocolului este necesară pentru a determina importanța activităților de exploatare, consecințele juridice ale deciziilor, și să ia în considerare alți factori care afectează dokumentoobrazovaniya procesele.

În elaborarea unui protocol trebuie să se asigure utilitatea sa juridică. Acesta este determinat de prezența în procesul-verbal toate detaliile necesare, proiectarea corespunzătoare a acestora și fiabilitatea informațiilor furnizate.

Detalii de protocol sunt după cum urmează:

- Numele corpului (organizație), în numele căreia documentul este întocmit;

- denumirea tipului de document (protocol);

Detalii suplimentare pentru unele tipuri de protocoale se aprobă vulture (sub rezerva aprobării deciziilor cu privire la aspecte dincolo de sfera de competență a participanților, organ colegial).

Întocmește protocoale pe aceleași forme sau foaie de hârtie A4.

Data este data protocolul ședinței organului colegial.

Data flexibilă a președintelui sau de secretar al unui organ colegial (al întâlnirii).

Protocol de înregistrare Index este un număr de ordine atribuit evidenței într-un an (№ 1, № 2, № 3, etc.). Procesul-verbal al organizației sunt înregistrate separat pentru fiecare specie. De exemplu, rapoarte ale reuniunilor comitetului de experți sunt înregistrate separat, de atestare Comisia, procesele verbale ale reuniunilor la conducerea organizației și altele. Procesul-verbal al ședinței comune este un indice compozit, care include numărul de ordine atribuit organizațiilor care au participat la întâlnirea (de exemplu, numărul 6/14).

Rubrica la textul protocolului include o indicație a forma evenimentului colectiv (întâlniri, conferințe, reuniuni), denumirea organului colegial (în cazul în cazul în care autoritatea nu are un gol) și întrebarea (subiect), dacă are unul. Titlu în acord cu numele tipului de document și răspunsul la întrebarea „ce?“.

„Reuniunea președinților comisiilor sindicale din arhivele de stat“;

„Reuniunea a comisiei de experți-metodică privind proiectul de“ Ghidul pentru administrarea înregistrărilor“.

Textul protocolului este împărțit în două părți: partea introductivă și de bază.

Partea introductivă a protocolului oferă informații constante. Acesta trebuie să conțină numele și inițialele președintelui și secretar al organului colectiv sau consultativ, enumeră toate prezenți la ședință. În cazul în care organul colegial este permanent, apoi, în „prezent“ indică doar inițialele și numele de familie ale membrilor săi. Dacă ședință au participat invitați, numele și inițialele care indică pozițiile și numele organizațiilor enumerate separat în „invitat“. Numele celor prezenți și invitați aranjate în ordine alfabetică.

Departamentul de Arhive
și înregistrărilor
Ministerul Justiției
Republica Belarus
Stabilirea „Belorumynsky
Institutul de Cercetare
Documentare și Arhive
caz "
(BelNIIDAD)
PROTOCOL

Președinte - S.N.Litovchenko
Secretar - V.S.Matskevich

Participarea la - 22 de persoane (lista anexată).

HEARD (Agenda):

1. Progresul lucrărilor pe tema „Ghidul pentru publicarea documentelor istorice“.

2. În cadrul sistemului automatizat de monitorizare a stării de păstrare a evidențelor și a documentelor contabile în arhivele departamentale ale documentației tehnice și sarcini tehnice.

1.1. Informații Sergelyakh AV cu privire la progresul lucrărilor pe tema „Ghidul pentru publicarea documentelor istorice“, pentru a lua act de.

1.2. Crearea unei echipe de creatie pentru a finaliza manuscrisul. Șeful echipei de creație de a numi un cercetator principal al Departamentului de Arhivistic M.F.Onischika.

1.3. cercetator principal al Departamentului de Arhivistic M.F.Onischiku supune spre aprobare propunerile directorului pentru componența echipei de creație.

1.4. Pentru a trimite o versiune finală a lucrării, „Ghidul pentru publicarea documentelor istorice“ pentru discutarea Consiliului Academic.

2.1. Sistemul propus corespunde documentației tehnice și termenii de referință.

2.2. Recomanda „ASU - documente contabile“ pentru punerea în funcțiune și utilizarea în arhivele de stat ale Republicii Belarus.